Административни документи - вътрешни документи на компанията

Структурата на административни документи включват укази, решения, заповеди, директиви и указания. Избор на вида на документа, предназначени за документиране на административни дейности, се определя от нивото на управление на орган или органи, компетентно длъжностно лице, решение за управление на поръчки (edinonachalno или колективно).

Поръчка - най-често нормативен акт, публикуван от главата на институциите (организации, фирми), като действа въз основа на принципа за управление на един човек, за да се реши основни и оперативни предизвикателства пред институцията. Поръчки се издават и административни въпроси, които изискват законови решения.

Заповедта, издадена на бланка, в който се посочва името на институцията, нейната майка тяло, вида на документа, място на издаване, има място за поставяне на код на документ, дата, заглавие на текста.

Съдържанието и методите за обработка на поръчките са разделени на поръчки от основната дейност и на персонала. Последните се използват за документиране на допускане, прехвърлянето, уволнението и други движения на персонал. Указания за издаване на заповеди за персонал се различават значително от обработката на поръчки за основни дейности.

Административна част от поръчката, започва с думите "Аз ред", който се отпечатва с главни букви на нов ред (без параграфа). текст на заповедта обикновено се разделя на параграфи, които са номерирани с арабски цифри. Поръчка елементи са предназначени за различен характер на дейностите за изпълнение. Всеки елемент на административната част започва с художника (тя може да бъде една организация, структурна единица или отделна официален). Предписани действие се посочва в текста, за глагол инфинитив форма (прилагане, се подготвят, кораб и т.н.) или времето за изпълнение се дава за всяка позиция на поръчката или стои на едно място в продължение на генерализирани всички предписани действия. В отделен раздел на поръчката, посочени лица, които са отговорни за контрола на неговото прилагане.

Практиката на управление, за да се приведе в проекта на заповед на съответните структурни подразделения и юридическия съветник, който одобрява проекта на документа, да следи за неговото съответствие с приложимите регулаторни, законодателни и административни актове.

Заповедта влиза в сила от момента на неговото подписване и регистрация, която се извършва отделно от другите документи. Кодовете на регистрация са възложени на поръчки в рамките на календарната година.

Rasporyazhenie- този административен документ, публикуван от главата на колегиален орган за edinonachalnogo оперативни въпроси.

Заповедите също заместник-изпълнителни директори, старши специалисти, ръководители на ведомства по оперативни въпроси на икономически и административни дейности. Като правило, реда е с ограничена продължителност и се отнася за един малък кръг от хора на изкуството.

Подробности за състава и подреждането на поръчката е различен от реда, но често не съдържа никакви съображение. В този случай, текстът на поръчката започва директно с точки, като образува административно действие. Ако имате нужда от обяснение за цел публикуването все още съществува, административната част на текста започва с думата "кани" или "свързването".

Протокол - документ за определяне на хода на обсъждане и вземане на решения по време на срещи, срещи, срещи, конференции. Протоколите документират дейността на постоянно действащ колегиален органи като борда комисии и министерства, общински администрации, както и учени, техническа и методическа помощ.

Задължително сеч подлежи на общото събрание на акционерите, Съвет на директорите среща.

Протоколите, предоставени от държавните органи за регистрация.

Протокол, съставен въз основа на записи, които бяха направени по време на срещата на главния секретар на ръка или с помощта на записващо устройство.

В зависимост от вида на колегиални срещи на тялото и състоянието на избраната форма протокол: Накратко, пълна или съкратени.

Кратко протокол - поправки обсъдени въпроси на срещата и имената на участниците и взетите решения.

Дословно доклад е изготвен въз основа на стенографския запис на срещата (преписи) и буквално изпраща процеса на обсъждане на всеки въпрос и развитието на решение.

Всички видове отчети са издадени в обща форма, която включва следните данни: име на институцията, вида на документа, мястото за поставяне на дата на индекса на документ, мястото на протокола, поставете заглавието на текста. Датата е датата на протокола на заседанието. Ако това продължи в продължение на няколко дни, протоколът включва датата на началната и крайната дата на.

Протокол е пореден номер на заседателната зала. Номерацията на протоколите, проведени в рамките на календарната година или на мандата на колегиален орган.

Заглавие на текста на протокола, като правило, то отразява възгледите на заседанието или на колегиални дейността и е в съответствие със заглавието на документа.

Текстът на протокола включва въвеждането и основната част.

Частта с вода на заглавната протокол след дадените имената и инициалите на председателя и секретаря на събранието. С новата линия, след думата "присъстват" се изброят имената и инициалите на постоянните членове на колективен орган (по азбучен ред), име, инициали и позициите на тези, поканен на срещата. Когато правите протокол удължен среща с имената на участниците, не са изброени, както е посочено в цифри общия брой.

вода част на протокол включва програма. Той изброява въпросите, обсъждани по време на срещата с имената на високоговорителите и фиксираната реда на тяхното обсъждане.

Текстът на основната част от протокола, изготвен в съответствие с последователността на въпроса да определя дневния ред.

По-голямата част от текста на протокола съдържа много прегради като по точките от дневния ред. В съответствие с това са номерирани дялове. Всяка секция се състои от три части: "слушат", "ГОВОРЯТ", "Разрешено" се отпечатват с параграфа, за да се подчертае в текста на протокола запис програмна реч, участниците обсъждат въпроса и диспозитива на който оформя решението на събранието. Със същата цел в текста на името на протокол и инициалите всеки изпъкнал печат на нов ред в именителен падеж.

Протокол обръща секретар на заседанието. Подписва от председателя и секретаря.

Извлечение от протокол е точно копие. Част истински протокол, свързани с издаването на дневния ред, в който се приготвя в изявлението. В този случай се възпроизвежда всички подробности за формата, уводната част на текста точка от дневния ред, в който подготвя изявление, и текстът, което отразява обсъждането и вземането на решения. Извлечение от протокола, подписани само от секретаря, той е и един надпис на сигурност. Тя се състои от думата "True", като се посочва длъжността на лицето, удостоверяващ копие (екстракт), личен подпис, име, инициали и датата. Ако декларацията е даден за подаване на друга организация, се подпечатват.