А за управление на база данни, система за достъп до база данни MS, обща информация за бази данни MS достъп, стартирането на достъп мс

ПРЕГЛЕД НА база данни MS ACCESS

База данни - организирана структура за съхранение на данни, информация и достъп методи.

С концепцията за бази данни е тясно свързана с концепцията за система за управление на бази данни (СУБД). Този набор от софтуерни инструменти, предназначени за създаване на нова структура на базата данни, попълване съдържанието му, за редактиране на съдържанието и визуализация на информацията. При избор на визуализация на информация се отнася до данните, в съответствие с предварително определен критерий, заявяването им, преработката и след извеждането на изходно устройство или предаване по канали за комуникация.

база данни MS ACCESS ви позволява да създавате и използвате обекти на седем различни типа: маси, заявки, формуляри, отчети, страници, макроси и модули. база данни MS ACCESS предоставя множество инструменти, за да се създаде един от основните обекти в базата данни. Тези инструменти могат да бъдат класифицирани като:

Ръчно - разработване на обекти в преглед на дизайна;

Автоматични - развитие с помощта на програми за майстори;

Автоматично - средство за ускоряване на развитието на прост обект.

При проектирането на таблици и заявки, използване на ръчни инструменти - да работи в режим на проектиране.

При проектирането на форми, отчети и страници за достъп до по-добре е да се използват автоматизирани инструменти, предоставени от майсторите.

Работещи MS Access

Стартиране на база данни MS ACCESS може да се направи по два начина: чрез използване на главното меню операционна система Windows (Кликнете Start-Programmy®Microsoft Office®Microsoft Office Access) с помощта на MS прекия път ДОСТЪП, намиращ се на работния плот.

Основни понятия и определения

Таблица - основната база данни обект. Структурата на таблицата се определя от свойствата на полетата. Най-простият базата данни, има най-малко една маса. Таблиците се съхраняват всички данни, съхранявани в базата данни, както и базата данни (полета, техните видове и свойства) структура.

База данни полета - основният структурен компонент на таблица в база данни. Полетата определят свойствата на групата на данните, съхранявани в тях.

Records - елементи от данни, свързани с група. Информацията за база данни е структурирана според индивидуалните записи. Характер на взаимоотношенията между записите определя типа на организация на базата данни (релационна или йерархична).

Форма - средство за въвеждане и коригиране на данните в специално подбрани области.

Заявки - инструменти за извличане на данни от таблици и да ги предоставят на потребителя по удобен начин.

Доклад - изход означава информация от база данни (списък на съдържанието на база данни).

Страници - специфичен обект на базата данни, образувана от езика HTML, хоствани на уеб-страницата и я предадат на потребителя. Самият обект не е база данни, но съдържа компоненти, поради уеб-страница с базата данни. Страници проведени взаимодействие между потребителя, сървъра и на разположение на сървъра на базата данни.

Макроси - предмети, предназначени за автоматизиране на повтарящи се задачи при работа с бази данни, са поредица от вътрешни команди за бази данни.

Модули - предмети, предназначени за създаването на нови нестандартни база данни функционални възможности (по-голяма скорост и степен на защита) чрез програмиране външен език.

MS Access Interface

След стартиране на MS Access структура прозореца на програмата ще съвпадне с цифрата посочени по-долу.

Фигура 4 - интерфейс MS Access

Лентата с менюта съдържа следните елементи, които са групирани тематично всички достъпни за потребителя команди:

меню File - осигурява достъп до управлението на базата данни команди като цяло;

Редактиране на меню - осигурява достъп до команди за редактиране на база данни;

Вижте - осигурява избор на обекти на базата данни и да осигури достъп до командите за управление на интерфейса на база данни;

Поставете меню - осигурява достъп до команди, които организира поставяне на обекти в базата данни;

меню Tools - осигурява достъп до MS Access софтуер за конфигуриране на команди и допълнителни функции за редактиране на база данни;

меню Window - осигурява достъп до команди, които контролират прозорец база данни местоположение и изберете активния прозорец;

в менюто за помощ - осигурява достъп до команди, които организира, които получават допълнителна информация за MS ОЦЕНКА.

Window База данни - осигурява контрол върху създаването и редактирането на обекти на базата данни.

Панел обекти - включва контрол, за да се покаже седемте обекти на база данни или групи.

Целта на контролния панел - включва контрол за обработка на избрания обект.