А личен въпрос - правилата на - всички кадри

Държавни граждански и общински служители да извършват личен бизнес благодарение на директни указания на законодателството. Но за останалата част - от бюджета, държавата, автономните институции - законодателната власт на такова посочване не е направено. Следователно, те не са задължени да съхраняват лични дела? На този въпрос, вие ще получите отговор от статията. В допълнение, ще знаете кой е отговорен за провеждане на личен бизнес, тъй като се формира, кои документи да се включат в нея, както и да го съхранява.

Регулаторната рамка за провеждане на лични дела

Първата стъпка се нарича наредбите, които изискват изпълнение на частни дела. Просто имайте предвид, че много от тях, така че името само на няколко федерални закони:

Както можете да видите, отговорността за провеждане на лични дела, създадени от федерални закони, но от порядъка на справка и дизайн - Указ на Президента на Република България, както и ведомствени наредби.

Какви документи са включени в личен въпрос?

Определяне на списъка на документите, за да бъдат включени в един личен въпрос, ние ще Ви помогнем Наредбата за личните данни обществен служител на България и провеждането на личните си дела, одобрена с Постановление N 609.

Първото нещо, за да се каже, че в един личен въпрос, въведена личните данни на служителите, както и друга информация, свързани с встъпване в служба или работа, преминаването му и отбеляза с удар от него. По-специално, в съответствие с Правилника, приложени към личното дело:

- писмено заявление за допускане до държавната служба и мястото на заместване на държавната държавната администрация в България;

- собствен гражданин попълнен и подписан формуляр за кандидатстване, надлежно прикрепен със снимките;

- документи за преминаване на конкурса за свободната позиция на държавната служба (ако гражданин назначен в резултат на конкуренцията);

- копие на паспорта и копия от сертификати за държавна регистрация на актове за гражданско състояние;

- копие на работната книга или документ, потвърждаващ приемането на военна или друга услуга;

- копия от документи за професионална квалификация, преквалификация, обучение на високо ниво, стаж, научна степен, научно звание (ако има такива);

- копие от акт на държавен орган за назначаване на държавна служба;

- копие от договора за услуги, както и копия от писмени допълнителни споразумения, които се правят допълнения и промени, направени в договора за услуги;

- копие от обществен орган действа за прехвърляне на работника или служителя на друга длъжност на държавната служба, за временна смяна на различните им позиции на държавната служба;

- копие от военни документи за регистрация (за военна служба и лицата, подлежащи на военна повинност);

- копие от акт на публичен орган за освобождаването на служител от разселени поста на държавна служба, прекратяване на договор за услуга или за спиране;

- атестация списък държавен служител, който е преминал сертификация, както и преглед на изпълнението на служебните задължения за периода на оценка;

- изпитна работа на държавен служител и за преразглеждане на нивото на своите знания, умения и способности (професионално ниво) и възможност за задаване на клас ранг на държавната служба;

- копия от документи за възлагане на ранг клас служител публичната служба България (квалификация ранг, дипломатически ранг);

- копия от документи за включването на държавен служител в резервата, както и да го изключат от резерва за персонал;

- копия от решенията на промоцията, както и налагането на дисциплинарно наказание преди неговото оттегляне или отмяна;

- копия на документите в началото на официалното разследване, резултатите от нея, за да отхвърлят един служител на разселените поста на държавна служба;

- документи, свързани с регистрацията на достъп до информация, представляваща държавна или друга защитена от закон тайна, ако изпълнението на задълженията на разселените пост на държавна служба, поради използването на тази информация;

- информация за доходите, вещите и имуществените задължения на държавен служител;

- копие от застрахователната сертификат за задължително пенсионно осигуряване;

- копие от удостоверението за данъчна регистрация на физически лица, на мястото на пребиваване на територията на България;

- копие от медицинската застраховка на задължителното здравно осигуряване;

- медицинска експертиза, определена форма на липса на гражданин на заболяването, предотвратяване на притока на държавната служба или преминаването;

- удостоверение за резултатите от проверка и пълнотата на слугите информация гражданското за доходите, активите и пасивите на материалната природа, както и информация за спазването на ограниченията на държавните служители, установени от федерални закони.

В допълнение, на частния аферата представиха писмени обяснения на държавния служител, ако такова обяснение, дадено им след преглед на документите на личните си дела.

Моля, обърнете внимание: Общинските служители в управлението на лични дела и определяне на списъка на документите, включени в него, трябва да се ръководи от горепосочения регламент въз основа на чл. 30 от 25 N-FL.

Работодателите - ниска цена, автономен и обществени институции могат да разчитат в този списък, но списъкът на документите, може да варира в зависимост от конкретната дейност. Така например, в личните дела на своите работници няма да бъде точна справка за резултатите от валидирането и пълнотата на данните на служителите за доходите, вещите и имуществените задължения.

Копия от документите, представени от работника или служителя на работа

Документи или копия от тях се образуват по време на работа

Паспорт или друг документ за самоличност

Запитвания относно резултатите от периодични медицински прегледи (проучвания)

Документи за образование, квалификация или специални знания

Копия от документи, потвърждаващи правото на работника или служителя да данъчни облекчения, като например удостоверение за раждане

Застрахователен сертификат за застраховка държавна пенсия

Копия на документи за установяване на инвалидност и ограничена възможност за работа

Военни регистрационни документи за военна служба на лица,

Копия на трудов договор и споразуменията за него, за да се променят условията на трудовото правоотношение

Удостоверение за данъчна регистрация на физическо лице

Копия на заповеди за назначаване, преместване, промоция, прилагането и отстраняване на дисциплинарни наказания и други разпореждания, свързани с конкретен служител

Запитвания относно резултатите от предварителен медицински преглед (проверка) (ако се изисква от закона)

Копие от договора за пълна имуществена отговорност

доклади за персонала и обяснителни бележки, становища работник, различни сертификати

Документи, потвърждаващи лични данни (доказателството за задържане или развод, промяна на името, и т.н.).

Копие от трудовия стаж на влизане на наемането и прекратяване на трудовите отношения

Ние правим лични дела

Обикновено личен въпрос, проведено от сервизен персонал. В този случай, отговорността на кадри за регистриране на случаи включва иницииране на документи на лични въпроси, за да се гарантира тяхната безопасност и конфиденциалност на информацията, съдържаща се в личните дела, както и да се въведе държавен служител с документите на личните си дела, по негово искане, както и във всички останали случаи, предвидени от руското законодателство ,

Препоръчителна личен въпрос веднага след наемането. За да направите това, можете да вземете един обикновен картон папка "Бизнес" или поръчка на полиграфичен специални папки с разделители от картон. И първото нещо, което трябва да се организира покритие по установената форма (Приложение 11 към Правилника за архивите на работата).

Primechanie.Soglasno стр. 18 Разпоредбите на приложените документи към личното дело на държавен служител, брошури, страниците са номерирани, за личната файл прикачен инвентар.

За стартиране и завършване svedeniyu.Datami лични дела са почти винаги дата за приемане и освобождаване поръчки.

В образуването на дела може да се ръководи от правилата на работа на архиви. По-специално, трябва да се спазват следните основни изисквания:

- тя не трябва да съдържа повече от 250 листа с дебелина не повече от 4 cm;

- документите по делото трябва да бъдат разположени така, че те са в съответствие с тяхното съдържание е обхванато от определени въпроси. В този случай документите са подредени в хронологичен ред.

В допълнение, трябва да бъдат номерирани списъци с лични дела, и да се гарантира своевременното попълване на опис - списък на документите, включени в един личен въпрос.

Документи, съдържащи по делото, заведено от четири пункция в твърди корици от картон или преплетени с възможност за свободно четене на текста на всички документи, дати, визи и резолюции за тях.

Ако дадена институция или орган на изпълнителната власт промени името си по време на периода, обхванат от документите по делото, или случаят се прехвърля на друга организация (с други структурни звена), на корицата на делото показва новото име на организацията или организацията на наследник и бивш името (структурно звено ) е в скоби.

Препоръчваме в началото на всеки отделен случай, за да се под формата на вътрешен инвентар: това ще ви помогне бързо да се намери необходимата документа - виждал го е публикувал на всяка страница на случая. Такъв опис е подадена директно с институцията на личното дело и изпълнен при получаване на документи. Ако по време на работа на работника или служителя документ е отстранен от личното досие, това места в дадена бележка в "Забележка" колона.

Образуване на личното дело се случва по време на работа на работника или служителя и завършва с неговото уволнение.

В този случай вътрешният пост общо опис се прави определяне на размера с цифри и думи, включени в нея, а броят на листове от документи вътрешния инвентар. Важно е да се формализира и лист-свидетел, тъй като тя показва броя на листа в бизнеса и промени в документите (щетите, подмяна, се присъедини към документи). Надпис на осигуряване се извършва на отделен лист и се подписва обслужващия персонал работник.

Моля, обърнете внимание: Лични файлове на общински и държавни служители се съхраняват в продължение на 10 години, а след това прехвърлен в архивите. В случаите на освобождаване от длъжност на общинската служба частен бизнес служител се съхранява в архива на местната власт, на избирателна комисия на общината на последно място на общинската служба.

Според ал. 23 от Устава, ако един гражданин, личен въпрос, който поддържа услугата персонал на държавния орган, отидете на държавната служба отново му дейност е да се предава на посочения персонал услуги на обществото агенция на мястото на резервни публикации на публичната служба.

Осигуряване на защита на личните досиета на личните данни

Както видяхме, по-голямата част от документите, поставени в личното досие съдържа лични данни. Това означава, че работодателят ще трябва да се вземат мерки, за да ги предпази от неоторизиран достъп и разпространение.

. Например, за състоянието на гражданското и общински служители, § 5 от Наредбата установява, че в подготовката, обработката, съхранението и предаването на персонала на офиса държавен орган на личните данни, необходими за да се съобразят с тези изисквания:

- личните данни трябва да бъдат получени лично на държавния служител. Ако е необходимо, да получат техните лични данни от трето лице, е длъжен да уведоми държавния служител предварително, за да получи писмено съгласие и за целите на докладването, очакваните източници и методи за получаване на лични данни;

- Забранено е да се получава, разглежда и да се свързва един личен въпрос не са установени от федералните закони на лични данни за политически, религиозни или други убеждения, неприкосновеността на личния живот, членство в обществени сдружения, включително синдикатите;

- предаване на лични данни на трета страна, държавен служител, не е разрешено без писмено съгласие, освен в случаите, установени от федералния закон.

Относително автономни лични файлове на работниците и служителите, бюджет, държавни институции и органи на изпълнителната власт може спокойно да се каже, че личните данни, които също са защитени, само в организацията на правилното съхранение, обработка и предаване на работодателите уреждат от нормите на глава. 14 LC RF право N 152-FL и частично регламенти.

Отговорността за провала на провеждане и съхранение на лични файлове

Разбира се, за липсата на самите държавни лични файлове, автономни и бюджетни институции е малко вероятно да бъдат изправени пред съда като задължение да ги доведе до не е установена работодателите от този тип, но в държавната или общинската служба - това е възможно.

Имайте предвид, че един служител, който отговаря за обработката на лични данни и отговаря за съхранението им, мерки могат да се прилагат не само дисциплинарно, но и административни. Така че, въз основа на чл. 13.11 от Административнопроцесуалния кодекс на България за нарушение на правния ред на събирането, съхраняването, използването и разпространението на информация за граждани (лични данни) може глобата, наложена на длъжностни лица в размер от 500 до 1000 рубли. за юридически лица - от 5 000 до 10 000 рубли.