7 начина да планират времето си - Център за обучение

С правилния подход няма да е ежедневно и ежеседмично план ще ви помогне да остане винаги спокоен и увереност в живота. Въпреки това, прекомерното разчитане на ежедневието понякога може да доведе до стрес и постоянно чувство на безпокойство, когато вие ще се чувствате, че би било по-добре, а вие не сте започнали да планират нищо.

Като цяло, хората започват да изпитват стрес, когато те не разбират как да се съчетаят организирана ежедневието на непредвидени обстоятелства и спонтанни събития. Вместо спокойно приемат промяната като неизбежна част от процеса на работа, те започват да се ядосвам на себе си и на другите, почти всичко е в разрез с техните планове, независимо дали е на среща или прехвърляне на неочаквано забавяне. Те могат да получат цялата нервна, отказвайки да се наема, под предлог, че липсата на време, за да реши проблема най-добрия начин. Например, ако времето, отделено за проект, който трябваше да бъде намален от три часа до един и половина, може дори да не искаш да започнем да работим по него.

Да наистина се възползва от планирането на деня или седмицата и да се избегне всичко това усилия, като неговите "странични ефекти", трябва да се вземе на проблема с голямо хладнокръвие. В книгата си «Как да инвестираме времето си Както Пари» Съветвам хората да използват седем пътища за постигането на ефективност, които работят само при условие на планиране. С цел по този начин да се поддържа положително отношение, трябва да сте готови да се открито и спокойно приемам непредвидени случаи.

Намеренията са от значение.

Малко вероятно е, че вие ​​ще искате да лети на самолет, без да знае къде ще кацне, защото тя може да носите не на правилното място. Така че това е времето за управление: вие трябва да знаете предварително, където в края на краищата, който искате да бъде и това, което трябва да се стъпки за това. Разбира се, пилотите понякога трябва да се промени маршрута или дори да направи извънредно кацане поради метеорологичните условия. Въпреки това, фактът, че те имат ясна дестинация, което значително увеличава шансовете за пътниците в края попаднали на правилното място.

И вие ще получите по-добри резултати, ако планирате задачите за деня. Следващият път, когато нещо неочаквано идва, ще разбие всичките си планове и да ви накара да поставят под въпрос самата идея за ефективната организация на времето, да се напомня едно просто нещо. първоначалната си намерение предварително определена траектория на движение и ще ви даде необходимия тласък за постигане на крайната цел, дори ако понякога е необходимо по пътя за промяна на курса.

Ревизиране на тяхното разбиране за идеалния резултат.

Един клиент веднъж ме попита, търси някой да изпълняват всички задачи. Отговорих, че 100% постигане на целите за деня - голяма рядкост. За повечето хора, добър резултат - когато е възможно да се направи 60-70% от това, което те са създали за себе си. По-късно, след като си помисля още малко, аз осъзнах, че този въпрос ще бъде по-добре отговори по друг начин: идеален резултат се определя от вашата увереност, че можете правилно да се разпорежда с времето си, въз основа на информацията, която имате на разположение, вашите приоритети и обстоятелства стана по време на деня. С цел да се оцени по-добре тяхната ежедневна продуктивност е подходящо на въпроса "Дали съм губи времето си днес?", Вместо "Направих всичко, което е планирал?".

Не си губете времето съставяне "идеален" план.

Перфектен план не съществува. Дори и да имаше начин да се създаде нещо подобно на това, въз основа на информация, известна на вас, вие все още не би трябвало да се вземат предвид непредвидени събития и, следователно, се гарантира своето съвършенство. Целта на изготвянето на графика за деня е компетентен да се осигури достатъчно ниво на яснота. Трябва да сте наясно какво да се съсредоточи върху и как трябва нови възможности. Аз препоръчвам да се определи времева рамка за организиране на ежедневието и се седмици. Най-често се планира седмица достатъчно часа максимум. План на деня не трябва да надхвърля петнадесет минути, тъй като в този случай не е необходимо да се определят нови приоритети, достатъчно, за да се изгради върху задачите, които сте си поставили за една седмица.

Представете си, че вашите планове - тази карта.

Планове за деня, седмицата или дори една година - това е карта, която ще ви позволи да намерите правилната посока на движение и обща представа за пътя, който можете да избирате. Точно както отклонението от избрания маршрут погледнете картата, за да се върна на пистата и да продължи пътуването, планът ще ви даде представа за това как да се преработи графикът ви в случай на закъснение. През деня, аз винаги сверени с графика си и съм се направят корекции. В този случай, си казвам: ". Така че, като се вземе предвид действителното време, взети в този момент, или че важно непланирано разговор, че сега трябва да направя първи" Можете да направите същото. Вместо да проверявате имейла си, след извънредно заседание или разговор, моля обърнете се към графика си по-добре, и ако е необходимо, се движат събитията в дневника или пренаредите елементите в списъка на задачите, за да има по-ясна представа за това какво трябва да направим, на първо място.

Очаквайте неочакваното.

Едно от основните предимства на рационална организация на време е, че тя дава възможност да се реагира на непредвидени събития, без да изпитват силен стрес. С правилно планиране, можете действат разумно, и изпълняват задачи предсрочно. В този случай, дори и да има нещо, което изисква промени в графика си, за вас няма да е голям проблем, защото сте планирали с време за губене. Ако действате без разумни правила, вие ще трябва да работят в такава непосредствена близост до определената дата, че и най-малката провала може да доведе до сериозни проблеми. С цел да се намали значително нивото на стреса, поставило си за цел - най-малко един ден в седмицата (за предпочитане повече от един), за да свърши работата предварително. Така че вие ​​ще бъдете в състояние да реагира по-гъвкаво на неочаквани спънки и технически проблеми.

Вие не изпити.

Ако вашите планове и точността на изпълнението им са в основата на самочувствието ви, рискувате да загубите земята под краката им. Въпреки, че аз вярвам с цялото си сърце в силата на целеполагане и дисциплина, аз също знам, че животът не може да се постави под пълен контрол. Ние трябва да го приемаме за какво става дума. Ако сте били в затруднено положение за това, което си направил или не е направил нещо, запитайте се два въпроса: "Какво се е случило?" И "Мога ли да направя по различен начин следващия път?". Отговори на тях ще ви помогнат да разберете какви решения се вземат в бъдеще.

Бъдете отворени за творчество.

Наистина ми хареса мисълта, че сподели с мен един от моите клиенти. С негово разрешение, давам тези думи, така ми се струва, че те напълно изрази намеренията на взаимодействието и свободата: "Тази седмица имах много време с майка ми. Тя ме научи техниката на маслената живопис. Тя каза, че някои от художниците преди началото на работата по живопис върху платно скица хвърлят си природа. Въпреки това, тя подчерта, че скицата този път, тя не трябва да бъде много подробен и художникът не стане твърде строго се придържат към него, в противен случай тя ще се отрази зле директно на спонтанността на работата си и ще се намесва в неговите творчески импулси. Струва ми се, че този урок може да се дължи на управление на времето. Започвам да се открият още веднъж, че наистина има значение това, което искам да видя живота си и как да се прилагат по-добре. Благодаря ви, че ми помогнахте да разбере, че животът - това е картината, която рисувам начина, по който аз искам да ".

Така че ... отпуснете. Дишайте дълбоко. Отваряне на платното и да ги управлявате по течението и вятъра. Нашата сигурност и доверие не е в плановете ни и в сърцата ни. Животът ни е даден, за да живеят и да се насладите, а не само да се постави отметка до всеки елемент от списъка.