5 съвета за подобряване на ефективността

Част от причините за ниската ефективност на работата ние самите, защото ние не искаме или не знаете как можете да оптимизирате процеса, така че да се отървете от някои от елементите, които ни пречат. Често се смята, че определена стъпка, която не е пряко свързана с работата - в тежест поемат от всички потребители на персонални компютри. В действителност не е така. Винаги трябва да се стремим да се предпазят от неудобството и максимизиране фокус върху най-важното.

По-долу са пет съвета, за да се намали търсенето време файла и позволяват най-ефективното разпределение на работните им документи на диск.

1. Unified данни на входящата поща

Конфигуриране на всички програми за изтегляне на данни от интернет, така че те прибрана изтеглените файлове в една папка. Възможно е да се концентрираме целия поток на входящите файлове на едно място и да се предотврати пръскане на файлове на диска (работния плот и други папки).

След това се опитайте да изложи на файлове наведнъж подходящи папки. Например, документите в документите папка в папка софтуерни дистрибуции с разпределения и така нататък. След определен период от време, папка с постъпващите данни може да се почисти, защото всички наистина важни данни вече са пуснати в папки. Не е нужно да отделяте време за анализирането на файлове.

2. Правилните oragnizatsiya съхранение

Отделни документи са в различни папки (по дати, версия, или всяка друга мярка). И просто се обадете на файлове разбираеми за вас и спомена имената на серията от папки, в които ще бъдат разположени на файла. Ако съхранявате всички файлове в една папка, ще търси правото. Ако се прекъсне всички документи, в групи и ги поставя в различни папки, търсенето ще се случи много по-бързо. Това ще подобри ефективността си.

Като пример, списък с файлове, които аз преименувани в зависимост от броя на проектите и версии на всеки от тях. Имам изброени две от проекта, пет версии на всеки от тях. За всяка версия на набор от множество текстови файлове.

С тези имена, аз бях в състояние бързо и точно да намерите желания файл и да го отворите. Аз няма да прекарват твърде много време на различните опции и да си задавате същия въпрос: "Къде съм го държат?".

Ако подредите файловете, така че всеки проект и всяка версия да съответства на отделна папка, ние опрости обработка на информацията. Ние не трябва да се сортират в списъка, и за желания файл изглежда. Ние трябва само да отворите желаната проекта, изберете версията, която искате и да отворите желания файл. Един пример на тази конструкция може да се види по-долу.

3. Намерете и изтриване на дублиращи документи

Търсенията за дублирани документи и изтриване на ненужните. Допълнителни копия от трудната работа с намирането на информация, защото преди да се намери копие, можете да минават през пет ненужни. И това е добре прекарано време.

4. Оптимизиране на вашия работен плот

Оптимизиране на вашия работен плот и да предоставят в момента най-бързият достъп до необходимите програми и папки. Търсене на работния плот пряк път в дясно в една голяма купчина файлове, папки и преки пътища е много трудно. Има няколко техники, които позволяват бързо и лесно да организирате вашето работно място. Тук са само някои от тях:

5. Бързо намиране

Използвайте бързо търсене, тя ще се съкрати времето на преход от папка в папка, и можете да отворите желаната документа. Ако се вземе предвид броя две Съвета, резултатите от търсенето ще бъде точно за първи път, за да намерите желания файл. В Windows Vista, можете да потърсите това, всеки прозорец в Windows Explorer (горе вдясно). Ако използвате Windows XP, аз ви съветваме да инсталирате Windows Desktop Search.