5 начина да се постигнат бързи отговори на писмата си

Искате ли да получите бързо отговори на важни имейли? Има най-много 5 доказани начина да получите това, което искате.

Техният опит разделен Джеймс Клиъри (James Clear), основател passivepanda.com.

1. Напишете кратко писмо.

Хората обичат да отложи не толкова важни неща. И ако той дойде по пощата, като важна, но много дълго писмо - това е още една причина да се забави отговора. Трудно е да се реагира бързо на дълго писмо. На първо място, трябва да се чете. На второ място, се реализира и да мисля за това, което казва. И накрая, на трето място, е необходимо да се напише правдоподобно отговор. Освен това, тези дълги писма често могат да съдържат много въпроси и различни теми. И това създава допълнителни трудности с освобождаването на основната тема или въпрос, който на свой ред отново да доведе до отлагане на това писмо в килера.

Напиши писма по-малко

Ако изпратите служителя много писма, в крайна сметка, той просто ще свикне с факта, че всяка сутрин в неговата пощенска кутия чакат две или три от вашите писма. Е, не му отговори веднага - като разликата? Малко по-късно, можете да го изпратите още едно напомняне писмо с един и същ въпрос.

Не привикнат хората към факта, че можете да напишете колкото се може повече имейли по всяко време. Научи хората да оценят вашите писма и им изпраща само когато имате наистина важно и ценна информация.

Винаги питай, за да отговорим на вашите писма

Не забравяйте в края на писмото винаги учтиво помоли да му отговори. защото това е важно за вас и получателя.

Започнете с конкретен график

Друга причина за забавяне на отговори на писмото - това не бе обявена от спешността или датата, до която трябва да се отговори. "Горещи дати" система отдавна пуснала корени в нашата страна и без значение колко е забавено изпълнението на тази работа, ние все още се знае, че до определен брой, ние просто трябва да го изпълни. Същото важи и за имейли. Посочете в първите няколко изречения, колкото е възможно. към която кръв от носа, за да получите отговор на това писмо.

Едно писмо - един получател

Ако все пак трябва да се изпрати съобщение до група хора се опитват да изчисти в писмо до зададете въпрос или да достави работата на всеки един от тях в списъка. Това означава, че се оказва, общ съобщение на отделните задачи.

Опитайте се да бъдете като правилна във всички ситуации (никой не обича груб) и да поиска конкретни въпроси с ясна времева рамка за тяхното изпълнение.