3 Създаване на каса на ценни документи и използване на фонда - осигуряване на безопасността на

3 Създаване на каса на ценни документи и използване на фонда

Каса - набор от застрахователни копия на ценни архивни документи. Застраховка копие от документ на хартиената подложка е първо поколение отрицателен микрофилм от подходящ тип фотографски филм директно заснемане документ и след това се нарича "каса микрофилм." [5]

Фондът за застраховка е създадена с цел да се запази ценната информация на документа в случай на загуба или повреда на оригиналните документи. Фондът за застраховка е недосегаем и да се съхраняват, географски отделено от оригинални документи, които се правят с копие от застраховката, в специални архиви (Център за опазване на каса е в Ялуторовск региона Тюмен).

Редът на застрахователната копие се определя, като се вземат под внимание за физическото състояние на уникалните документи и ценни документи и интензивността на лечението с тях. Copy приоритет сред тях да бъде най-натоварените, с материални щети превозвача и информацията документ.

При копиране на застрахователния бизнес, като правило, не са предмет на фугиране. Fancy работи, направени в изключителни случаи, в съгласие с ръководството на архива не могат да бъдат копирани в пълен презредова случай. В края на този въпрос е, преплетени лаборатория или организация - производителят на копия от застраховка отново.

Застраховане архивно копие на документ на хартиената подложка е отрицателен микроформа (микрофилм или микрофиш) първо поколение, произведени на фотографски сребърен халид филм от съответния вид фотографиране оптични инструменти.

Колекцията от копия на архивни документи, изработени от различни физически носители, и предназначени да бъдат използвани за да се гарантира запазването на архивни документи оригинали (по-нататък - използването на фонда) е създадена, като правило, едновременно със създаването на застрахователен фонд и целевата реда на най-често използваните архивни документи в процеса на други произведения (разсекретяване на архивни документи, организацията на тяхното използване).

използване фонд направена едновременно с каса въведе задължителна комплект, съдържащ:

- за архивни документи на хартия база - един микроформа второ поколение на сребърен халид филм (отрицателен или положителен) направени от отрицателни микроформи първо поколение, и микроформа 3rd Generation направени с микроформи второ поколение;

- за фотографски документи - фотографска един положителен и един отрицателен-двойно;

за звукозаписи - едно копие на лентата;

Включване във фонда да се използват копия на архивни документи, включително в електронен формат, създаден в хода на друга работа, извършена по свой собствен архив.

Използването на фонда да се включат копия на изцяло копирани елементи. Копия от отделни архивни документи могат да бъдат включени в използването на фонда, като част от колекции от архивни документи.