Знайте, Intuit, лекция, създаване на документи с помощта на шаблони и магьосници

Анотация: В лекция за идеята на шаблони и Microsoft Word магьосници. Възможността за използване на шаблони и съветници за създаване на документи. Как да създадете стандартни документи. Като се има предвид възможността за изтегляне на допълнителни шаблони от Microsoft Office Online Уеб сайт.

За шаблони и съветници

Шаблони и магьосници използват, за да се ускори създаването и обработката на документи. В допълнение, чрез използване на шаблони и съветници при условие, еднаквост на документи

Шаблон - файла или файловете, които съдържат структурата и инструментите за създаване на тези елементи пълни файлове като оформлението на стила и страницата. Пример, Microsoft Word шаблони ви позволяват да създавате отделни документи, и Microsoft FrontPage шаблони - цели уеб сайтове.

Master - програма. Задайте въпрос, а след това използва отговорите, за да създадете обекти, като например форма или уеб страница.

Ако Microsoft Word е инсталиран първият на компютъра, настройка прави достъпни много магьосници и шаблони. Допълнителни шаблони и магьосници могат да бъдат намерени онлайн.

Използване на Microsoft Word шаблони

Microsoft Word включва шаблони за създаване на най-различни документи, като писма, факсове, бележки и т.н.

Фиг. 7.1. От прозореца на задачите "Създаване на документ"

В прозореца на задачите, по силата на шаблони, трябва веднъж щракнете с левия бутон върху линка на моя компютър (вж. Фиг. 7.1), в резултат на което се появява модели (фиг. 7.2) се диалогов прозорец.

Фиг. 7.2. Избор на шаблон за създаване на документ, в диалоговия прозорец "Шаблони"

В шаблоните диалогов прозорец трябва да отидете в раздела с желания шаблон, като писма и факсове (фиг. 7.3), и кликнете два пъти върху левия бутон на мишката върху иконата използва шаблон, например, модерен писмо.

Фиг. 7.3. Избор на шаблон за създаване на документ (група "писма и факсове")

След това ще създаде текст документ, съдържащ и подсказва за въвеждане на текст (фиг. 7.4).

Фиг. 7.4. Шаблон "Modern буква" (откъс)

Ако кликнете два пъти върху иконата на плика в шаблона за поща (вж. Фиг. 7.4), пробата ще запълни шаблона (фиг. 7.5). Този документ може да се запише като файл. но не можете да затворите воденето.

Фиг. 7.5. Шаблон Проба пълнене

Текстът в шаблона се вписва в обичайния начин. За да въведете текст в полето, в квадратни скоби, трябва да кликнете върху тази област, и след освобождаването му (фиг. 7.6), за да въведете текста (фиг. 7.7).

Фиг. 7.6. Полето изолиран шаблон

Фиг. 7.7. Попълнените шаблон областта

В някои случаи, може да изберете една от опциите на текста, предложен в шаблона. За да направите това, щракнете с десния бутон на полето и изберете желаната опция от контекстното меню (фиг. 7.8). Но вие можете да въведете текста и ако искате да.

Фиг. 7.8. Избирането полета шаблон

След като попълните всички полета и да въведете всички необходими текстовия документ могат да бъдат отпечатани и (или), за да запазите като файл.

Все пак, ако стриктно да следвате указанията за съдържанието на информацията, въвеждане и използване на предложеното разпределение, в резултат на документа ще бъде до голяма степен в противоречие с изискванията на българските стандарти. Ето как, например, ще изглежда като писмо. въз основа на шаблон "Modern буква" (фиг. 7.9).

Фиг. 7.9. Писмо, на базата на шаблон "Modern Писмо" (откъс)