Защо имаме нужда от документ

Стройна система на работния процес елиминира много от проблемите: Вие винаги знаете къде конкретен документ, които липсват доклади, което ще бъде пусната в експлоатация в края на отчетния период, което е необходимо, за да поиска от доставчиците и така нататък. Накратко електронен документ - това е заповедта. В хода на обичайната бизнес документи са създадени в рамките на организацията, както и да дойде отвън. Ако вътрешните документи (заповеди, наредби, инструкции), всички повече или по-малко ясно, входящите изискват постоянно внимание и уважение. Това е особено вярно за така наречения "първичен" - финансовите отчети, които преминават другите звена, и които вашата организация комуникира със своите партньори в бизнеса. И "първичен" винаги трябва да бъде представен във времето, така че да не се нарушава времето за подаване на финансовите отчети и счетоводни. Нарушаването на условията и грешки в счетоводната заплаши с глоби от страна на данъчните органи.

Изготвяне на график за документ

Регулирайте "начин на живот" на документа може да се създаде график на работния процес, който ще бъде ясно определено отговаря за подготовката и подаването на документите служители и от гледна точка на "първичен" в счетоводния отдел. График е разработена самостоятелно от всяка организация в рамките на системата за вътрешен контрол. Въпреки това, съществуват фундаментални въпроси, които могат да се вземат като основа на всяка една организация.

1. Необходимо е да се определят документите. В подробния график ще се отрази на потока от документация, толкова по-лесно ще бъде да контролира и по-вероятно е да се получи най-малко коментари по време на одита.

2. За да назначи отговорни лица. Тя трябва да се ръководи от правилото: колкото по-малко посредници между автор на документа и счетоводния отдел, отговорни за разглеждането му, по-малко вероятно, че документът е загубен или пристигнат късно. Ако хората, вземащи решения, не са назначени, за загуба или prosrok попитам няма да бъде с някого.

3. Сроковете за подаване на документи на счетоводния отдел. Датите трябва да вземат под внимание, необходима за обработване документация време.

4. Метод за регистрация. Графиката може да изглежда като на маса, диаграма или текстов документ. Основното нещо - по-голяма яснота, простота и информативност. График под формата на текстов документ, подходящ за индивидуални предприемачи и малки организации, които имат малко документация. Таблица е идеален за средни предприятия, както и на графиката графика - най-добрият вариант за големи компании с няколко отдела. За всеки бизнес документи по сделките, изброени (име и номер на копия), тяхното движение (отговорен персонал за създаване, одобряване, времето и архивирането).

5. Използване на практика. С готов график, подписана и одобрена от ръководството, е необходимо да се запознаят всички заинтересовани страни. Това може да стане по два начина: 1), за да издават справка лист, който ще рисува на персонала; 2) да даде на всички заинтересовани служители на графиката.

Практиката показва, че за да се насрочи уважаван, трябва да вземе още две стъпки:

• за изменение на длъжностните характеристики и да ги споделите с наетите лица по подписване;

• публикуват вътрешни поръчки, изискващи служители следват графика на отчитане и информира за наказателни мерки в случай на нарушение на Общите условия.

График - мобилният компонент на организацията. Той разкрива несъвършенствата в работата и да ги намали до минимум, ако не се елиминира. На колко отговорен подход към задълженията си всеки служител зависи от цялостното представяне на организацията, както и график дава възможност за ефективно подобряване на системите за вътрешен контрол.

Мрежата има значителна част от слухове за това как ще изглежда IOS 7. Съвсем наскоро бе съобщено, че главният дизайнер на Apple Джонатан Айв иска да опрости интерфейса и дизайна на мобилната операционна система. Ако смятате, че 9to5Mac, очевидно на "ябълка" операционна система ще бъде "много, много плоски," като Windows Phone, както и загубите всички признаци на "блясък". В IOS 7 ще остане проста структура изчезва skeuomorph - получа дизайн, който симулира всеки естествен материал (като например хартия в "Бележки", на метала в "калкулатора", и така нататък ..