Защита на данните - OpenOffice, писател - текстообработваща програма, впечатли

В OpenOffice.org Calc може да защити листове и цялата таблица. Но за да се застраховат срещу неоторизирани промени в данните в документа, се препоръчва да инсталирате защита не само за цялата таблица, но и сам по себе си лист. Трябва да се разбере, че тази функция не е предназначен да осигури пълна сигурност, тъй като тя може да бъде заобиколен от, например, изнася лист в друг формат. Следователно, има само един начин да защити напълно - паролата, която се въвежда, когато запис на файл.

Как да се предпазите цялата таблица

1. В една отворена маса, отворете менюто Tools.

2. В списъка с команди преместите курсора Защитаване на документ.

3. В менюто изберете Документ.

4. Попълнете парола и Потвърждение В Защитаване на документ.

-Разрешена парола от поне пет знака, малки и големи букви.

5. Затворете прозореца с OK.

-Ако не задавате защита с парола, защитата ще работи само в режим на превенцията. В OpenOffice. организационни документи не могат да се отварят защитен с парола.

Как да се предпазите листа

1. В една отворена маса, отворете менюто Tools.

2. В списъка с команди преместите курсора Защитаване на документ.

3. В появилото се меню изберете лист.

4. В Защита на листа активирате защита на елемент от списъка и съдържанието на защитените клетки.

5. Попълнете паролата и потвърдете.

6. В групата опции, ако е необходимо, задайте нивото на достъп до клетки в защитен лист, като изберете необходимите елементи:

• Изберете по-защитени клетки;

• Изберете незащитени клетките.

7. Затворете прозореца с OK.

Премахване на лист за защита или документ

1. В една отворена маса, отворете менюто Tools.

2. В списъка с команди преместите курсора Защитаване на документ.

3. В менюто, забранете елемент: лист или документ.

-Ако защитата се настройва с парола, в отворения прозорец Премахване на защитата лист трябва да въведете правилната парола и щракнете върху бутона OK.