Изхвърляне на архивни документи

Големи предприятия и организации с голям документ, пред които са изправени с унищожаването на архивни документи. Това е труден и отговорен процес може да се извърши по няколко известни методи.
Най-разпространеният начин за премахване на хартия отломки - изгаряне. Този метод се използва за дълъг период от време, поради своята простота и ясно предимство пред другите методи. Изгаряне архивни документи гарантира пълното унищожаване на конфиденциална информация - възстановяване на всички данни, след ликвидацията на ценни книжа, не е възможно. И като се има предвид, че този процес не се нуждае от допълнително оборудване и свързаните с тях разходи са минимални, става ясно защо изгаряне е любим метод за премахване на хартия в продължение на много години. От друга страна, този метод има някои основни недостатъци. На първо място, да горят документите, необходими, за да има специална зона или, като алтернатива, котелно помещение. Не всеки предприятие в модерен град може да си го позволят. На второ място, унищожаване на документи от времето на горене и не изисква специална педантичност от изпълнители. Тя може да се случи, че плътно опакован тесте с хартия (книги, архивирането, случай) не се изгаря напълно и може да изтече поверителна информация

Най-цивилизовано е в момента метод shredirovaniya. Този метод изисква специално оборудване. Сега все повече и повече офиси стават шредер - устройство унищожаване документ, който реже на тънки ивици някакви листове хартия. Shredder ви позволява да се премахнат постепенно хартия офис отломки и архивни документи. В този случай, няма специални износ от територията на отпадъчна хартия. Shredirovannuyu целулоза може да бъде натрупване на точки вземат в отпадъчна хартия, която дава допълнителен доход.

Друг модерен начин за унищожаване на документи - химически елиминиране. Това е най-надеждни от гледна точка на тайна начин за премахване на важни документи. С използването на специализирано оборудване и използването на химикали и отпадъци от хартия омекотена превръща в каша. Това е скъп метод и често се използва, за да унищожи много важни документи след shredirovaniya. Химическа елиминиране, като начин за унищожаване на архивни документи, има някои недостатъци. За провеждане често са необходими, за да включи трети лица, които са специализирани в химически елиминиране процедури за унищожаване на ценни книжа (има в арсенала си необходимите химикали и специално оборудване), че не е приемливо от гледна точка на конфиденциалност. процес Сам ликвидация отнема време, така че не се изключва неоторизиран достъп до документите, както и времето за обработка не винаги позволява на клиента да присъства и лично наблюдава унищожаването на своите ценни книжа. И накрая, основният недостатък на този метод - високата си цена, особено за големи обеми от работа.

Очевидно е, че shredirovanie е най-приемлив начин за унищожаване на архивни документи. С помощта на специално устройство е лесно да се извърши тази операция по никакъв предприятието без участието на други организации. Той е бърз, евтин и надежден начин. И по време на криза, няма да бъдат повече от допълнителните приходи, получени от отдаване под наем на пулпата след shredirovaniya в кошчето. пунктове за събиране на отпадъчна хартия във всяко село.