За да се премахне на пътуването - проба
се изисква в случай на повреда на намерението на организацията да изпрати служител на пътуване - Поръчка за премахване на пътуването - проба можете да изтеглите от нашия сайт. Нека да учат нюансите на подготовката и съставянето на такава заповед от работодателя.
Защо трябва заповед за премахване на пътуването?
По този начин, той може да бъде подписан:
1. Преди изплащането на аванса и пътника дневно.
В този случай, счетоводния отдел не е длъжен да извършва всякаква работа, тъй като авансово плащане и дневни - първата операция, което се отразява в регистрите и се разглежда като обект на счетоводството.
2. При извършване на авансовото плащане и ежедневно, но преди да се обвържете командирования тези или други разходи по време на пътуването.
3. След като направите тези командировани или други разходи по време на пътуването.
В този случай, въз основа на счетоводството на поръчката може да изисква от работника да се върне част от заповедта, издадена по-рано в пари авансово, а именно сумата от които:
- които не са включени в потвърдиха Пътните и дневните разноски;
- превишава размера, определен за дневните, за дните, прекарани в командировка.
Помислете, в който структурата може да бъде представляван от порядъка на отчета.
Поръчка за премахване на пътуването: структурата на документа
Поръчка за премахване на пътуването включва:
1. Име на фирмите, работодателите.
2. Наименование на документа ( "Заповед за премахване на пътуване"), номера, датата и мястото на производство.
3. Текст кутия с текста на мотивационна природа оправдава публикуването на поръчката.
Можете да се обърнете към документите, на които се анулират пътуването. Например, тя може да бъде свидетелство за болест или служител на изпълнителя (който отива на пътника) на невъзможност за посрещане на този или други причини.
4. блок на текст с текста на оперативната характер ( "команда").
Тук улавя същността на управление на поръчки:
- да се премахне офицер за пътуване се посочва пълното му име.
- премахване на предишните заповеди и други нормативни актове, свързани с работника в командировка;
- полагане отговорност за изпълнение на поръчката се посочва наименованието отговорен (това може да бъде служител на счетоводството, ако отмяната на пътуването включва финансовите транзакции, или ръководителя на човешките ресурси, когато става въпрос за определяне на по-нататъшното график на пътника).
5. Връзки с приложения, които могат да се подават до:
- Документи, на която е издадена заповед (копия от тях);
- документи, които са анулирани по реда на (техни копия).
Административен акт, подписан от директора. Подписи на запознаване с поставеният ред:
- пътника;
- отговорен за изпълнението на документа.
Изтегляне на примерен можете да поръчате на нашия уебсайт.
Поръчка за премахване на пътуването: реда за приемане на документа
Редът, по който приемането на поръчката, предмет на преразглеждане, както и други действия, когато анулирането пътувания на служителите, се определя на нивото на местните актове на работодателя. Например, Наредбата за служебните командировки.
Това условие може да регулира:
- процедура за приемане на нормативни документи, свързани с пътуване (включително заповеди за назначаване командирования);
- процедура за докладване на персонала (например, в частта на доклада, които не са необходими, в съответствие със закона, но са желателни поради текущия документ схема в организацията);
- действия на служители, които са отговорни за изготвянето на различни документи за регистрация на бизнес пътувания (или отказ), в рамките на своята компетентност.
Важно е да разпореди премахването на пътуване е оправдано. Следователно, може да се предхожда от съставянето на събирането на документи, удостоверяващи липсата на необходимост или възможност за изпращане на работници и служители по време на пътуване. Тази процедура е един от тези, които може да се регулира на равнището на местните разпоредби.
Документи, отразяващи причина за отмяна на пътувания (примери за които ние, цитирани по-горе), са приложения за реда и се съхранява в организацията на архива колкото самия акт на административно управление.
Това, което е срокът на годност е настроен за премахването на пътните поръчки?
Може да се отбележи, че срокът на годност на редица други документи, свързани с пътуването, много по-малко. Така например, задачата на услугата и доклад в командировка (в много случаи те представляват един документ - от единна форма номер Т-10А), ако тяхното използване е предоставена от местните стандарти на компанията трябва да са в архивите на фирмата пет години и ако пътуването в чужбина - 10 години ,
Ако служител в командировка по някаква причина отменен, ръководството е издал заповед за това. Въз основа на счетоводната му получава от работника или служителя, няма да имат нужда от него, за да преминете и ежедневно, коригирана, ако е необходимо, да насрочи публикувал. Заповедта отразени причините за отмяна на пътувания, назначени отговорен за изпълнението му. Заповедта и приложенията към него се съхраняват в архива на компанията в продължение на 75 години.