Възпалено за техническото задание шаблон за участие в търгове # право SED #ecmj
Уважаеми читатели ECM-вестник, моето мнение е, предназначени за доставчици на софтуер, които участват в търгове. Изготвяне на тръжна документация - тя винаги е творчески процес, който съдържа много капани и особености. Наваксване по този въпрос в продължение на няколко години, по-специално за ECM-система, бих искал да споделя някои мисли.
В моята работа, аз често се сблъскват с искане за изпращане на условията на създаване на референтен образец / изпълнение / закупуване на софтуер, за да го включи в тръжните документи. Всеки път, когато се задават въпросите, които трябва да включват шаблон, той трябва да бъде една или повече, и ако е необходимо, такъв модел?
За себе си, намерих отговора, но и други възгледи се случват. Ето защо, аз давам своята логика логика, и да слушат с голямо удоволствие чета колеги разсъждение.
Техническо задание (ТЗ) е основна част от конкурсната документация, която има за цел да помогне на инициатор на покупка (купувача), за да се направи недвусмислен избор на продукта / услугата / работата да се осигури най-добрите условия на договора. Доставчик предоставяне TK шаблон очаква, че ще задоволи на купувача и ТК ще бъде взето като основа. И, разбира се, доставчик на продукта напълно съответства на ТК, което е плюс.
Ние трябва да разберем, че по време на оценката на офертите за участие в търг инициатор на покупката не е възможно да се провери автентичността на всички данни и да разберат как тя изисква тясно оферта на друг участник. И след подписването на договора клиентът не е печеливша, а понякога и трудно от гледна точка на обосновка, тя да се разтвори.
От друга страна, без значение колко прекрасно техническото задание шаблон не е направено от доставчика, и каквото и детайли TK не е образувала на купувач, който не дава желания ефект за доставчика: инициатор на обществени поръчки ще бъде принуден да сключи договор с някой, който ще предложи най-добрите условия на договора. Заданието не позволяват да се гарантира да разчиствате "не приятни" участници, както е предвидено по закон (процедура за обществена поръчка, насочени към избора и определянето на победителя).
Класически доставчик въпрос: "Какво да се прави? Сгънете ръцете си и се надявам на щастието? ". Разбира се, не. е необходимо да се изготви техническото задание, но не и модел, но на всеки му оферта. И за тази цел предлагам да се обърне внимание на по-долу точки, в зависимост от метода на покупката.
Искане за цитати и търг - възможност за закупуване на по-ниската цена. Ето защо, на заданието трябва да бъдат обемни:
● включва подробно описание на това, което е представено, е конфигурирано, инсталиран, или модифициран;
● Фиксирана ясна процедура за работа / извършване на услуги, така че всеки потенциален участник в търга видях обема и сложността и уплашен пое отговорност се отнася за участие в търга.
Заданието трябва да включват описание на резултатите, това е, което ще даде възможност на инициатора за контрол на фазата на договора и се очаква получаването, е оправдано да прекрати договора, ако е необходимо.
Конкуренция - е начин да се определи доставчика на поръчки с най-добрите условия на договора. Когато е приложимо всичко, което е написано по-горе, но има допълнителна "лост", за което доставчици често се пренебрегват. Ние говорим за критериите за оценка на офертите.
С две думи, моят извод звучи като - техническото задание трябва да бъде написана на нуждите на определена организация, за решаване на съществуващия проблем. Има важни детайли като детайлите - е критериите, по които покупката на инициатора ще определят съответствие с предложенията на неговите нужди. Съответно, за да направи универсален шаблон, който се вписва 50% от офертите, аз мисля, че е много неефективно.