Въвеждане на електронни документи в Федералната данъчна служба

Когато една компания превключва на електронен обмен на документи, това означава, че сега е безхартиен комуникация ще изгради три страни: предприемачи, партньори и Федералната данъчна служба. След като дадена организация е свързана с електронния документ на оператора, местната данъчна служба известява за нова данъкоплатец, които се присъединяват към електронния обмен. От тази гледна точка, вместо на компанията започва да изпратите сканирания за ФТС електронни оригиналите.

Документи, които предприема FTS формати?

Преди да заредите документите в специализираното оператора, трябва да се провери формати. FTS приема само три формати. Следователно, уверете се, че оригиналите са били електронен разширение XML. и сканирани копия - TIFF или JPG.

законодателни празноти

Електронните документи формализирани и формализирани. С официално са тези, чиято форма и размер съответства на нормите на данъчното законодателство. В момента има три известни видове официално електронен документ - тази фактура. сертификат на завършване, товарителница (форма №TORG-12). Други документи - формализирани.

По закон, официални документи, трябва да са съобразени с формата на XML. В този случай, фактурата трябва да отговаря на това изискване, но по отношение на първични документи, това състояние е препоръка. Но имайте предвид, ако изпратите удостоверение или фактура не е в XML. Тези документи са подредени в автоматичен ред да формализира.

При подаване на официални документи на регулаторните органи да възникнат трудности. Друго нещо - как да се справят с документи, създадени или получени във формати, като DOC. PDF формат. XLS. Тази тема е голям въпрос.

решение е

Българското законодателство формализирана процедура за подаване на електронни документи по искане на не по признаци. Ето един пример. Представете си, че вашата фирма да унищожи документа, който сте създали в DOC и подписан в същия формат. Какво бихте направили? Вие ще направите уволнението си от обмена на услуги, успоредно с това ЕП разтоварват файлове. По този начин, на изхода ще получите три файлове: самия договор, EPO файл и файла подписи контрагента. Изпрати на документ чрез spetsoperatora по начин, който не може, защото форматът не е XML. Как го направи?

Използвайте конвертора програма и конвертирате DOC в желания формат. Например, за да JPG. TIFF или XML. Но тук отново възниква въпросът: какво ще се случи в резултат на преформатиране? Най-вероятно само едно копие на електронен договор. дали това ще отнеме данък? В ФТС България Поръчка N Mmv-7-6 / 465 @ при споменаването на TIFF и JPG чете сканирани копия на хартиени оригинали. И тъй като договорът не е одобрен формат XML. Инспекция да го проверите просто не мога. Освен това, не е ясно как да се справят с файлове на ЕП. Този метод очевидно не е подходящ.

Променят формата с помощта на скенера. Документите се отпечатват, дай главата за подписване, задайте печат и сканиране, спестявайки сканиране към TIFF или JPG. Все пак, има някои тъмни петна. На първо място, да получа копие на копие. На второ място, остава неясно как да се процедира с файлове на ЕП.

И двата метода могат да се подават от техническа гледна точка, но на практика те все още не са изпълнени.

универсален формат

експерти Synerdocs препоръчват:

Ако развитите формати за електронния документ, така че те трябва да се използва. И не се колебайте да използвате, като Федералната данъчна служба без проблеми получава официални документи.