Въвеждане и редактиране на данни в клетки

Данните са винаги влезе в активната клетка, на която черен кадър. На първото програма старт подразбиране Excel активната клетка A1 (виж фиг. 1). За да активирате друга клетка, трябва да се постави върху него палатка. Възможно е да се направи ляв клик на мишката или преместите рамката върху желаната клетка с помощта на клавишите със стрелки.

Избор на тип клетки в своя текст или числа или формула (за въвеждане на сложни формули с помощта на вградените функции на Excel ще бъдат обсъдени в отделна секция). Както обучение да въведете таблица е показано на фиг. 2.

Ако ширината на въведения текст надхвърля ширината на клетката, той ще бъде наложен върху празните клетки от правото, но не и да ги попълните. Ако, обаче, в клетки, които са правилни, има доказателства, че набран текст няма да се припокрива с тях. При изтриване на текст клетка палатка ще бъде "обрязани" в ширина, но можете да я видите в пълен размер в лентата за формули, щракнете в клетката, като направите. Въпреки това, има един лесен начин да се отървете от наслагването чрез промяна на ширината на колоната с "проблемно" единица. За да направите това, поставете показалеца на мишката върху дясната граница на заглавието на колоната, а когато тя е под формата, не кликнете и плъзнете ръба на дясно до тогава, докато не видите целия текст. Това е по този начин се увеличава от ширината на първата колона на фиг. 2. За да се определи точната ширина на стойността на колона проследяване на подсказка при плъзгане на границата. Още по-лесен начин да се създаде желаната ширина - двукратно върху границата заглавието на колоната.

Визуализирайте текста не съответства на ширината на клетката, е възможно и по друг начин - увийте чрез увеличаване на височината на реда. Маркирайте върху проблемното клетката и в раздела Начало в групата Подравняване щракнете Пренасяне на текст. На тази височина на линията, в която клетката трябва да бъде увеличена, така че тя е напълно скрит покаже съдържанието. За да увийте текста в зависимост от височината на клетката може да се променя ръчно чрез плъзгане на границата на заглавната част, както в случая на колоната.

За въвеждане на прости формули, съдържащи само аритметични знаци (+, -, *, /), изпълняват следните стъпки.

1. Маркирайте върху клетката, в която искате да поставите формулата.

2. Тип знак за равенство = (това трябва да се прави винаги на набор от формули).

Фиг. 4. Въведете най-простата формула

редактиране на данни в една клетка се извършва по следния начин. За да изтриете цялото съдържание на клетка, изберете го и натиснете щракване. Ако трябва да въведете в клетка, пълна с нови данни, премахване на предишния избор. Просто го изберете и да започнете да пишете. Старите данни ще бъдат заменени автоматично.

Ако клетката съдържа голям текст фрагмент или комплекс с формула и след това да ги модифицира за да се отстрани напълно ирационално. Необходимо е да се извърши двукратно върху клетката, щракнете, за да настроите курсора до желаното място, за да редактирате, да направите необходимите промени и натиснете Enter.

Ако решите да се откажете от редактиране на клетките, но вече са започнали да го приложи, просто натиснете клавиша Esc. В този случай, първоначалните данни ще бъдат възстановени в клетката. За да отмените действието вече извършено, използвайте стандартния клавишната комбинация + Z или бутон Отмяна лентата с инструменти за бърз достъп.

При промяна на стойностите в клетките, които са съотнесени с резултат от формула изчисление в клетка, съдържаща формула той автоматично ще бъде преизчислена.

Често е необходимо да въведете един и същ текст при попълване на масата. Предлага се в Excel функция AutoComplete помага значително да ускори процеса. Ако системата установи, че набран и съща част от текста, който е въведен по-рано в друга клетка, тя попълва липсващата част и ще я предостави с черно (фиг. 5). Можете да приемете предложението, и се процедира, за да запълни следващата клетка чрез натискане. или да продължат да въведете текста, който искате, без да се обръща внимание на селекцията (при съвпадението на първите няколко букви).

Фиг. 5. Приключване при въвеждане

Функцията за автоматично довършване механизъм е удобно да се прилага в случаите, когато клетките трябва да въведете всяка последователност данни. Да предположим, че трябва да изпълни ред или колона на номера на последователност, всеки от които е повече (или по-малко) на предходната от определен размер. За да не направите това ръчно, следвайте тези стъпки.

1. Вид на две съседни клетки на първите две стойности на номера на Excel може да се определи тяхната разлика.

2. Маркирайте двете клетки. За да направите това, кликнете върху една от тях и, докато държите натиснат бутона на мишката, преместете рамката за избор на следващата клетка, че я заловен.

3. Поставете курсора на мишката върху маркера, който се намира в долния десен ъгъл на шатрата. Въпреки това, той е под формата на черно плюс (фиг. 6а).

4. Да кликнете и задръжте натиснат бутона на мишката, плъзнете границата, докато подсказка до курсора на мишката от крайната стойност да бъдат поставени в последната клетка на серията (фиг. 6б). Рамката може да се проточи във всяка посока.

5. Освободете бутона на мишката в диапазона обхванати от клетките напълнени (Фиг. 6с).

Фиг. 6. Авто запълване клетки последователност от числа

AutoComplete функция е много полезна, когато копирате формула в серия от клетки. Нека се върнем към фиг. 2. В колоната с формула D се умножи стойности на две съседни клетки. За да въведете ръчно всеки един от тях ще изисква много време. Въпреки това, благодарение на функцията за автоматично влизат формулата в клетката може да бъде в рамките на няколко секунди. Вие трябва да изберете само първата формула, а след това плъзнете рамката на по-ниска маркер го копирайте в цялата поредица.

Функцията за автоматично довършване може да се използва, когато въведете часа, датата, деня от седмицата, месеца, както и комбинации от текст на номер. За да направите това, въведете само първата стойност. Принцип пълнене Excel независимо определи други клетки, повишаване на текущата стойност от един (фиг. 7). Ако тези стойности трябва да влиза определен интервал, се процедира по начина, описан по-горе, чрез въвеждане на първите две стойности за Excel определената разлика между тях.

С AutoComplete, можете бързо да копирате съдържанието в серия от клетки. За да направите това, изберете го и плъзнете маркера на рамката във всяка посока, достигайки желания брой клетки.

Фиг. 7. Автоматично попълване на клетки в различни типове данни

Когато се работи с клетките е важно да се разделят на понятието "на съдържанието на клетката" и "формата на клетките". Съдържание - този вход. За формат се отнася не само до форматирането поставена в клетката (привеждане в съответствие на съдържанието, опциите Данните за шрифтовете, попълнете, гранични), но форматът на данните в случай на клетки, които съдържат номера. О, ние говорим малко по-ниско, а сега да разгледаме въпроса от форматите на копие посредством автоматично числови формати и методи за клетъчна форматиране.

Да предположим, че сте форматирали клетка, въведете конкретен числов формат и искате да се разшири размера на клетките в редица друго съдържание без вложка. За да направите това, изберете клетката, и изпълнява автоматично изготвяне на рамка на долната маркер. След като отпуснете бутона на мишката в долния десен ъгъл на бутона ще се появи редица опции за автоматично довършване. Като кликнете върху него, можете да отворите меню, в което можете да изберете да запълни клетките (фиг. 8). В този случай, трябва да изберете само за пълнене формат, за да копирате формат. Ако, обаче, искате да се попълнят автоматично само за съдържанието на клетката, без да запазите формата, моля обърнете се към екипа да се запълни само стойност. По подразбиране, съдържанието на клетката се копират, и (с създаването на последователност, ако е възможно), и формата им.

Фиг. 8. Метод за подбор на автоматично довършване