Връзки с обществеността в областта на изложба

Проведе се ерата на Vanity Fair и изложба на икономическите постижения. Сега на изложението се използват в маркетинговата политика на много успешни компании за работа с целевата аудитория, провеждане на проучвания и изследвания, създаването на нови и укрепване на съществуващи партньорства, както и, разбира се, една и съща - самостоятелно публичност.

Защо е толкова важно изложба PR? Отговорът е прост. Всяка изложба (смисъл, разбира се, добро шоу) - това е преди всичко общност, средствата за комуникация на определен кръг от хора ", клуб на интереси". Вие ще отидете на компанията, който работи лошо име или никой не казва нищо конкретно? Едва ли. И в този контекст, общественото мнение за изложбата играе решаваща роля.

Трябва да се отбележи, че отношенията изложбени с обществеността. макар и в една и съща посока, но се различават по своите цели и инструменти. Организаторите на изложбата полагат усилия за създаване на положително обществено мнение за изложбата като цяло, фирмите-участнички - за себе си и своите продукти на изложението. В същото време, като цяло, и на организатора и на изложителя, изигра само един гол, така че често съвместното изпълнение на PR дейности значително подобрява двете позиции.

Обществеността, която организатор на изложбата е да се създаде и поддържа приятелски отношения "- широк кръг от организации и лица-участници в процеса на изложба, а именно:

Сред целите на PR дейност на изложението са следните фирми:

Създаване на индивидуален образ на изложбата, укрепване статута си като обикновен, смислен, професионална изложба събитие
Укрепване на статуса на изложба организиране на компанията, нейната търговска изображение
Засилване на международния статут на изложбата и на организиране на компанията
Изграждане на доверие и добра воля между компанията и нейните партньори и конкуренти
Създаване на презентация за изложбата като основното събитие в индустрията (отражението, същността на пазара)

Всичко, което човечеството е дошъл с в областта на връзките с обществеността. Тя може да се използва ефективно в подготовката или по време на изложението. Изложба - рог на изобилието на информационни поводи, така че изборът на инструменти, на броя и обхвата може да бъде ограничено само от въображението и уменията на служителите на изложба компанията. Предметът на дейност на PR-дейности могат да бъдат:

Изложба като събитие, празник
Изложба като основна индустрия събитие, значително постижение за професионалисти
относително независими тематичен или секторно експозиция на изложението (например, в рамките на "технологии за сигурност и безопасност" на Форум - "борба с тероризма" изложба)
бизнес програмата на изложението (конференции, семинари, секторни срещи)
официални събития (отваряне на церемония, връчване на медали и дипломи на изложбата)
посетете на ВИП-лица (първият човек в страната, ръководители на министерства, известни хора от вашата среда)
конкуренцията индустрия
участие в лидерите на изложба на пазара и марки
шоу програма (спектакли, конкурси, модни ревюта)
и така нататък ...

Като част от изложбата "Купи български" бе решено да се формират ботуши експозиция. Поради факта, че броят на компаниите, занимаващи се с производство на сплъстяване, ограничени и често поръчки от тези компании много, че е необходимо да се създаде по-амбициозен причина, отколкото само една изложба. PR-отдела на изложбата е разработена и внедрена Vsebolgarsky фестивал-парад "ботуши", основното послание на който олицетворява възраждането на традициите и нова национална идея. Действието е била успешна. Като част от фестивала, както е планирано, бе организирана изложбата (което, между другото, се 12 предприятия от 17 съществуващи!). Шоуто, организирано от откриването на фестивала присъстваха Вячеслав Зайцев, Владимир Жириновски, Бари Alibasov в тези български ботуши. По телевизията и в националните медии публикува доклади и поредица от публикации от събитието.

Друго действие в рамките на Форум "Сигурност и безопасност на технологии", за да привлекат посетители и да се увеличи тяхната лоялност се проведе във връзка с изложбата orgomitetom-големият портал индустрия за сигурност Sec.ru. Кампанията, наречена "Един специалист - значка на Форум" Сигурност и безопасност на технологии "" и се осъществява в рамките на 6 месеца. По време на нея на всеки специалист, попълнете въпросника на работно място по-лайн, издаден на името значка. Ползи за предварително значка форми - безплатен вход и възможност за намаляване на процеса на чакане на рецепцията. Интересът от страна на организаторите е очевиден - увеличаване на броя на съответните посетители, и - в резултат на изследването - социологическо проучване на пазара, както и името на клиентската база. повече от 3200 значки са били издадени по време на кампанията.

Пресконференция - един от най-важните PR инструменти в насърчаването на изложбата. Особено - ако пресконференцията е съпроводено с някои поразително събитие. По този начин, в деня на откриването на изложбата вече споменатите "Купи български" в Държавната Дума проведе пресконференция: "Ние имаме нещо да се гордеем с, или да купят български". На пресконференцията присъстваха: Олег Морозов, Владимир Жириновски, Генадий Райков, Борис Немцов и някои добре известни политици. Особено резонанс в медиите бе фактът, че народните представители са били в бизнес подхожда българската продукция (такова състояние, то е било доставено от организаторите). След пресконференцията с журналистите напусна автобуса за изложбата.

И последния пример - действието "дългосвиреща". С цел да се привлече общественото внимание и интерес към загряване изложба "дънки" фотоконкурса "деним история" се проведе. Състезанието се проведе във връзка с "Eksperss-хартия", които са публикувани на страниците на условията за участие, както и най-доброто фотоконкурса изпрати снимки в рамките на няколко месеца. На водещите модни портали, заедно с информация за хода на състезанието да публикува информация за мода тенденции мода деним и, разбира се, за изложбата. Фото победители в конкурси в различни категории бяха отличени директно по време на изложбата.

Изложбата предоставя много PR-инструменти за своите членове. Всички възможности за изложители PR интелигентно обединени в няколко групи, които ще разгледаме по-подробно.

Тези групи включват:

пресконференция на организаторите;
събития, организирани от самите участници;
събития, организирани от Дирекцията на изложбата;
използване на PR-отдела на изложбата;
участие в конкурси в индустрията на изложението;
спонсорство и soorganizatorstvo както самата изложба и неговите отделните компоненти.

Сега погледнете тези функции по-подробно.

На първо място, на изложението - на събитието, чрез който няколко дни от своята работа минава много хора с определена цел - да се запознае с изложените продукти. Това може да се използва активно, за да се свържете с целевата група през пъстър събитието.

Събитие с музикални и шоу елементи могат да бъдат организирани както върху стойката му, а на друго място .. На сцената, в конферентната зала, на входа на изложбата и т.н. Също така, на събитието (например, на представянето на новата марка на нещо) може да бъде новина за представители на медиите, присъстващи на изложението, което само по себе си е добра тема за статия и привлича доста промишлеността и потребителите на вестници и списания. Тя може да се използва, за да се осигури свободен достъп на журналисти до ръководството на дружеството.

По принцип, ако говорим за медийната индустрия, на изложението за тях - това е склад на полезна информация. Изложбата - квинтесенцията на целия пазар, както и за журналисти от бранша вестници и списания, че е трябва да бъдат посетени. След като прекарва ярка действие, ще привлекат към щанда журналисти, които са в този момент по време на изложението. Основното нещо е, че по това време на стойката, е най-малко някой, който може да говори с тях, а не само на промоционална персонал.

Последователи специализирани изложения - основно експерти от индустрията. Поради това може да бъде доста ефективна организация sobstvengogo семинар или пресконференция. Новите технологии в производството на своите продукти - голяма тема за семинара, които, спазвайки помощ от организаторите на изложбата ще привлече вниманието на потенциални бизнес партньори, потребители и медиите.

Особен бележка е от производството на състезанията, които се провеждат в рамките на специализираните изложби. Участие в тях - това е не само един допълнителен PR, но също така и идеалното допълнение към изображението на продукта. Например, отличие "Златната Сирин", която се присъжда на победителите за качеството на изложбата "Купи български", много компании са изобразени върху опаковката на продукта, като знак за качество, което им дава конкурентно предимство. Този знак може да се види, включително и заквасена сметана и извара фирма "Rostagroexport" паста за популярната марка "Makfa". Този медал може да се постави върху стойката (наред с други награди за качеството). По-специално, Москва завод "Кристал" в различни изложби, показваща своите бижута, сред които има и медал на изложението "Купи български". Резултатите от конкурса често са публикувани в медийната индустрия. Той може да бъде стимул да участват активно в него.

И накрая, един от най-ефективните начини за промоция е спонсорство на изложбата. Повечето от организаторите на изложбата, има специални спонсорски пакети,. Тези пакети включват разнообразие от допълнителни услуги. Ако е така компанията реши да участва в изложбата, това е наистина си струва да мисля за: не дали да разшири възможностите за участие?

Много изложби организира пресконференция за марка, например, да им откритие. Форматът на пресконференцията може да бъде различен. Често в състава на говорители е доста жалки - това длъжностни лица от съответните агенции, представители на различни правителствени програми, представители на управлението на изложба. Но по време на пресконференция да поканите някой от най-големите изложители. И това трябва да се използва. В действителност, вие сте поканени да се готов събитие преса, която се провежда на регулярна основа. Организаторите (в добри организатори) трябва да се е завъртяно технологията на своите пресконференции, както и присъствието на тези журналисти в този случай е възможно да се гарантира по-висока степен на доверие.

Съвместно организатор PR и изложител