Вячеслав Bird, Komos набор от проекти като система

Представен статия

В момента сигурността на информацията е много мощен самостоятелно направление на корпоративното автоматизация. Естествено, при такива обстоятелства, посоката е по-тясно свързан с проблемите на прилагането на информация ...

Към днешна дата, сигурността на корпоративните ресурси е една от приоритетните цели за всяка компания, независимо от размера и обхвата на дейностите. пазар информационната сигурност се разраства, което означава, че ...

Бизнес туризъм, чрез развитие на това качество на живот трябва да се увеличи, се вписва добре в концепцията за "интелигентна град". В допълнение, степента на използване на информационните технологии в индустрията през последните петнадесет до двадесет години ...

Причината за написването на този блог вече е станала на второ място в течение на годината масивна епидемия вирус. И това е един много неприятен прецедент. В крайна сметка, като инфекция мащабна не беше много дълго време. Въпреки това, се очаква тази ситуация. Епидемия, причинена ...

Komos Group - една от най-големите, български agroholdings пълен производствен цикъл на продажбите. За такива организации трябва да ръководи дейността на проекта винаги е била и си остава от значение. Вячеслав Bird, ръководител на стратегическо планиране и развитие Komos Group, говори за развитието на системата за управление на проекта по модела на проектите и на системата за мотивация на участниците в проекта.

Вячеслав Berdov: Сега тя е изградена и оформена процеса. Всеки нов проект, който започва в нашата компания, внесено колегиален орган - Съвета на инвестициите. Ако проектът бъде одобрен, той непременно ще се включва в системата за управление на проекта. От този момент, строг контрол върху изпълнението от офиса на проекта, който следи всички отклонения и информира ръководителят на проекта или ръководител. Ако съществени забележки - например големи несъответствия с основния план - проектът е отново поставят на инвестиционни консултации. Сега, цялата система за откриване и закриване на проекти в нашата компания построен като процес. Като подкрепа за управление на проекти софтуерен инструмент, който използваме система "Advanta" на "Adavanta Group".

Колко проекти в момента са в системата в експлоатация? Какви видове проекти за изпълнение на Komos Група? А какво ще кажеш за участниците в един и същ проект?

Сега ние следим до четиридесет активни проекти с обща инвестиция от около два милиарда рубли годишно. Инвестиционни проекти в системата "Advanta" са разделени на подгрупи стопанства, и институционална - с типове. Сред тях са реализирани по-специално проекти за въвеждане на нови марки, навлизане на нови пазари. Сред инвестиционните проекти - стартирането на ново оборудване, модернизация, изграждане, реконструкция и разширяване на промишлени обекти. Най-големият инвестиционен проект, който в момента прилагане Komos Group, - реконструкция на комплекс месо с бюджет от над 450 милиона рубли.

Средна екип по проекта, ние се състои от десет души. Офис на проекта също е замесена в проследяване и проект методология.

Как действа мотивиращо системата за проект във вашата холдинг?

Мотивационна система, която ние използваме - нашето ноу-хау. Материал мотивация на служителите да работят в един проект зависи от общия брой на участниците, от квалификацията му и времето, през което той се занимава с проекта. Вървяхме дълъг път към тази система, но сега никой не се чувства обиден. Моля, имайте предвид, че заплатата не се отразява на размера на мотивационна бонус: Участникът на проекта може да бъде от по-ниско ниво или топ - мениджъри - мотивация ще се изчислява по същия начин. Като основа взехме нивото на средната работна заплата в дружеството. В допълнение, ние елиминира мотивация за кураторите. От тези съображения куратор на проекта - то обикновено е топ мениджър, който получава годишен бонус в зависимост от развитието на компанията. И ако той получава материал мотивацията на проекта, се оказва, че той е удостоен с награда два пъти. мотивационно бонус сума можем да уточни в хартата на проекта, но когато той е поставен в, работникът или служителят може да видите само вашата лична бонус за месеца.

Как да се насърчи участниците в проекта да допринесе за системата?

На първо място ще отбележа, че лидерството Komos група подкрепя развитието на системата в компанията. Нашият главен изпълнителен директор винаги напомня, че проектът трябва да бъде включена в "Advanta" за цялата дейност на компанията е била прозрачна. Разбира се, понякога е трудно понякога да убеди човек да доведе проект в системата, но мисля, че тези проблеми са най-малко. Ние намерихме решение: Сега проектира офис поема финансовото управление на предприятията. Работата ще бъде изграден така. Налице е молба за изплащане на това, което партньорът на проекта - ние с нетърпение: ако проектът се извършва правилно и всичко е попълнен, отиват парите, а ако има някои наблюдения пари замразени до момента, когато те ще бъдат коригирани. Днес тя е до момента единственият видим ефект на схемата на лидерите компетентно ръководени проекти и осигуряват навременна информация за тяхното изпълнение.

Както и в случая с отклонения от условията на работа след въвеждането на система за управление на проекти?

Сега тези отклонения всъщност стават по-малки. Преди това, лидерите не се чувстват своята отговорност и да се позволи на някои недостатъци в етапа на планиране на проекта. След прилагането на система Всеки знае, че в случай на значителни отклонения, те ще бъдат отговорни за инвестиционен съвет. Да, отклоненията в проектите все още, но сега като офис проект може да ги контролира. По-рано, тези отклонения признати, когато те станали доста критични. Това е, когато ръководителят на проекта нямаше къде да отиде, той отиде да отдадат почит на генералния директор каза, че има отклонение в неговия проект. Сега, с постоянно наблюдение, офис проект вижда всички отклонения онлайн и да направите заявка за промяна. Ако промените в сроковете или бюджета надхвърля 10%, ръководителят на проекта дума за инвестиционен съвет и защитава тези промени. И там вече е решен, ние повече време и бюджет на проекта или не се разпределят. Всяко следващо отклонение ще бъде наложена на съвета и защитава. Така че сега, ако отклонението и стани най-много те са причинени от непреодолима сила.

Като ръководител на офиса на проекта Предпочитам да ви кажа, за ползите, които са получени от нашия офис с въвеждането на система "Advanta". Преди това не сме имали информация за проектите, изпълнявани в стопанството. Холдингът има над 12 # 8202; всеки 000 души правят нещо, което изпълнява проекта. И започването на проекта се проведе по следния начин: попаднали на генерален директор, получили парите след една година се съобщава, а след това получи бонус. С въвеждането на система за управление на проекта се е променила радикално. Хората знаят, че има офис на проекта, че проектът на всеки две седмици, трябва да се съобщи на системата. Яви проекти за прозрачност са периоди, сумите, графици, хора. Ние знаем кой къде включат. Започнаха да се появяват планирани проекти, свързани с проекти. Например, в момента провежда голям блок на млечни подхолдинг на проекти, свързани един с друг. Това са проекти за обмен на суровини. Те дори инвестиционен съвет подава заедно, тъй като те са свързани и на бюджета, и при условия. Това е системата "Advanta" допринася за консолидирането на резултатите от нея. Сега ние можем лесно да се контролира дистанционно проекти разделение, независимо от факта, че тези хора не виждат често и не често общуват с тях. Те също така на всеки две седмици представят информация в офис дизайн, както и благодарение на системата, които познавам, какви проекти са активни и заинтересовани. За нас, системата се превърна в основен инструмент за наблюдение и въздействие върху проектни мениджъри и служители.