Вход на входящо проба документи отличат

При производството на всички входящи документи трябва да бъдат "с главна буква" в съответствие с вътрешните правила на производство. Днес има форми на електронни записи, но дневник образец на хартиен носител на входящи документи се използва дори и в много предприятия.

Има документи, които подлежат на задължителна регистрация, и тези, за които не се изисква действие.

Секретар на всякакви входящи документи в съответствие с изискванията. Това регистър ще се създаде по вътрешни правила на предприятието.

Въпреки това, съществува общоприета списък на документите, вписани в дневника, в това число:

Лични писма на работниците и служителите на дружеството;
Anonymous хартия;
Документи от други организации, без идентификация;
Търговски оферти, проспекти;
Покани, в допълнение към длъжностното лице;
Поздравителни картички;
кореспонденция;
Счетоводна документация, която не разполага с поддръжка.

Също така, една организация може да се поддържа отделен регистър, като за кореспонденция, предназначена единици има на разположение дневник проба.

Също така, компанията могат да поддържат регистри за:

Правила за регистрация на входящите документи в дневника

Дръжка входящите съобщения трябва да бъде предмет на правилата:

Документи, свързани с работата на предприятието, както и необходимостта от реакция на управление трябва да се разглежда в съответствие с правилата на офис;
Регистрация на входящите документи се извършва в деня на приемането;
Всеки документ записан спорадично, всички копия и повтори два екземпляра, регистрирано по един и същ номер с оригинала;
Всяко число трябва да е уникално - е един вид идентификационен код, който може да следи движението на буквите.

Структурата и оформление на входящи документи за списания

списание не е единна форма, всяка компания има право да се развива проба по нужда.

Въпреки това, регистър на постъпващите документи се структурира, както следва:

След това можете да изберете колоната, по свое усмотрение и според вътрешните нужди на организацията.

Ако фиксирана изходящи документи - показва името на получателя и на лицето, отговорно за пратката.

Основни изисквания за проектиране на списанието, сключени както следва:

Всички входящи документи се записва в един дневник;
За да се регистрирате определения ред на директора на отговорното длъжностно лице;
Номерирането се извършва с оглед на получаване на писма;
Всяка година тя започва отново;

Важно. списание едногодишно растение не е необходимо.

В противен случай, всичко е направено по искане на характеристиките на производство. Самата Лидерство право да избират каква форма на счетоводство е по-приемливо за организацията - електронен или хартиен носител, тези два вида имат правно основание.

За да се регистрирате вашия компютър чрез вестника е особено лесна за използване на масата в офиса на Word, Excel. Тази книга може да бъде защитен от неоторизиран достъп с парола, което я прави достъпна само за упълномощени лица.

Тя може да се използва като дневник за входящи документи за малките фирми обикновено преносими.

Хартия дневник проба все още трябва да се използва за важни входящи документи, подробности за която подлежи на дългосрочно архивиране, този вариант е по-предпочитана в този случай.

проект на извадката

Дневник Проба на входящите документи - изтегляне.