Вход на входящи документи

номенклатура Изготвяне въпроси

Обхватът на случаи - това е систематичен списък на заглавията (заглавия) каси, вътресъдови в организацията и сроковете на съхранение, проектирана в съответствие с установената процедура.

Обхватът на случаи, предназначени да организират групи от екзекутирани документи в случай, подаване на заявки и счетоводни въпроси на, определяне на срока на годност и е основа за изготвянето на опис на случаи на постоянни и временни (над 10 години) за съхранение, както и за отчитане на случаите на временно (до 10 години) за съхранение ,

Организациите са номенклатура на отдели работи и консолидиран номенклатура на организацията работи.

Номенклатура на структурното подразделение на нещата е направено от лице, отговорно за провеждане на процедури, договорени с архивната служба и Dow, подписано от главното устройство и се представя на услугата POC. Новосъздадената разделението е длъжен в срок от един месец, за да се разработи набор от въпроси дивизия и да го връчи на Dow.

Консолидиран номенклатура на нещата е направена предучилищна възраст услуга на базата на номенклатурата на разделения работи.

Номенклатурата на заглавията на секциите на организация работи е името на структурни подразделения. В обобщение номенклатурни въпроси секции са разположени в съответствие с одобрената структура на организацията. Периодични в интервала от случаите, които не са включени.

Брои на номенклатурата на делата, пълни, както следва:

Колона 1 - код, поставена на всеки отделен случай, включени в обхвата. Индексът се състои от случая, установено в организацията на цифрови знаци структурно звено и номер на делото и заглавието под номенклатурата в рамките на структурното звено. Индекси работи означени с арабски цифри, например: 12-05, където 12 - определянето на структурното звено, 05 - случай глава последователност номенклатура номер. В първата част на номенклатурата е "секретариата" ( "посоката", "DOW отдел", "Обща участък") се определя индекс на 1, други структурни единици са подредени в ред на важност. При липсата на структурни звена, като преграда, можете да използвате по посока на дружеството или ръководителите и специалистите от: 1-генерален директор, зам.-директор на 2-, 3-, търговски директор. В номенклатурата на случаи се препоръчва да се запази същия индекс за хомогенни случаи в различни структурни единици; Министър на преминаване на индекса се съхранява.

Заглавието на дела, съдържащи документи по същия въпрос, но не са свързани последователността на изпълнение като един вид бизнес използва термина "документи", а в края на заглавие в скоби показва основните видове документи, които трябва да бъдат групирани в случая (планове, доклади, презентации) например: "Документи за участие в размер на тематични изложби (планове, списъци, доклади, разполага експонати)."

Заглавието на дела, съдържащи кореспонденция, показват с кого и, какъв е проблемът, че се провежда. В случаите, дялове, съдържащи кореспонденция с хомогенни кореспонденти, последните не са определени, и показва общия конкретното име, например :. "Кореспонденция с архивни институции на архивен фонд на Българското придобиване на научна и техническа документация" Заглавието на дела, съдържащи кореспонденция с различни кореспонденти, последният не са изброени, като например: ". Говори за организирането на семинари и срещи на документацията на административната дейност" Заглавията показват специфичен бизнес кореспондент, ако кореспонденция се извършва само с него, например: ". Преписка с VNIIDAT на научна и методическа работа"

Заглавието на дела, съдържащи мишена или отчетни документи, определен период от време (тримесечие, година) до (за), който планира (доклади) са направени, като например "годишните доклади на АД" Bolshevsky текстил "на превозните средства."

Редът на заглавията на делата в отдели и подотдели от номенклатурата на случаи, определени от степента на важност на документите, които правят бизнес, както и връзката им. Първоначално намира заглавията на дела, съдържащи организационна и административна документация.

Рубрики случаи могат да бъдат определени в процеса на образуване и регистриране на случаи.

Колона 3 - попълва се от края на календарната година.

В каре 4 показва, срока на годност на случая, номерата по-, включени в списъка, при липса на такива - по тип или договорен номенклатура на нещата или с DOW срок на годност на обслужване.

Ако през годината има нови организации документирани области на работа, непредвидени случаи, те се добавят към номенклатурата. При новите вътресъдови случаи във всяка секция на обхвата на задържаните резервни номера.

В края на годината е последният запис на броя на предприятията въпроси (тома) в края на интервала от случаите.

Филмов център "Темп" ОДОБРЕНИ

Гама от генералния директор филмов център

00.00.0000 № 00 подпис Инициали Фамилия