Вестник "социална политика
- Юрий Павлович, който е мотивиран въвеждането на електронна система за управление на документи в болницата Николаев?
- Необходимостта от работния процес се нарича, разбира се, наличието на голямо количество различни документи, вътрешни и външни, гъвкав преход към модерен подход на работа, възможност за осигуряване на единно информационно пространство. електронна система за управление на документи Въведение е особено важно за болници с slozhnointegrirovannoy, географски разпределена структура, което е характерно за София. По-специално, дъщерни дружества на нашата институция са разделени от повече от 40 квадратни километра. Значително премахване на обекти от един на друг усложнява процеса на правене на хартия работа и което го прави неефективен.
- За електронен документ, се характеризира с два основни фактора: представяне и изпълнение мониторинг време. Системата осигурява ефективна обратна връзка за изпълнителите, което допринася за реализацията на правата на пациентите, подобряване на междуведомственото сътрудничество като цяло, подобрява качеството и достъпността на здравеопазването.
В болница софтуер и хардуер система Николаев, въведена в експлоатация и вече е овладял, ще постави на сканиране поток, признаване и регистриране на входящи документи. Благодарение на тази повишена ефективност на привеждане входящо документация на художника и обратна връзка към главата. Въвеждане на електронен документ позволено да се повиши нивото на самоконтрол персонал; оптимизиране на системата за получаване на статут на документи и отчети за постигнатите резултати; премахване на зависимостта при получаване на информация за документите, само от офиса, значително да намали времето на преминаване на документи, възможност за създаване на колективна документ.
- Какви са перспективите за развитие на електронна система за управление на документи?
- Ние сме заинтересовани не само в автоматизация на процеси в нашата институция, но също така и в защитена външен електронен документ с родителски организации, други здравни заведения, както и жителите на квартал Петродворец.
В бъдеще планираме да използвате мобилната версия на системата. Това е изключително важно за нас, тъй като мениджъри идват на срещи и конференции, както и способността за отдалечен достъп до системата от всяко мобилно устройство значително ще подобри ефективността на управлението на институцията.
- Какво е най-регулаторна рамка на електронните документи?
- Какви проблеми трябва да бъдат разгледани, за да се подобри системата за електронно управление на документите?
Междуведомствената документ в България все още е на хартия. Всеки отдел и отпечатване на множество копия на документи на хартиен носител, приготвени в електронна система за управление на документи, и след това ги изпраща по пощата. И при получаване на тези документи се превръща в електронна форма, като сканирате отново и въведе в собствената си система.
С цел подобряване на междуведомственото взаимодействие в електронна система за управление на документи е необходимо да се формират единни федерални стандарти.
Интервю на г-н Artemenko