Трикове превъзхождат 8

46. ​​Изберете областта за данни в Excel

Да приемем, че данните са в клетки A1: D6. Ако сте в клетка A1 и натиснете клавишите Ctrl + Shift + стрелка надясно. изберете линия A1: D1. За избор на колона, когато сте в клетка A1. натиснете Ctrl + Shift + стрелка надолу. Вие избирате колона A1: A6.

47.Vstavka редове и колони в Excel

Да кажем, че имате работен лист, която вече съдържа данни. Трябва да добавите нова колона, както и текущото отместване надясно (и всички останали). За да направите, поставете курсора в колоната C. Натиснете Ctrl + Shift + "+" (плюс подписва от главния клавиатурата). В диалоговия прозорец, добавете клетка, изберете бутона колона радио и кликнете OK. Същият принцип ще добави линия, само с данни измества надолу. Забележка: Вместо Ctrl + Shift + "+". Можете да използвате Ctrl + "+" от цифровата клавиатура.

48. Всички коментари в документа

49. Клетки с парола

Да речем, че сте създали в Excel някаква форма, като например фактури или данъчни декларации, които ще трябва да се използва многократно. Уверете се, че нито вие, нито който и да е от моите колеги, не случайно се промени шаблона.
За да направите това, изберете клетките, които ще бъдат изкован в данните (т.е. тези, които трябва да останат незащитени). След това отидете в главното меню в раздела Формат и кликнете клетки. В отворилия се прозорец, щракнете върху раздела Поверителност и махнете отметката на линията на защитената клетката. Щракнете върху OK.
След това се върнете в главното меню, този път в раздела за обслужване. Там, изберете Security под Protect Sheet. В прозореца на поп-нагоре, поставете отметка в Съдържанието. След това въведете паролата си (това не е задължително). Натиснете OK - програмата вече е само позволи на тези клетки, за да се променят, че ви остават незащитени. За останалата част от вас не може да се притесняваш.

разпределение 50.Bystroe на данни.

В Excel данни формират някои логически групи, като правоъгълник, тъй като често е отгоре, отдолу, отляво и отдясно, те са отделени от другите данни празни колони и редове. За да изберете бързо група от подобни данни, поставете курсора в някой от неговото местоположение и натиснете клавишната комбинация Ctrl + Shift + *. Вместо тази комбинация, можете да натиснете клавиша Ctrl и символа * от цифровата клавиатура - ефектът е един и същ.