Travel-подкрепа мениджър, статия списание "секретар-книга и офис мениджър"

Travel-подкрепа мениджър - е да си купят билети, визи, хотелски резервации и друга работа, която е свързана с организирането на пътуване първо лице компанията. Ръководител помолени да предоставят пътуването си, но не знаете откъде да започнете? Използвайте полезна информация от тази статия.

Какви дейности са включени в лидер на пътувания подкрепа

Travel-поддръжка - пряко задължение на секретаря или личен мениджър асистент. Той включва задачи, като например:

виза за главата, ако той пътува в чужбина, включително и заплащане на такси и изготвяне на документи;
покупка на билети (влакове, самолети и др ..);
отдаване под наем на хотелски стаи;
такси, karshering и други подобни коли под наем;
резервация на маси в ресторанта на хотела;
подкрепа на главата по време на пътуване;
преводи, комуникация на чужд език с представители на посолства, чуждестранни партньори и кореспонденция;
Прехвърляне на организиране на срещи;
културна програма за пътувания: екскурзии, избор на маршрут и т.н.

изискванията за визи за пътуване в чужбина

Ако управителят е пътуване в чужбина, може да се нуждаят от виза. Това зависи от страната, където отива. Ако заявлението за виза може да изисква познания по английски език на основно ниво. Английският е най-полезен за лидер пътувания подкрепа.

Визи са два вида: бизнес и туризъм.

За да кандидатствате за виза за главата, следвайте инструкциите.

Стъпка 1. Посетете онлайн портала на посолството.

Стъпка 2: Разглеждане на въпроса за изискването за виза.

Стъпка 3. Обадете се на посолството и да се провери дали са изпълнени условията за издаване на визи се променили. Информацията на този сайт може да са остарели. Не забравяйте, че обаждането плаща за вашата страна.

Стъпка 4: Изтеглете и попълнете формуляра.

Стъпка 5: Съберете пакет от документи.

Стъпка 6. Нанесете за подаване. Получаване на плащане чрез спестяването на време, в противен случай ще се окажете в база данни ненадеждни кандидати. Това е един и същ за всички посолства.

Стъпка 7. Нанесете документите във времето. По-добре е да се стигне един час преди определеното време.

За да се получи туристическа виза, обърнете се към хотела, който ще спре главата, виза подкрепа. В този случай, често визата трае за периода на престоя. За да направите бизнес виза, трябва да поискате покана към партньорите. Партньорската организация трябва да разберете какви са изискванията за бизнес посещение в тази страна, както и за издаване на покана за главата. Бизнес виза се издава за три или повече месеца, но се проведе в лидери на страната вече не могат половин живот. Общи условия варират според страната. Бизнес виза получите по-трудно, но при влизане в страната на виза главата туристическа наруши закона, ако иска да се прави бизнес.

Не се бавете виза. Посолство често претоварени от притока на туристи. В допълнение, те не работят на официални празници на техните страни. Посочете, че по-рано.

Прочетете списанието:

Хотел резервация в рамките на лидер пътувания подкрепа

Резервация на хотели е достъпно на техните интернет страници, както и на специализирани портали, където всички хотели наведнъж. Тези портали са удобни, защото можете да се откажете за главата на удобното местоположение на хотела и резервирате стая в близост до офиса на организация-партньор. Там ще намерите информация за качеството на стаи и отзиви на клиенти на хотела.

За да плати за хотела използвате кредитната карта. Въз основа на хотела ще блокира сумата на глобата за забавяне при пристигане или не-номера. Посочват се условията за осигуряване на свободен удар на сайта на хотели. С течение на времето, вие ще разберете нюансите на хотели, в които предпочитание е да остане на главата и пътувания подкрепа ще бъде по-лесно да се извърши.

Уверете се, че картата има необходимите средства, както и данни за плащане са въвели правилно. Грешка ще доведе до провал на хотела, за да потвърдите база престой в страната. След извършване на резервацията, моля попитайте хотела, за да изпратите документи, за подкрепа на визовия режим. Разпечатайте потвърждението да се отправи към посолството. На границата той може да се изисква да предоставят разпечатка.

Закупуване на билети за пътуване мениджър

Билети могат да бъдат поръчани или на интернет страницата на превозвача или на обобщена сайт, където всички опции за пътуване. Консултирайте се с графици и изберете полет или влак, който ще остави главата. Резервирайте дясното полета, отпечатване на електронен билет. Можете да се регистрирате веднага, ако такава услуга осигурява място, с която работите, упражняващи лидер пътувания подкрепа.

Обикновено, бизнес партньори компанията напълно да организира срещи на ръководителите на тяхна страна. Но ако нещо се обърка, да делегира задачата на хотела. Управителят на хотела ще организира транспорт. Посочете как таблетът ще се срещне с ръководителя на представителите на хотела, който колата ще дойде след него.

Обявления за бъдещи номера