Текстове, особено изготвяне и дизайн
При съставянето на текста на документа трябва да се разбере, че в практиката на документиране формира текстови модели, в съответствие с текстовете, които изграждат отделните видове и сортове на документи. В много случаи е необходимо за правилното изготвяне на текста на документа да се знае кой модел е текстът на документа от типа или на сорта.
Модел текстов документ определя не само композиционната структура на текста, който е локация, комуникативно-последователност семантични части от текста, но и с език и стил характеристики на основния текст на документа.
водене на организацията на документите за текстови може да бъде изготвена:
въз основа на одобрени стандартизирани форми на документи;
като се вземат предвид изискванията на нормативните актове, регламентиращи създаването на някои видове документи;
във форма, отразяваща стабилна документация практика.
Текст, въз основа на единна форма
Текстовете на документите, изготвени въз основа на стандартизирани формуляри, могат да бъдат представени под формата на шаблон-текст, таблици или профили.
Текст шаблон - текст на документ, съдържащ информация статичен, и минава информацията за дадена променлива, което е характерно за конкретната ситуация на управление. Текстът на документа, изготвен въз основа на стереотипни форма, запазва граматическа съгласуваност присъщо на обикновен текст.
Таблица - начин на представяне на информация, систематизирана от определени характеристики. Информацията в таблицата се намира в клетките, образувани от пресичането на хоризонтални и вертикални линии.
Въпросник - начин за представяне на текст като поредица от тематично свързани помежду си предложения, изградена въз основа на принципа на "въпрос - отговор".
Текстовете на документите, изготвени без използването на стандартизирани формуляри на документи, издадени под формата граматически съгласуван текст, съответстващ в своята композиционна структура на текстови документи от определен тип.
Методите на текста
Текстовете са посочени:
от 1-во лице единствено число: Моля, помислете за създаване ползи ...; Аз, за да се подготви и представи за разглеждане ...;
3-ти човек в единствено число: Българското правителство реши да ...; Министерството не може да се съгласи с предложението си ...;
Първият човек в множествено число: Моля да предоставите информация за ...; За преглед и одобрение ...; Слушай ...; Изработен ...; Решен ... (в минути); Подреждане ...; Реших да ... (в съвместен документ);
На трето лице множествено число: мениджмънт, търговия съюз комитет на "Кристал" Силно се препоръчва.
В текстовете на законодателни и други нормативни правни актове на често използвани изречения, в които сказуемото е изразено с глагола в сегашно време, което дава текста konstatiruyusche препоръчителна, например:
Visa включва длъжността на ръководител на министерство (отдел) или негов заместник, личния подпис на наблюдението, като пълното име и дата.
Регулиращи предписания, са издадени под формата на точки, които са номерирани с арабски цифри с една точка и заглавия, които не са.
Заглавията в текста на документа
Категоризация - разделяне на текста на съставните си части, отделяне на една част от графиките от друга по заглавия, субтитри, номериране, тире (тирета) или отстъп.
В ежедневната реч е имало специален вид оферти - комплекс трансфер Rubritsirovannyy, което позволява на езикови средства, за да се формализира прехвърлянето на един и същ вид информация, като например:
притежател Информация при упражняването на правата им трябва да осигуряват:
- да се зачитат правата и законните интереси на други лица;
- предприемат стъпки за защита на информацията;
- ограничаване на достъпа до информация, ако такова изискване се определя от федералния закон.
За да се изолира колоните могат да бъдат използвани тире марки, тире или номерация арабски цифри. Други знаци не се вземат в дизайна на текстови документи.
Категоризация може да се разслоява (но не повече от четири нива). В този случай, на броя на колоните на втория и следващите нива включва голям брой позиции. Стаите са много големи текстови колони се състоят от един и същ знак, заглавията на второ ниво - от два знака и т.н. Тази система за номериране елиминира необходимостта да се използва думата "раздел", "глава", "точка" и т.н.
Ето един пример от инструкции текст категоризация:
13. Процедурата за прехвърляне на документи до архивите
13.1. Организация на архивни документи
13.1.1. Министерството документи са федерална собственост, а след разглеждането на тяхната стойност в реда, установен от федералния изпълнителен орган разрешава в областта на архиви, подлежащи на задължително прехвърляне на държавна опека във федералния архив като състояние на архивен фонд на Република България.
13.1.2. За съхраняване на състоянието на архивен фонд на българските документи и временно (над 10 години) срок на годност от практическо значение, както и документите, на персонал, тяхното отчитане, използване, подбор и подготовка за прехвърляне на държавна опека Министерство формира архив.
13.2.3. Подготовка на документи за прехвърляне на архивите офис работници извършват услугата и персонала на отдела, отговарящ за документирането и включва стойност проверка на документи, образуване и регистриране на случаи на материални запаси от случаите и действа върху разпределението до унищожаване на документи и файлове.
Когато се използва в категоризацията текстове на документите следва да се счита, че:
категория могат да бъдат освободени само в случай, че прехвърлянето на най-малко два елемента;
с цифрова номерация на заглавията не е препоръчително да се използва повече от четири нива на категоризация;
средства за номериране на един и същ тип могат да се прилагат само по отношение на един и същ вид тестови части (нарочно, на място в структурата на текста);
Всеки компонент на текста, съответстваща на частта, подраздел, параграф, алинея, получава редица арабски цифри с точка;
в края на позиция и запетая (с изключение на последната колона, завършващо с точка).
При регистрацията на нормативни правни актове на федералните органи на изпълнителната власт трябва да отговарят на изискванията, установени от правителството.
Правилник за подготовка на нормативни правни актове
федералните органи на изпълнителната власт
и тяхната държавна регистрация
(Одобрен от правителството на RF
6. [...] регулаторни предписания се издават под формата на точки, които са номерирани с арабски цифри * с точка и заглавия, които не са. Артикулите могат да бъдат разделени на под-елементи, които могат да бъдат азбучен или цифров номерация.
Значително по отношение на разпоредби, може да бъде разделена на глави, които са номерирани с римски цифри и са заглавията.
Ако заглавията на главите са разпределени само на едно ниво (без да се изолира, например, параграфи и алинеи), те номерирани с арабски цифри в брутния начин, като се започне с първата в целия текст, например:
II. регистрация на състоянието на нормативните правни актове
федералните органи на изпълнителната власт
10. Държавно регистриране предмет на регулаторни нормативни актове, отнасящи се до правата, свободите и задълженията на човека и гражданина, създаване на правния статут на организации с междуведомствен характер, независимо от срока на тяхната валидност, включително актове, съдържащи информация, представляваща държавна тайна, или поверителна информация ,
11. Регистрацията на състоянието на нормативните правни актове, извършвани от Министерството на правосъдието на България, която е членка на регистъра на регулаторните правни актове на федералните органи на изпълнителната власт.
[...] 20. В случай на неспазване на нормативната нормативен акт, и закон, който съдържа правни норми и не премина държавна регистрация Министерство на правосъдието на Република България ... в българското правителство е предложение да се премахне или да прекъсне този акт с обосновка и проектира върху съответната поръчка.
Когато глава числа в римски цифри в заглавията могат да бъдат разпределени предмети и подточки, които са номерирани с арабски цифри, както и допълнителни подзаглавия в рамките на които се обозначават с букви, като например:
2.12. Отдел директорите (ръководителите на отдели) своевременно са по-специално на ръководителя на федералния орган на изпълнителната власт структурно звено изготвен въз основа на федералните закони, постановления, заповеди и българският президент заповеди, постановления, наредби, правителствени програми и планове за действие, правителството на заповедите и правителството на заместник-председателите предложения за разглеждане по време на заседанието на правителството, съдържаща:
а) въпросът за името и кратко обосновка на необходимостта от разглеждане на заседание на правителството;
б) общи характеристики и основните разпоредби на този въпрос;
в) под формата на предложените решения;
г) списък на сътрудници;
д) дата на разглеждане на заседание на правителството.
Когато се говори за колони цифри са отделени от текста на точка, и буквите - една затваряща скоба.
Стабилен език оборот
Една от особеностите на бизнес комуникация - широкото използване на устойчиви (шаблони) езикови революции, които се използват в непроменена форма, например:
· Ние Ви информирам, че в този период. нататък. ;
· Установено е, че в този период. нататък. ;
· Моля, имайте предвид, че от. ;
· Ние ви изпрати за преглед и одобрение ...;
· Да се представя за разглеждане и одобрение. ;
· В съответствие с постигнатото споразумение. ;
· По време на разговорите двете страни обсъдиха възможностите. ;
· За да се осигури техническа помощ. ;
Като има предвид, че. и др.
Такава скорост се нарича езикови модели, клишета, езикови формули. Наличието на стабилни езикови завои в текстови документи - следствие от повторяемостта на управленски ситуации и тематични ограничения, в резултат на обединението на език означава, използвани в един и същи вид на повтарящи управление и производствени ситуации. В допълнение към съдържанието на изразяване типичен език постоянна скорост често действа като законно съответните компоненти текст, без които документът е, лишени от необходимите правни ценности, или са елементите, които определят вида на документ, като например:
в писмото на гаранция: Ние гарантираме на погасяване на кредита в размер на. ; гаранция за плащане; Нашата сметка. ; Осигуряване на жизнено пространство гаранция ...; Гаранционните претенции трябва да бъдат представени. ;
Писмото на жалба. в противен случай санкциите ще бъдат доведени до вас. в противен случай делото ще бъде представен пред арбитражен съд;
Поръчка: Контрол върху заповедта за изпълнение се възлага. ; Контрол върху изпълнението на резерва за поръчка.
Между другото. От езикова гледна точка, определени фрази са определени фрази (фразеологията), които не са свободни или подобни изрази. Те са сходни с такива изрази като: борба като риба на леда, удари бекхенд, изграждане замъци във въздуха, за да си ръце и други.
В използването на стабилни езикови оборота не се допускат:
лексикално заместване, т.е. подмяна на думи от своя страна, техни синоними. Грешни: Предложения отдел е под всякаква критика (това е необходимо да: nizhevsyakoy критика);
смесване подобни по смисъла на стабилна скорост. Грешен: Bolshoeznachenie sygralimetody пазарна икономика (това е необходимо да: ... има методи на пазарната икономика; в този случай, се наблюдава скоростта на смесване да играе роля и да направи разликата);
редактиране на граматични форми на думите в Обратът език запази. Грешен: Ispolniteliupustili поглед chtoneobhodimo периодично да информира клиента за хода на работата (тя трябва да бъде: пренебрегва).
Връзки към документи
Когато изготвянето на насоки за да се вземат предвид разпоредбите на следните законодателни и други нормативни нормативни актове в областта на информация, документи, архиви:
В съответствие с п. 5, 8 чл. 15 от Наредбата за реда на увеличаване (намаляване) на чартърни капитал на дружеството ...
Текстовете на закони и други нормативни правни актове, тези думи са написани напълно.
Използване в удебелен шрифт текст
Нормативни документи за водене на отчетност, особено инструкции за офис организация, могат да предоставят избора на отделни фрагменти от текст чер, курсив писане vrazryadku или главни букви.
Например, в производството на печатни българските закони, разпоредби на българското правителство, на заповедите на федералните органи на изпълнителната власт в заглавието на текста с удебелен шрифт и се центрира:
за изменение
нормативни актове в България
на административни нарушения във връзка с приемането
Land кодекс на България
за одобрение
правила за работния процес в федерални агенции
Подраздел I. Общи разпоредби относно задълженията
Глава 5. правата, задълженията и отговорностите
Bold и vrazryadku отпечатана думата "Решава" (в нормативната уредба) и "команда" (на поръчките), например:
В съответствие с член 11 от Федералния закон "За информация, информационни технологии и защита на информацията" от българското правителство
1. За да одобри приложените Правилника за производство на федералните органи на изпълнителната власт.
Писане на отделни думи в текста с главни букви се използва главно в регистрите, в които думата "слушам", "направени", "реши" или "договорен" като правило, са отпечатани с главни букви.
Тъй като единни правила за печат на стандартни документи на текстове, които произвеждат не е установен на организацията има право да записи инструкции за управление, техните корпоративни политики.
VF Янков,
Заместник. VNIIDAD директор, д-р. ist. Науките, доцент
Информацията, предоставена в електронен вид. Можете да получите помощ в личната си сметка в рамките на 20 работни дни.