Таблица Структура Definition
Структурата на маса може да бъде създаден с помощта на някоя маса режим в режим на проектиране. както и използване на Wizard маса.
Най достатъчно възможност да се определят параметрите на таблицата предвижда режим на проектиране.
При определяне на структурата на таблицата е зададен, на кои полета се състои от отделен запис на база данни, и определя вида на всяко поле с данни. Всяка област се идентифицира с името му. В допълнение към тези атрибути, всяко поле от таблицата има допълнителни свойства, които се показват в долната част на дизайнера и определящи условията за въвеждане на текст.
Наименуване полетата и изберете типа на данните
Имена на полета се отпечатват в клетките на полето Име на колона от таблицата на проектиране. име на поле може да съдържа до 64 знака, включително интервали, с изключение на точка, удивителен знак и квадратните скоби.
Типът на данни колона определя от вида на данните в тази област (прехода между колоните се извършва, използвайки ключа <Таб>). Кликвайки върху стрелката от дясната страна на клетката, можете да изберете типа на данните от списъка, който се появява. тип поле Counter предназначена за съхраняване на стойности на данни не са редактирани и се инсталира автоматично, когато добавите всеки нов запис в таблицата. Търсене Wizard ви позволява да създадете поле, в което потребителят може да избере стойност от списъка, генерирани по-рано.
ключ Монтаж първична
В MS Accessmozhno три вида основни области: плота на обикновен ключ и композитен ключови.
Забележка брояч поле като ключ е най-лесният начин за създаване на ключовите области. Ако да спаси ключовите области за таблици не са определени, като същевременно се запази съобщението ще се появи на създаването на ключовото поле. Ако кликнете върху Да, ключът ще бъде създаден брояч област.
Определя се от обикновен ключ поле, съдържащо уникална стойност. поле за ключови думи не може да съдържа дублирани или нулеви стойности. Ако проблемът не може да бъде повторения чрез промяна на стойностите, вие трябва или да добавите към масата на полето на брояч и го превръщат в основен или композитен ключ.
В случаите, когато не е възможно да се гарантира уникалността на всеки един от полевите стойности, е възможно да се създаде композитен ключ, който се състои от няколко области. Най-често подобна ситуация възниква за маса, която се използва за свързване на две маси, по отношение на "много-към-много".
Първичният ключ може да се определи само в изгледа на Проектиране на маси:
1), за да маркирате полето, което трябва да бъде основен ключ област;
2) да призове команда Edit / Key поле и кликнете ключ в лентата с инструменти.
Ключови - поле, което еднозначно идентифицира съответният запис в таблицата. Както ключовото поле се използва най-често поле, съдържащо данни тип брояч. Въпреки това, понякога е по-удобно, като ключовите области на масата, за да се използват други области: продуктов код, склад номер и т.н.
типа на полето се определя от вида на данните, които тя съдържа. Полетата могат да имат следните основни типове данни, разрешени за справяне с достъп:
ü Текст - един ред буквено - цифрови знаци до 255.
ü Цифров - брой на всякакъв тип (число, реално, и т.н.)
ü Дата / час - едно поле, съдържащо датата и часа.
ü Пари - на полето, изразена в парични единици (рубли, долари и т.н.).
ü Counter - съдържа последователност от числа, които се настройват автоматично при въвеждане на записи. Тези цифри не могат да бъдат променяни от потребителя.
ü Логически - съдържа една от стойностите вярно (истина) или не (фалшива) и се използват в логически операции.
ü OLE обект поле - съдържа снимки, аудио файлове, Excel таблици, Word документи и др ...
Инсталиране на полеви характеристики
укажете свойствата на всяко поле от таблицата 5.1 в дъното на дизайнера на масата.
Свойства и приложения прозорци
Той определя индекса, създаден на едно поле.
записи вход се извършва в режим на електронна таблица. Преходът към базата данни на маса изглед с помощта на таблицата на лентата с инструменти на бутон Mode или използва таблицата по View / режим.
ключ се използва, за да се придвижвате между колоните и до следващия запис <Таб> или комбинация от клавиши
За да добавите снимка или друг обект в протокола:
1. Отидете на режима на маса Designer.
2. Добавете поле OLE обект.
3. С оглед на масата, поставете курсора в желаната клетка и след това върху Vstavka®Obekt.
Ако един обект е поставен от съществуващ файл:
1. В прозореца, който се показва, изберете Create от файла.
2. Въведете пълното име на файла, за да бъде добавен към "Файл" или щракнете върху бутона Browse и изберете желаното име на файл.
Ако искате да се създаде обект:
1. Изберете тип "тип обект" обектът да бъде създаден в областта.
3. След създаването на една картина или предмет на заявлението OLE, изберете File / Exit или File / Exit и да се върнете OLE приложение.
Потвърждаване на обекта на актуализация в MS Access.
Работа с таблица с данни
За да сортирате данните в таблицата или форма:
1. Изберете масата или под формата на полето за сортиране. В режим на маса, изберете колоната, за да бъдат сортирани.
2. За да сортирате по възходящ (AZ) или низходящ (ZA), натиснете съответния бутон в лентата с инструменти, или изберете Records / сортиране.
филтриране на данни ви позволява да изберете от базата данни само тези записи, които отговарят на определени условия. В MS Access има четири вида филтри:
1. Филтър избран фрагмент определя кои записи са показани чрез извличане на данни в режим Таблици маса (в случай, че изборът не е налична, стойността по подразбиране се възприема като състояние на клетката, в която е курсора).
2. Неутрални филтър екипа Смяна на филтъра определя кои записи са показани като изберете като ценност състояние от списък със стойности за всяко поле. (Използвайте маркер или долната част на екрана ви позволява да наложи няколко условия на ценностите на едно поле).
3. В състояние на филтъра (контекстното меню) се дава директно от контекстното меню за областта, в която той предизвиква менюто.
4. разширен филтър позволява не само филтриране, но в същото време и нещо в възходящ или низходящ ред от няколко полета едновременно. В процеса на работа с таблици, щракнете върху Запис / Filter / Advanced Filter.