Създаване на падащ списък със стойности в клетките превъзхождат 2018 IT отдел
Когато се работи с програма за таблици, понякога е необходимо да се запълни с голям брой клетки на определена стойност, списъкът на които е известно, по-рано. Понякога е достатъчно да използвате функцията на клетките AutoComplete в Excel. Но в случаите, когато броят на възможните стойности клетъчни значително по-малко от броя на пълни клетки, всеки запис няма да бъде оптималното решение. Много по-бързо да се създаде падащия списък и изберете стойност с едно кликване на мишката.
За да създадете падащия списък трябва да създадете източник на данни със стойности за списъка. За целта на отделен лист Excel работни книги създават колона с всички необходими параметри стойности (Фигура 1).
Сега трябва да изберете списък от стойности (без заглавие) и "формула", върху "Присвояване на име" (Фигура 2).
В прозореца, който се показва, попълнете полето "Име" и натиснете ОК (Фигура 3).
След връщане към списъка на основните данни и избор на клетки които стойности ще бъдат избрани от падащия списък (Фигура 4).
Сега, на "Data" в раздела, щракнете върху бутона "проверка на данни" (Фигура 5).
В прозореца, който се появява в "тип данни" изберете "Списък" в "Източник:" въведете знак "=" (равно) и въведете името на списъка на определен контакт на фигура 3. След това кликнете ОК (Фиг.6).
Сега, ако изберете една от клетките, които създават списък, правото на клетката ще бъде един бутон с малък триъгълник. Ако кликнете върху този триъгълник, ще видите списък със стойности за тази клетка, и ще бъде в състояние бързо да изберете желаната стойност (Фигура 7).