Създаване и поддържане на електронен регистър на споразумения
Като правило, стопанска дейност се предвижда сключване на договори. Той е особено популярен сред предприятията, занимаващи се с производство, доставка на стоки, предоставяне на услуги. Известно е, че всеки договор, сключен с контрагенти носи важна информация за адвокати, счетоводители и финансисти, в тази връзка, предприятия са често оспорва къде договори трябва да се съхраняват и кой трябва да ги вземе предвид.
регистър на договорите
За решаването на този проблем е широко използвана компютърна програма за регистрация, одобрение и съхранение на бизнес документи, наречен регистър на договорите. договори за създаване и поддържане в компанията обикновено е възложено на правния отдел, но преди подписването на главата, документът трябва да мине през съгласуване с счетоводство, финанси, корпоративна сигурност услугата, която трябва да бъде обвързано с една единствена длъжност.
Достъп до информация
Програмата дава възможност да имат достъп до такава информация, като:
- подробности по договора (число, което е вписано в)
- име на контрагента,
- предмет на договора (услуги, продукти, който се дава под наем площ, обект на продажба)
- срок на договора,
- цената на договора,
- условия и начини на плащане,
- срок на плащане.
Развитие на регистъра на документи
Нашите програмисти са разработили за вашите бизнес дейности регистър на документите, ще се инсталира на компютъра ви, ограничават или отваряне на Вашето запитване достъп до тази или онази информация за определени служители.
Лесен програма
Удобство на програмата е и в това, че тя ще помогне да се предупреди за приближаването на датите и просрочени плащания по договори и за срока на действие на договора. Можете да търсите по договора, като използвате някой от параметрите: от контрагента, изпълнител, номер, дата и предмет на договора. За информация относно споразумението може да се осигури електронен документ с текста или информацията за физическото местоположение на договора за съхранение.
Образуване на файла регистър
Автоматизация на предприятия
Автоматизация на различни сфери на дейност на предприятията днес набира скорост и скоро ще обхване работа като държавни агенции, големи промишлени предприятия, както и малък бизнес. И развитието и поддържането на споразуменията в системния регистър, ще присъства навсякъде.