Свойства на официални документи, оригиналност, автентичност, брой на копието

Като всеки обект, документ, има набор от свойства (отличителни качества). Прието се дадат някои основни свойства на документа, който се характеризира със съответните характеристики: правната валидност и оригиналност, автентичност, броя копия.

Правно действие на документа. Какво е собственост на документа може да се нарече правна сила? Този имот е да бъде годно доказателство за фактите, събитията и дейностите, които са отразени в документа.

Какво би повлияло на документа за покупка правно обвързващ? Спазването на организацията и нейните служители са подготвя документ, се прилагат разпоредбите на действащото законодателство.

Документирането включва спазване на установените правила на записване на информация. Тези правила са специфични за всеки тип документ и се регулира от ГОСТ и други нормативни и методически материали.

Правно действие на документа - собственост на официален документ, изпратен до него от приложимото законодателство, компетентност, издава тялото му и да си процедура за регистрация.

Оригиналността на документа. Думата "оригинален" идва от латинската дума «originalis», което означава - оригинал и отличителен характер. Знак на оригинала е неговата уникалност. Често "умножена оригинали", т.е. оригинали, изготвени в няколко копия. Например, споразумение между държавите от древни времена се прави в броя на копията, които съответстват на броя на договарящи се страни, с всяко копие на оригинала.

Оригиналните документи за външния му вид може да бъде Belovik и чернови.

Belovik - това е последното, пренаписва или възпроизвеждана без корекции издание на документа. Канцеларски документа: ръчно или машинно машинописен документ, който текст е пренаписан за изготвяне на документ или писмено, без задрасквания и поправки. За офис документи е оригиналната чист екземпляр, подписан от длъжностните лица, от прилагането, в някои случаи, печат.

Копие от документа - документ, който напълно пресъздава информацията на оригиналния документ и всички негови външни признаци, или част от тях, не са правно обвързващи.

Повтарящата се, точно възпроизвеждане на оригинала (за целите на възпроизводството) е копие. Самото понятие на копие (на латински sopia -. Set), свързани с възпроизводството на оригинала от всякакъв вид.

Сред копията са различни:

Екстракт - копие на документа. Екстракт трябва да съдържа пълно възпроизвеждане на текст на решението по определен въпрос. Валидност изявление придобива след уверения официална организация или от нотариус.

Специален вид - снимки и скици, отличителен белег на която е точно възпроизвеждане на оригинала. Те са от вида на факс, автоматични екземпляра. Допълнителни копия взети директно от оригинала или получени автоматично, т.е. едновременно с оригинала, може да бъде на няколко копия: копие от копие.

Правно действие на копия:

- копие трябва да съдържа точния текст на скрипта (включително вида, в който е получено на документа), препис на печати, подписи на длъжностни лица;

- удостоверение копие валидност на документа - знак за достоверност.

Заверени копия се правят от самата организация, или, ако е необходимо, от нотариус. Нотариална заверка обикновено изискват копия на учредителни документи на организацията, които са представени в различни държавни структури (юридически, данъчни и лицензионни органи, Държавната комисия за управление на имота и др.) Но по принцип всяко копие от документа, който не противоречи на закона и правното значение, може да бъде нотариално заверено. Нотариусът проверява сценария, за да копирате и да я успокоява. Забранени нотариална заверка на копия от паспортите, военни, идентификационни карти.

Самите организации имат право да уверения документи, създадени в тези организации. Също така, организациите могат да удостоверяват документите на гражданите в областта на заетостта (диплома, удостоверение, сертификат за обезщетения и т.н.).

Копията трябва да бъдат заверени от ръководителя на организацията или упълномощено длъжностно лице (например, ръководител на отдела за персонал или мениджър. Канцелария). Заверени копия, изпратени до организацията, заверени от печат.