свойства Информация за документи (2) - курсова работа, страница 1

1.1. Свойства на документа 5

2.1. Общи характеристики на конструкцията 6

2.2. Вътрешната структура на документа 8

2.3. Външната структура на документа 11

Глава 4. класификацията на компонентите информация на документа 18

4.1. Концепцията за класификация на документи 18

4.2. Класификацията на съдържанието на документи 24

4.3. класификация на документи с ниво на обобщаване на информацията 25

4.4. Класификация на документи за записване на информация измерение 26

4.6. метод класификация на документи според документа 27

Позоваването на 30

Документ - сложен обект, представляващ единство и съществена информация (истинско) носител. Разберете същността си - задача, която се решава с помощта на системен подход - методологически тенденции в областта на науката, която се концентрира върху разработването на инструменти, методи на изследване slozhnoorganizovannyh обекти - системи (на гръцки Sistema. - цяло, съставено от части, връзка).

Документът представлява системата - множество редовно свързани един с друг елементи и части като единство определен неразделна формация. Елемент - пределната устройство за разделяне на документа. Разположен на еднородни елементи, изпълняващи функцията на необходимите за съществуването на системата, наречена подсистема. Ако системата има няколко подсистеми, цялата система става сложно.

Концепцията на системата е относително, като понятието елемент. Ако системата счита документ като такава, тя ще бъде съществените подсистемите и материал информация (реални, значителните) компоненти и структурните елементи на документа (покривния лист, капака, свързване, Flyleaf и т.н.), обединени в комплекс цяло. Подсистема документ може да действа и текст, състоящ се от глави, раздели, параграфи. Както елементи стърчат заглавието документ, предговора, долния, свързване и т.н. завършим с В документа като цяло - е единството на нейните съставни елементи и подсистеми, супер система във връзка с тях. От гледна точка на общите документи, събрани средства органи информационни библиотеки, архиви, книжарници и др. (В зависимост от мащаба на системата) документ става подсистема или компонент.

Документът е сравнително независима система поради наличието на собствените си черти и характеристики, които определят разликата и приликата му с други физически обекти. Знак отразява външните белези, чрез които (по-често - който колективно) може да се дължи на наблюдавания обект към документа. За разлика от това, имотът се отразява на качеството, т.е. присъща разлика документ. Документ се характеризира с всички свойства в същото време (в различна степен техните проявления) и набор от функции на документа във всеки отделен случай може да бъде.

В информацията на документа и неговата подкрепа среда генетично свързани помежду си.

Целта на тази курсова работа: да се проучи свойствата на информационен документ, помислете за информационна компонента на документа.

Глава 1. Характеристики на документа като обект система

1.1. свойствата на документа

Като всеки обект, документ, има набор от свойства (отличителни качества).

Най-важните от тях са:

1. атрибутивна документ, т.е. присъствието на цялостни условия, без които тя не може да съществува.

В документа като цяло система се състои от два основни компонента - информация и материали. Липсата на един от компонентите прави документа в nedokument (в говоримия език, нещо).

2. функционалността на документа, т.е. целта му е да предава информация в пространството и времето. Документ - многофункционален обект, т.е. Той изпълнява различни цялата система и специфични функции, поради голямото разнообразие от потребности на обществото за информация, знания.

3. Структурна документ, т.е. тясна връзка с неговите елементи и подсистеми, като се гарантира целостта си и себе си идентичност, т.е. запазване на основните свойства при различни външни и вътрешни промени.

Всеки документ има определена структура, последователно и свързани помежду си разположение на неговите елементи и подсистеми.

Глава Структура 2. Документ

2.1. Обща характеристика на структурата

Функционалността на документа, т.е. приложимост за съхранение и предаване на информация, се определя от неговата структура, която обикновено се разбира като устройство, което определя естеството на неговите съставни елементи, и относителната им връзка.

Структура - относително стабилен начин за организиране на елементите на документа като система. Ако концепцията за системата обхваща различни аспекти на даден обект: неговата структура, състав, начин на съществуване, форма на развитие - понятието за структура разпределя предимно подобен момент на стабилността, стабилността на обекта, така че да запази своето качество, когато външен или вътрешни условия. Докато се поддържа структурата и системата като цяло, и унищожаването или трансформация на структурата води до значително унищожаване или преструктуриране на системата.

Има разделение на документи monodokumentnye (monodokumenty) и polidokumentnye (polidokumenty).

Monodokument съдържа една работа (книга, учебник, брошура, карта, карта). Polidokument се състои от няколко части. Разнообразие polidokumenta: колекция - документ, съдържащ редица трудове; многотомни - документ, състоящ се от две или повече номерирани обеми (събраните съчинения), продължаващи издания - периодично (списание, вестник, бюлетин) и продължаващата (серия). Всички те, с изключение на колекции, се състои от номериран или датирани въпроси или обеми, са изправени пред един и същ тип дизайн. От друга страна, едно съобщение (продукт) може да се намира в няколко отделни физически носители (чаршафи, обеми страници, издания и др.)