строга отчетност за отчет на бланкове, производство, съхранение, унищожаване

стриктни отчетни форми могат да се използват от организации и отделни предприемачи, които предоставят услуги за населението и не използват касов апарат. Възможност за използване на населените места с население от такива документи, посочени в p.2.st.2 Федералния закон на 22.05.03 №54-FZ. В този случай, те са равни на брой и документи, издадени от публично вместо касови бележки.

Изисквания за форми за сигурност

Има форми, разработени от правителството, тяхната употреба е строго необходимо. Те включват, например, w / билети, ваучери, документи за пътуване и др.

В допълнение към тези, одобрени форми на организация и индивидуални предприемачи имат право да притежават и да ги развиват.

Създаване на форма на форма, е необходимо да се вземе предвид информацията от решението на правителството на България от 05.06.08 №359, която поддържа счетоводни форми на строга отчетност, управление на съхранението им, унищожаване.

В съответствие с точка 3 от настоящата резолюция форми, разработени от организации и индивидуални предприемачи сами по себе си, трябва да съдържа серия от необходимите подробности.

Задължителни реквизити на счетоводните форми:

• Име на документа;
• серия;
• No. състояща се от 6 цифри;
• Име на организацията или име IP
• Вид на предоставяните услуги;
• Цената на предоставяните услуги;
• INN;
• местоположение;
• Размерът на плащане в брой;
• Дата на изчисление и подготовка на документа;
• Позиция, име, подпис на отговорното лице;
• Печат (ако има такива).

Тези подробности могат да бъдат допълнени с друга подходяща информация, в зависимост от характеристиките на предоставяните услуги.

Съставител на тези документи в електронен вид.

Разработено форма на строги форми за отчитане следва да бъдат отразени в счетоводната политика на организацията. да се регистрират тези форми не са необходими навсякъде.

Как се печата бланки разработен?

Yourself да отпечатате такива документи към принтера с компютър, не може.

Осъществяване стриктни отчетни форми може да бъде поверено на специализирани принтери, които имат право да отпечатате такива документи. Печат може да се извърши независимо в присъствие на специални автоматизирани системи, например, чрез LSP. Изисквания за автоматизирани системи, които могат да се използват за организацията и SP, дадени в претенция 11 по-горе решение.

форми Стриктно отчитане (BSO): основите

Счетоводни форми на строга отчетност

За да се отчете тези документи се възлага на лицето, което отговаря, което е договор за отговорност. Служителят е получаване, съхраняване, поддържане и издаване на формуляри.

Приемане на форми на строга отчетност за счетоводно отчитане е въз основа на акт за приемане на организацията развита. Проверени срещу действителния брой на документите, посочени в приложените документи. Проверка дали цифрите и формите на поредицата. След това се изготвя, която е одобрена от ръководителя на организацията или индивидуални предприемачи.

образува движението е записано в книгата на запис форми на строга отчетност, което е необходимо за да се поддържа. Тази книга трябва да бъде номериран, нанизани заедно и прикрепен на подписите на директора, главния счетоводител, отговорното лице и печат.

Типични форми за списание счетоводство заготовки не е налице, така че сами организацията или индивидуални предприемачи развиват сами за себе си по-удобна форма.

Счетоводни записи за записване на стриктни отчетни форми

Ако формите са отпечатани в печатница, а след това те са написани окабеляване D20 (44) K60.

Ако те използват своя собствена автоматизирана система, разходите за производство на строги отчетните форми също са за сметка на дебита на сметки 20 и 44, като разходите могат да действат хартия, мастило, амортизация CMC.

Сами форми, се отчитат задбалансово сметка 006.

Тъй като те се използват и издаване на клиенти, се отписват от сметката 006.

форми за сигурност на съхранение

Тези документи трябва да се съхранява в специално оборудвана стая, трябва да се осигури защита срещу кражба и щети. За съхранение форми, подходящи метални шкафове, сейфове.

В края на деня, мястото за съхранение на строги отчетните форми бъдат запечатани.

Срок на годност е 5 години, след което те са унищожени. Унищожаване на форми на строга отчетност трябва да бъдат документирани и специална комисия, съставена от акт на унищожаване трябва да се организира.

Как да използвате формите на строга отчетност?

За предоставянето на услуги на клиент плаща в брой. Служителят, отговорен за отчет на бланкове, изпълва го. Ако формата е с подвижна част, частта от формата на разстояние и се изпраща на клиента, на гръбначния стълб остава в организацията (SP) и се зашива. Ако неотключаемият не е налице, формата трябва да бъде попълнена в два екземпляра, един екземпляр се дава на клиента, копие остава в организацията.

По сметка на парите, получени от пари в брой, за обработка на кредит. Тази операция не е фиксирано в касовия апарат.

Ако производството на форми, извършена с помощта на автоматизирана система, не е нужно да се води регистър на форми за сигурност. Цялата информация по сметката е системата.