Срокът на годност на документи за персонала

Процесът на всяко предприятие, фирма, организация или институция събира голям брой документи, които е необходимо да се осигурят подходящи условия за съхранение.

И периодите на задържане за различни видове документи са строго регулирани от нормите на трудовото законодателство. И следва тези стандарти са длъжни без изключение всички работодатели, включително и лица, занимаващи се с предприемаческа дейност.

В мито, наложено върху работодателя, то е делегирана на упълномощеното лице - служител, назначен от управлението на поръчката за поддържане и съхранение на документи, HR.

Служебните задължения, получени от мениджъра и потвърдени от съответната заповед, защита на персонала на отдел персонал на изкушението да се запази само най-важните (според тях!) Документи.

Друга крайност - дългосрочно съхранение на всички ценни книжа, които са отговорност на отдел персонал. Резултатът е невероятно объркване, не позволява бързо да стигнем до точната информация.

За да се избегнат подобни грешки в документа, специални разпоредби са установени за съхранението и управлението на важни документи, свързани с работното място.

законодателство

Познаването на условията, определени от законодателството на съхранение помага не само за да се съобразят с всички правила, но също така и за преодоляване на хаоса и объркването в архива на юридическото лице - складиране ще бъдат систематизирани и всички документи ще бъдат поставени на местата им (в отделни папки или трезори).

През 17 статия на този закон се предвижда задължението да се гарантира правилното съхранение на документи носи от работодателя.

И в третата статия става ясно, че тя може да бъде архивиран документ. според

правителствените регулации - е всеки материал, носител на важна информация, която има ясно заглавие и детайли (регистрационен номер, както и дата на публикуване), което позволява да го идентифицира без проблеми.

Този списък включва дванадесет секции. съдържащ всички основни области на дейност на юридическите лица. които са придружени от съответните документи за регистрация. Това е документация сестра е била използвана за стандартните функции за управление. Що се отнася до конкретния документ да бъде изготвен за някои видове промишлени или търговски дейности, списък от тях са дадени в отделните отдели или секторните регламенти.

Трябва да се отбележи, че крайните срокове важат за всички, без изключение, юридически лица, независимо от това дали документите, изпратени до държавния архив или не.

Държавни и общински органи да задържат записи за най-малко десет години.

Същото правило важи и за други юридически лица, включително и предприемачи. Това са минималният период производителността архивиране.

Допълнителни дати се определят от организации и предприятия, в зависимост от практическото използване на документацията (определено от това, колко е важно за дейността на юридическо лице, а след това условия, договорени със законовите разпоредби).

Има и документи от постоянен срок на годност - нормативен-правни актове и документи на икономическите и имуществени ценности. Такива документи ще се съхраняват до ликвидация на юридическото лице, дори ако те не са били прехвърлени в държавния архив.

специални бележки, които разясняват функции за специфични видове документи, използвани в Списък Rosarkhiv за съхранение:

• Ако има бележка ", за да не са необходими повече", хартията се съхранява по преценка на юридическото лице (както е определено от това дали те са от практическо значение и е настроено за период от съхранение).
• Ако има "експерт-скрининг комитет" хартия марка, трябва да се прехвърлят на държавата хранилището. Те са на исторически или научни значение за държавата и не може да бъде унищожен. Той също така е разрешено да съхраняват такива документи в архива на юридическото лице до нейното ликвидиране.

Rosarkhiv създадени и специални инструкции обясняват процедурата за използване на списъка. В параграф номерирани 3.1, можете да намерите инструкции, свързани с унищожаването на документи. За избор на хартия за съхранение или за изтеглянето им от архива за унищожаване, е необходимо да се създаде постоянна експертни комисии, които включват един от ръководството на компанията, както и представител на архивно организацията.

Тази комисия предлага професионални познания и определя стойността на документация и контролира унищожаването на отделните ценни книжа.

време за съхранение

Срокът на годност на документи за персонала са представени в таблицата по-долу:

Работодателят трябва да осигури следните условия:

Всички документи от много страници следва да бъдат съответно подадени (с помощта на нишки) и сертифицирани от упълномощеното лице.

Документация се намира в отделна стая, оборудвана с шкафове или каси. Всеки от сейфове или заключващи се шкафове.

Трудови книги винаги се държат отделно. Обикновено в персонален сейф и началник на кабинета на ръководителя на фирмата. Той също така държи ключовете за целия архив (стаи, отделен кабинет и безопасно).

Научете повече за интересен факта - дали съпругът получават майчинство?

Компетентен съвети и информация, която е необходима за изчисляване на майчинство, ще научите в тази статия.

Отговорността за нарушение на съхранение на документи

Според Закона преброени 125, всички лица, които са извършили нарушения при съхраняване на документи са отговорни.

В зависимост от тежестта на нарушението, то може да бъде наказателна или административна отговорност.

Административнопроцесуалния кодекс член преброени 13,20 установява глоби в следните суми:

• за тези, които на ръководни позиции - до 500 рубли;
• за другите работници - до 300 рубли.

Изключения са нередности в съхраняването на ценни книжа (инвестиции документация, документи, свързани с депозити и пенсиите, да споделят документи и т.н.):

• лица заемащи ръководни длъжности, да плати 5000 рубли;
• юридически лица, които са извършили нарушения (организации, институции, дружества, фирми, предприятия, предприемачи), глоба в размер до 300 000 рубли.