Споделянето на Excel файл
Споделянето на Excel файл.
Когато се налага да работят в една и съща Excel електронна таблица на различни компютри в същото време няколко души, на масата трябва да зададете на цялостната достъп до Excel файлове.Но всички функции ще работят в таблицата, след като се определят общи в Excel. Ето защо, първо се уверете, масата напълно, формат, се коригира, да добавяте или премахвате плочи и т.н. След това постави общата достъпа до работната книга на Excel.
Внимание!
Книгата се споделя не работят следните функции:
- Създайте таблица.
- Премахване на листа.
- Поставете или изтриване на клетки. Но вие можете да поставите или изтриете редове, колони.
- Добавяне или промяна на условно форматиране.
- Поставете или промяна на графики, диаграми, снимки, хипервръзки, формули лист масив защита с парола.
В раздела "Преглед" в раздел "Променя" натиснете бутона "достъп до книгата." Това трябва да бъде направено в таблицата на локалния компютър.
Функции, намиращи се в секцията "промени" в "Преглед" в раздела, можете да управлявате книги споделени.
Данните в книгата, и на другите компютри ще бъдат актуализирани само след като спаси книгата, което прави данните се променят. Затваряне на книгата не е нужно, само за да поддържат бутона на лентата с инструменти за бърз достъп.
Всеки потребител трябва да работи върху нейните страници на книгата, че няма конфликт. Ако двама потребители едновременно да се правят различни данни в една и съща клетка, прозорецът ще дойде на въпроса кои от тези опции тръгне.
В споделен книга може да се зададе в клетка, за да запълни от входни данни. Ако данните ще попълват с грешката, таблицата може да се справи с такива данни за грешка. Как да конфигурирате проверка на входни данни, вижте статията "проверка на данни в Excel" тук.
Както и в Excel, за да зададете автоматично прехвърляне на данни от една таблица, Excel работна книга в друга, вижте статията "Как да се свържете двете в електронна таблица на Excel."