Сортирането на данни

Доста често това изисква да представи данни в съответствие с предварително определен критерий: във възходящ ред, низходящ ред, или по азбучен ред. Промяна на реда на редовете се нарича сортиране.

За да сортирате донесе курсора всяка област килия, където тази операция, и кликнете върху един от бутоните ще настъпи сортиране (възходящ или низходящ ред), разположен на стандартната лента с инструменти.

Сортиране по фамилия в двата списъка, и ще видите, че след като данните, отнасящи се до един служител, ще бъде в една и съща линия.

Фиг. 5.11. Сортиране на резултатите по фамилия

Понякога трябва да сортирате по няколко графи. В нашия случай, например, може да се наложи да подредите списъка за първи път от размера на заплатата в низходящ ред, а след това по фамилия, въз основа на азбучен във възходящ ред.

Използване само на бутона вид, не можете да получите желания резултат. За да се произведе едновременно сортирането на повече от едно поле, активира команда Data / сорт. В резултат на изпълнението му ще варира Сортиране диалогов прозорец (фиг. 5.12). В падащото меню Сортиране по изберете колоната и задайте ключа нещо (в низходящ или възходящ ред). Същото трябва да се направи за второто поле.

Фиг. 5.12. Сортиране диалогов прозорец с подбран кръг от порядъка подреди по заплата и по име

Сортиране на второто поле (фамилно име) ще бъде направено само за тези редове, чиито колона "Заплата" има една и съща стойност. В този случай, в същия размер на заплатата са служители Карпов и Петров. В съответствие с условие за сортиране за втория в списъка, първоначално ще отидат име Карпов и след това Петров. Получената списъка от този вид е показан на фиг. 5.13.

Фиг. 5.13. Списъкът се сортира първия критерий к.с. "Заплата" (в низходящ ред), а след това и чрез критерия на "Фамилия" (във възходящ азбучен ред)

В таблицата е показано на фиг. 5.11, съдържа малко количество информация (общо 10 души). Но като правило, трябва да се работи с много по-голям списък на служителите, така че подходът към процеса на лечение трябва да бъде такова, че да се елиминира напълно възможността от грешка на възникване и разпространение.