Сортиране и филтриране на данни в таблици на Google
Сортирането ви позволява да организирате данни и идентифициране на модели на хаос. С филтриране, можете да изберете само информацията, която интересува в момента.
Сортиране на данните в таблица
В Googletablitsah сортиране може да се извършва от всички информационни листове, или само от стойностите на посочения диапазон.
"Global" нещо има смисъл само, ако няма текст върху парче информация (като например заглавия на колони), графики и други обекти. В противен случай, можете да получите пълна бъркотия, в която тя ще бъде трудно да се разбере. Но ако наистина имате нужда от тази възможност, използвайте "Сортиране на листа по колона ..." от менюто "Данни".
Ние считаме, че по-подробно обхвата на сортиране.
данни за филтриране
Филтрите могат да се скрият ненужни данни и по този начин по-лесно да се придвижвате в таблицата. Вие определяте каква информация искате да видите и системата премахва всички ненужни. Помислете за работа с филтри за пример.
Ние използваме една и съща маса на месечните продажби, както и нейната графика.
Оставянето само информацията за прахосмукачки и ютии. За да направите това:
- Ставаме в колоната, на която искаме да изберете данни.
- В менюто "Данни", изберете командата "Филтър" и в текущата клетка се появява малка стрелка, която показва наличието на филтриране.
- Щракнете върху стрелката, и приспособима избор: оставете отметката в стойностите, които искате да запазите, изберете желаната опция за сортиране.
- Регулиране на филтър върху други области на масата. В този случай, на филтрите ще бъдат наложени едно над друго.
Резултатът ще се покаже информация задоволяване. Field, която дава възможност на филтъра ще бъдат маркирани с икона с образа на фуния.
Имайте предвид, че графиката автоматично реконструирани в съответствие с данните в таблицата. Това е много полезно, когато графиката е представено с голямо количество информация.
За да изключите филтъра, използвайте "Disable филтър" в менюто "Данни".
Запазване на филтри
Ако често използвате специални филтри, можете да ги спаси и да се обади в точното време. За да направите това:
- Конфигуриране за избиране на данни.
- Отидете в менюто "Данни" - "Филтър" - "Запази като филтър ...".
- Заглавни редове и колони променят цвета си до тъмно сиво, а горната част на таблицата ще има инструменти, които да работят с филтъра. С тяхна помощ, можете да укажете приятелски име за филтъра, да промените обхвата на данните, както и премахване на филтъра запазена по-рано.
- След всички настройки, като кликнете върху X. правото на филтъра в панела за редактиране.
Сега, да се прилага за Запазеният филтър, кликнете върху името й в менюто "Данни". Върнете се на предишната форма, можете да използвате "Оригинал" команда в същото меню под "Филтри ...".