Синхронизация с Google Диск - pipedrive
Ако сте запознати с Google Drive, тогава ние не трябва да ви кажа, че преходът към Google Диск от файловата система памет Pipedrive на по подразбиране, има много предимства.
Ако все още сте в практиката на товарене, редактиране и изтеглете отново файловете или документи всеки път се налага актуализация, а след това да се запознаете в прекрасния свят на облака управление на документи.
Забележка. Прикачените към електронното съобщение не се съхраняват в Google Диск; те са поставени в собствената си система за съхранение Pipedrive.
Защо да използвате Google Диск?
Ето и някои от многото причини, за да отидете на интеграцията на Google Диск.
- Наличие. Ако Google Диск то е активирано, всички файлове ще бъдат запазени в Google Drive, така че те ще бъдат на разположение по много други начини, отколкото със запазени само чрез Pipedrive интерфейс.
- Забележка. Прикачените към електронното съобщение не се съхраняват в Google Диск; те са поставени в собствената си система за съхранение Pipedrive.
- Ефективност. Същият файл може да бъде свързан едновременно с много елементи Pipedrive. Това намалява дублирането. То също така гарантира, че най-новата версия на документ, винаги е свързано с всеки елемент, към който е приложен; Това означава, че можете да бъдете сигурни, че вашата група е на същата страница.
- Лесно редактиране на мрежата. Изтеглените файлове могат да бъдат прехвърлени в Google Drive, и така може да се разглежда и редактират в мрежата без да е необходимо да свалите файла и да го отворите в отделен софтуер.
- Лесно създаване на мрежа. Нови документи на Google могат да бъдат създадени в мрежата.
Синхронизиране с Google Диск
За да синхронизирате вашите файлове в Google Диск:
- Отидете на Настройки> Лични> Google Диск. за достъп до настройките за синхронизация.
Вие го направихте! Google Диск е готов за употреба!
Забележка - При сваляне на файлове, ще забележите, че имате опцията опция "Share". Това ще позволи на всеки член Pipedrive компанията има достъп за четене и запис на всички файлове, свързани с неизпълнението Pipedrive. Можете да използвате следните настройки за поверителност в Google Диск:
Добавянето на нови файлове
След като синхронизирате Вашия профил Pipedrive Google Drive, сте готови да добавите файлове. Нека добавим електронна таблица с висяща сделка като пример.
Отидете в раздела Файлове в детайлите на вашата сделка. Тук ще видите, че вместо една опция за качване. което трябва да се синхронизира с Google Диск, сега имате няколко възможности:
Вижте примера по-долу: