Съхраняване на документи съкратени служители

Re: Съхраняване на фирмени документи уволнените служители

Добър вечер! Всички поръчки трябва да се съхраняват в номенклатурата на делата. Не се отнася до документите, те не са служители. Това е обща номенклатура: всички поръчки първите и последните. Годината, приключваща - приключи случая и отвори нова.

Писма за оставка и прехвърлянето на една и съща форма от началото на годината - всъщност отделна номенклатура. През празниците - неговата номенклатура делото. Всички документи трябва да бъдат оформени в отделен случай номенклатура от началото до края на годината. Нищо няма да се извади. Всичко е в хронологичен ред.

Тези изявления, които са в основата на поръчки със срок на годност от 75 години, 75 години и се съхраняват в отделни папки се образуват по време на архива.

Документи на уволнен служител има държат отделно от работа, отделен служител лична карта T-2, отделно трудови договори. Документите трябва да бъдат разширени в номенклатурата на делата на периода на задържане.

В края на годината, поръчки за последната година, лични карти, Т-2 изстреляни зашити, описани, запечатани и се прехвърлят към архивистът архиви (или в отделен шкаф). Всеки документ трябва да бъде в номенклатурата си по делото.

Текущ съхранение на документи означава ги съхранявате в оригинала. Поради това, организациите на персонала при осигуряване на всички поръчки се съхраняват в оригинал. Копия от поръчки на персонала: приемна работа, промоции, дисциплинарни мерки, уволнение и така нататък допълнително поставени за съхранение в личните досиета на служителите (ако са проведени).

Процедурата за организацията на текущото съхранение на лични файлове е както следва:

лични дела на хартиен носител се съхраняват в папки, които са номерирани страници и Стич;
покриване на лични дела и номерирани, те са дадени сериен номер на делото, което съответства на общия брой на делата;
текущото съхранение в отдела на организацията на персонала, подлежащи на лични дела само активни служители. След уволнението на служител от частен характер се отстранява от списъка и се прави за прехвърляне на архивно съхранение.
частни дела на уволнените служители са подадени по азбучен ред.

Текущ съхранение на HR документи, файлове карти, счетоводни книги и други обикновено се провежда в областта на правата на организациите услуги, които трябва да бъдат оборудвани със специални шкафове или каси, заключени и запечатани.

За навременното приемане на архивни документи от структурни звена или други източници на придобиване, за да се гарантира тяхното счетоводство, охрана, рационализиране на тяхната употреба и препарати за прехвърляне на документи за постоянно съхранение в организацията, за да създадете архива.

Трябва да се помни, че документите трябва да се съхранява при условия, които ги предпазват от увреждане, вредни въздействия върху околната среда и без загуба на документи. Като правило, за тази цел в комплекта на архива стая, метални шкафове, сейфове, шкафове, рафтове и други подобни. Не поставяйте документа на пода, первази, в разглобено не бали. Изземване на документи от делото с постоянен срок на съхранение е позволено в изключителни случаи, и се основава на административен документ ръководител на организацията с задължително изготвянето на заверено копие от документа и да действа по отнемане на оригинала.

Отговорност за организиране на съхранението на документи за персонала, първични документи за сметка на работодателя. Отговорност за поддържане, съхраняване, поддържане и издаване на трудови книги се специално разрешение от лице, определено със заповедта (инструкция) на работодателя.

Публикувано от Оксана Василенко

Трябва ли Pronyaev:
1. Поръчките за допускане, прехвърляне, уволнение - в отделна папка, и светкавица в края на годината?

Във вашия случай, имате две неща на поръчките трябва да получат. Това е едно нещо да се поръчки с определен срок на годност от 75 години, а вторият случай със срок на годност 5 години. Във всеки случай може да има няколко тома (папка), ако поръчките много и на броя на служителите в големи. При образуването на статуса на поръчките трябва да се вземат предвид периоди на съхранение на документи. Поръчки за персонал, образувани в случая, в зависимост от времето на съхранение.

75 години ЗООС;
5 години (редовни и образователни празници, събиране, часовник, vnutribolgarskie кратки пътувания).

По този начин, по заповед на персонала трябва да бъдат отделени и поставени в различни случаи. поръчки на персонала със срок на годност от 75 години и поръчки на организацията на персонал със срок на годност 5 години.

Съответно, на корицата на първия случай в "магазина" на линия ще бъде посочен период от 75 години, ЗНЗ, на капака на втория случай - 5 години.

Поръчки за персонал с различни периоди на съхранение трябва да се регистрират отделно.

При регистрирането на поръчки на персонала със срок на годност от 75 години, EPA да зададете серийни номера с добавянето на писмо наименования "А" (снимки) или "HP" (служители), например: заповед за или №1-№5 к.с..

Поръчки със същия период на съхранение от 5 години в този случай ще бъдат възложени регистрационни номера на другата писмото, например, на почивка - "о": пореден номер 1 на.

Във всеки случай, поръчките са поставени върху номерата и датите на публикуване. С голям обем от документи по делото (над 250 страници) се занимава с поръчките са разделени на обеми: том 1, том 2, и т.н. На корицата на всеки том са определен брой и екстремни дати, включени в неговите заповеди. Дати дело документи са поставени на кориците на случаи на календарната завършване (технически) години.

С голям брой издадени заповеди (когато голям брой работници и служители), могат да бъдат разпределени в някои случаи поръчки рецепция за трансфери, уволнение и др. Г.

В случай, че заповедите за персонала не се пускат документи - база за публикуване на поръчки :. доклади за длъжностните лица и бележки, становища на работниците и служителите, трудови договори, медицински свидетелства, сертификати за отпуски за обучение и др Тези документи трябва да бъдат на отделен случай: "Документи - база за поръчките на персонала (отчети, меморандуми, меморандуми, сертификати и др.) ". В провеждането на частни дела на тези документи могат да бъдат включени в един личен въпрос.

В края на календара (водене на отчетност), делата, описани по-горе, са запечатани, зашити и прехвърлени в архивите.

Re: Съхраняване на фирмени документи уволнените служители

Позволете ми да ви напомня за реда на провеждане на лични въпроси и техния състав.

Според закона, архивите на служителите трябва да се проведат в публичната администрация, другите предприемачи и юридически лица могат да извършват личен бизнес при поискване. Но частен бизнес служител в компанията е много удобно, защото цялата информация на служител на едно място и, ако е необходимо, управител или наемане мениджър може лесно да получите необходимата информация за служителя, дори и без пряката му участие.

няма ред за други работници не е настроен, така че частните дела те могат да дадат пример, открита за предприятието.

Образуване на личното досие на работника или служителя започва след издаването на заповед за работа. Обикновено, архивите на служителите са в папки-папки.

Съставът на личното досие на работника или служителя

Първата стъпка е да въведете лични документи бизнес на служителите, които той предоставя на отдел персонал за работа, ще бъдат постепенно се прибавя към друга информация за служителя.

Като правило, частен бизнес служител на следните документи:

молба за започване на работа;
Профил на член или автобиография;
трудов договор, на трудов договор или договор;
възобновяване;
лична форма на счетоводен персонал (както е изменен);
копия на документи в областта на образованието;
характеристика работник или букви;
паспорт информация, копие от акта за сключен брак и раждането на деца;
копие от документите за одобрение в офиса;
копия от поръчки (или извлечения от поръчките) за наемане на работа, прехвърляне, уволнение;
копия на документите за издаване или налагането на санкции;
атестационните листове;
длъжностни характеристики;
сертификати, дипломи;
Списъци на изобретения, научни трудове;
сертификати и други документи, свързани с този служител;
вътрешен опис на документите, налични в личното дело.

Публикувано от Оксана Василенко

Трябва ли Pronyaev:

3. Трудови договори поотделно, длъжностни характеристики и карти Т-2 сам (не е ясно точно как да шият, всяка година? И ако само един служител е уволнен за една година?)

Ако извърши личен бизнес, а след това на трудовите договори и длъжностни характеристики се подават в един личен въпрос.

Частен бизнес служител е проведен преди уволнението му от дружеството. След уволнението на служител свой собствен бизнес се прехвърля в архивите. Архивни документи също трябва да се съхраняват в метални шкафове и сейфове. Периодът на съхранение на личните досиета на служителите, създаден 75 години, ръководители на лични дела, се съхраняват постоянно (за постоянно). Зашийте нещо необходимо, след като затвори, това е, когато работникът или служителят е уволнен.

Лична карта форма Wm-2 трябва да се съхраняват отделно. С уволнението на личната карта на служителите Т-2 е затворен, но продължава да се съхраняват в дружеството. Ако отнесе случая до държавните архиви, ще бъдат задължени да мига на личните карти на служители уволнени в случай на уволнение за годината, по азбучен ред. Пълен регистрация на случая гласи: свързващо вещество или свързване на делото; номерацията на листовете в случая; компилация от записи увереност (-witness листа); изготвянето на опис на вътрешните бизнес документи; Дизайн на корицата (изясняване на заглавната част на делото, екстремните датите на заповедите, включени в сделката). Документи, пуснати в случая, трябва да бъдат подадени от четири пункция в твърди корици от картон или преплетени по такъв начин, че да се запази възможността за безплатно четене на текста на всички документи, дати, визи и техните решения.

Възможно ли е да не се издават лични карти, а вместо това да проведе лични дела?

Не, не можеш. Дружеството не е задължено да регистрира в личните дела на служителите, а личната карта образуват Wm-2 - задължителен документ. Тя е пряко споменато в "Правилата за водене и съхраняване на работни книги" (стр. 12). Той казва, че под формата на лични карта T-2 Повтаря всички записи с трудовия стаж на наемане, трансфер и уволнение. С всеки такъв рекорд на работодателя, трябва да предостави на работника разписка в лично карта.

Как да съхранявате личните карти на служителите в отдела по персонала?

От лични карти съдържат лични данни на служители, трябва да ги съхранявате на безопасно или шкаф, заключва. следва да бъдат изключени Свободен достъп на служителите до тези документи.

Лични карти на служителите, работещи с помощта на дистанционни систематизирани по структурни звена, а вътре - по азбучен ред. Личните карти се отстраняват и се изсипват съхраняват отделно. Те са подредени по години отсъствие, но вътре - също по азбучен ред. Срок на годност на лични карти на съкратените работници и служители е 75 години.