Съхранение на документи HR
Всички вътрешни документи на компанията в края на работа с тях, за да бъдат съхранени. Особено значение трябва да се обърне към запазване на персонала документи поради това може да зависи от това изключително важни въпроси за работниците, като например натрупването на пенсионни обезщетения.
условията на изискванията на документи за персонала за съхранение
документи за персонала, подадени в този случай, трябва да се съхраняват в специално оборудвани стаи с постоянен контрол на температурата и достатъчен брой места за складиране (шкафчета, сейфове).
За да работите с документи, трябва да се създаде в нормални условия на съхранение: стая е оборудвана с бюро, стол, настолна лампа. Достъп до местата за съхранение е забранено елементарно мебели.
Достъп до хранилището може да има само служители HR отговаря за съхранение на документи, както и ръководителят на отдела за персонал. По време на работния ден ключовете на шкафове и сейфове са на работника или служителя, които отговарят за съхранение. Работа за определяне на сроковете за съхранение на документите, които ги подготвят за съхранение и избор за унищожаването носи специална комисия от експерти, назначени от главата. Тя е-редактиране на председател и асистенти.
Решение на експертната комисия за съхраняване или унищожаване на документи влиза в сила само след като бъдат одобрени от директора на компанията.
Придобиване на архиви на документи за персонала
Препоръчително е да се вземат вътрешни актове на дружеството относно организирането на съхранение на документи.
време за съхранение
В списъка с инсталирани такива срок на годност: една година, три години, пет години, 10 години, 15 години, 50 години, 75 години, непрекъснато. Продължителността зависи от степента на важност на документите.
видове съхранение
В зависимост от периода на съхранение на документи разграничи Типове хранилища:
Сегашната (временно) означава, че документите се изпълняват, но при определени обстоятелства те отново могат да бъдат необходими за проучване, изясняването или преразглеждане.
Например, служебни документи персонал фирмата се състои в текущата съхранение, обикновено в рамките на две години.
Според документите, за които е изтекъл срока на съхранение, експертната комисия може да реши да си поръчате по-нататъшното им съхранение (до 10 години) във вътрешния архива на дружеството.
Съхранение на документи, взети от текущата сметка, както на архив.
Поръчка културата България № 558 човешки план за съхранение на документи включва по-конкретно. Този документ:
- ограничен срок на годност (съхранение ток);
- постоянно съхранение (лични сметки, карти на служителите);
- minovanii трябва да се съхранява (например, изпълнителни листове на служителите);
- съхранение в новата подмяна;
- съхранение по поръчка (оригинали трудови досиета, дипломи, сертификати, удостоверения и др.)
Документите могат да бъдат депозирани в държавни или общински архив.
Някои документи могат да бъдат поискани от архива след 20, 50 години след техните изпълнения в склад.
Има случаи, когато бивши служители на предприятията не са били в състояние да упражнят правото си на пенсия, тъй като не са били в състояние да провери историята на заетостта: документи, подлежащи на архивиране, са били унищожени.
Практически счетоводител енциклопедия