Съхранение на човешките ресурси документи, статии, списания "персонал значение"

Документите на подбор на персонал, често съдържат лични данни на служителите и са от особено значение. Съхранение на човешките ресурси документи и формирането на тяхната дейност се извършва в съответствие с определена система.

В тази статия ще научите:

Регистрирайте се. да получат достъп до богата база данни на правни документи

Опис на случаи на постоянни, временно съхранение и за персонала на структурните подразделения на организацията

Условия за съхранение на документи за персонала

Прочетете по-нататък в електронен темата на списанието

На практика, работодателят осигурява ток и архивно съхранение на документи HR от нивото на организация, или след изтичане на оперативната съхранението им предава на общински или държавен архив. За лесно съхранение, извличане и използване на документи за персонала систематизирани - формира в делата на друг етап на производство. Заедно с се използват други видове дела да се систематизират, например, обединението на документи в списания (книги) или картотека.

Текущ за съхранение на документи на човешките ресурси

Съхранение документация на системата персонал поема ток (оперативна) и архивно съхранение. Актуални случаи за съхранение и отделни документи се извършва на мястото на тяхното формиране и творчество, което е, в отдела по персонала, преди да предаде на архива на организацията. Случай на постоянно съхранение, се прехвърлят към архива, не по-късно от три години след края на техните случаи на производство и временно съхранение са в отдел персонал за изтичане на законоустановения срок, а след това да бъдат унищожени.

инструкции за работа на персонала

Защитете важни документи в режим на отдел персонал определя безопасно съхранение. Стаята, в която да се съхраняват неща, трябва да бъдат оборудвани със специални шкафчета или сейфове. Най-ценните документи и обекти (записи заетостта на служителите, бланки, печати и щемпели, ключовете от шкафа с документацията на персонал) трябва да бъдат изключително в трезорите. Места за посетителите са отделени от зоната за съхранение на документи, както и всички развалени форми, проекти и възможности поръчки преди края на работния ден, са унищожени. В края на всеки водене на документацията е била извършена експертна оценка на документи за персонала, след което те се унищожават или прехвърлени на архивно съхранение.

Архивиране на документи за персонала

Документите се изпращат на архива на базата на резултатите от проверката на тяхната стойност. Като правило, организацията на файла получава само една малка част от документите, представени в хода на дейността на отдела за персонала: основно документира в дългосрочен план (над 10 години) или постоянно съхранение. Можете също така да съхранявате документи в електронна форма (срок на годност не се променя).

Процедурата за съхранение на документи за персонала в архива средствата за предаване под формата на оригиналите, но в отсъствието на оригинала може да бъде заверено копие на превода. Документи се приемат за съхранение в съответствие с утвърден график работодателя и поставени в условия, които осигуряват защита срещу повреда и загуба с изключение (в специални шкафове или на рафтове в сейфове и т. Г.).

Екстрадиция случаи от архива се прави на ръка, и премахването на някои документи от делото с постоянен срок на съхранение, се допускат само в изключителни случаи, въз основа на административен документ ръководител на организацията. Преди оттеглянето на документ, който ще се произвежда и да го уверя, копие от което трябва да се съхранява в акта заедно с оттеглянето на оригинала.

Съхранение на човешките ресурси документи в една организация, която няма своя архив, може да се извърши в сервиза, това не е забранено: в този случай, в случаите, определени в архивирането. необходимо да се отделят част от стаята и го снабди в съответствие с изискванията за безопасност. Задължения на архивиста в този случай предават на главния секретар или друго лице, назначено от главата.

Обявления за бъдещи номера