Съхранение BSO, okbuh

Съгласно действащото законодателство, всички компании, които приемат пари в брой от физически лица, са длъжни да установят CMC. Фирмите, работещи в отделните сектори, банкови чекове могат да бъдат заменени от бланка на строга отчетност. Тези документи могат да изглеждат по различен начин: абонаментни карти, билети, билети и т.н. Същността остава същият: те трябва да съдържа всички необходими данни и съхранение на BSO и документиране трябва да се извършва при стриктно спазване на разпоредбите на нормативните актове.

Документацията на присъствието на BSO

Нормите на опазване на строги отчетните форми, предвидени в съответните разпоредби на руското правителство. Те посочват, че организацията е длъжна да поддържа регистър на BSO, където броят им е фиксиран. Пробата за регистрация на тези документи не е определен от закона, следователно, юридическо лице има право да изберете формата, който ще бъде от полза за него. Списание трябва да отговаря на три основни характеристики:

наличието на номера на страници;
фърмуер листове;
наличието на подпис и печат на юридическото лице на директора.

Настройка на сцената за списанието, организацията произвежда актът на правилата за пълнене му. Този документ се регистрира име на служителя, отговорен за управлението и съхраняването на BSO.

Отражение на BSO в баланса на предприятието

Законодателството не предвижда единни правила за отчет на бланкове, но правилата за допускане до организацията и съхранението са изложени напълно и ясно.

SSR влиза компанията заедно с придружаващия документ (товарителница), което показва броя, вида, много номер и други подробности. Приемът се извършва от комисия, която конвертира документи и проверява номерата им. Ако не се намерят грешки, се изготвя за допускане до свободната форма. Той е подписан от ръководителя на фирмата, и служи като основа за BSO да се вземат предвид.

Има два вида актове за приемане: временни (отговорните лица получават BSO по ясно определен период от време) и количествено (служители на компанията се прехвърлят за вечни времена на определен брой форми). Законът трябва да съдържа информация за броя получени от отпечатването на ценни книжа, тяхната серия и номера.

В сметкоплана има отделна група, която да се отрази на формите на строга отчетност. Разходите, свързани с тяхното отпечатване, се приспадат от данъчната основа за данък върху доходите. От време на време, както е посочено в закона (обикновено веднъж на месец), опис на документацията.

Процедурата за съхранение на счетоводни документи

BSO съхраняват в метални шкафове и сейфове. За тези цели може да се използва касов апарат, защото той е оборудван с по специален начин, за да се настанят на ценностите. Ако документите са били отпечатани в големи количества, те са поставени в отделни помещения (офиси), които създават условията, премахва възможността за повреда или кражба.

В края на безопасно на работния ден, в който BSO трябва да бъдат запечатани. Ръководител на компанията сключи договор с един човек, който работи с документи на строга отчетност и гарантира тяхната безопасност. С този официален договор е сключен на пълна отговорност.

Срок на годност BSO

Законодателството не ограничава времето, през което валиден TSO. Можем да кажем, че документът "срок на годност" се установява на предприемача.

Компанията прилага оператора на преносна система е длъжен да пази корените и копия на формулярите, използвани в продължение на пет години. В края на този период, тя има право да изтриете файла. За да направите това, изберете деня, когато не по-малко от един месец ще се проведе от последната дата за инвентара.

инвентаризация BSO

Организацията е длъжна да извърши опис форми периодичността, определени със закон. По време на изпитването, броят на конвертираните документи, които се идентифицират онези от тях, които изтичат съхранение. Изпълнение на одита - на площ от отговорност на групата на инвентара, който е избран от главата на персонала на фирмата.

Преобразуване на документите трябва да се извърши в присъствието на лицето, което отговаря за тяхното съхранение. Според резултатите от списък инспекция опис в два екземпляра.

Ако одитът установи недостиг, е необходимо да се идентифицират причините. За да започнете да се определи степента на вината на отговорното лице. Ако вината е установено, този служител може да се прилага дисциплинарни мерки.

Ако недостиг в организацията - често явление, се препоръчва да се помоли за помощ в полицията.

Отписване на BSO

Когато срокът на годност на BSO, някои предприемач ще изтече, те трябва да бъдат отписани. Законът установява, че работодателят е длъжен да пази не само използват, но и повредени документи (с грешки в датата или в детайлите) за пет години. След този период, можете да се отървете от тях.

За да отпишат изгубените форми има специална процедура. Техният недостиг се проявява в месечния одити. Промяна на броя на документите, записани в дневника на BSO.

Лицето, което отговаря за работата с тези ценни книжа, трябва да бъде дисциплинарно действие, ако се установи, вината си. Ако загубата BSO бе придружено от кражбата на друго имущество на организацията или всякакви други незаконни действия на героя, че има смисъл да се прилага за органите на вътрешните работи.

Вижте също:

Опис форми на строга отчетност (приложен проба)
Строги отчетни форми: това се отнася и за тях?
Как да се запълни BSO за SP
Отчитане на финансови инструменти
Формата на строга отчетност, вместо на получаване (форма и попълнете модел е приложен)
инвестиции Закона инвентаризация (празен и извадка)