Сертификат - документ, съдържащ описание и (или) потвърждаване на факти, събития - studopediya

Както вече споменахме, в досиетата на персонала и се прави разлика между лична информация и документи за справка. Последните включват сертификат и takzhesluzhebnaya, dokladnayaiobyasnitelnaya бележка.

Разписка - официален документ, потвърждаващ получаването на нещо (пари, документи, ценности и т.н.), заверено с подпис на получателя.

Ние казваме, че детайлите на документа:

1) името на типа документ;

2) текст, съдържащ името на Упълномощаване на освободени, маркировката организации данните за име или лицата, от които се получи нищо, точното име, получени с СУМАТА сума или (с думи);

3) подписът на получателя;

4) датата на регистрация на пълномощно.

Ако получаването е особено важно, подписа на лицето, което е дал разписка, заверени от институцията или от нотариус.

Какво обикновено се разбира като препратка?

Има два вида сертификати:

1) Информация за нуждите на хората, потвърждаващ факта на работа, училище или пребиваване, както и заплати и др.;

2) Информация за производствените въпроси, които се изготвят по искане на ръководството.

Помощ по искане на физически лица обикновено са изработени от специални формуляри A5 сертификати, които са изброени предприятия. На форми отпечатан шаблон текст с пространства, които са предмет на исканите данни. Сертификатът трябва да има следните реквизити:

1) името на типа документ;

3) регистрационния номер;

Датата на препратка е датата на неговото подписване официален. В горния десен ъгъл показва издаване на сертификати в именителен падеж, например, Сибирски институт за международни отношения и регионални изследвания, училище номер 739. Основният текст обикновено се основават на следните модели:

Дана (кой?) Сергеев S.S.v че chtoon е първата година студент от Факултета по ориенталистика на Института по международни отношения и регионални изследвания сибирски.

По-долу основната цел на получаване на справка текст могат да бъдат определени, като например:

Издава се представлява общността (при условие, на мястото на търсене).

Помощ обикновено съдържа информация за валидността на, например:

Сертификатът е валиден в продължение на 15 дни, считано от датата на издаване.

5. Ако удостоверението се отнася до екрана печат всеки документ на бланка, той отбелязва. ползвана в организациите за вътрешно ползване, са родов характер, т.е. те са изработени от някои стереотипни модели.

Нека да анализираме структурните и съществени характеристики на услугата, и обяснителен меморандум.

Имайте предвид, че бележката е използвано за вътрешни бизнес кореспонденция между служители и отдели. Меморандумът съдържа информация за състоянието и характера на искането за предложение или производство. подробности за документа са както следва:

2) наименованието на вида на документа;

3) текста на документа;

Ето една бележка проба.

Заместник-ректор SIMOiR IvanovuA.P. Memo Катедра по български език Факултет по ориенталистика ви моли да съдейства за копиране на двете изследвания (междинни и окончателни) на тема "български език и култура на речта" за студентите от Факултета, които трябва да се извършват в съответствие с учебната програма. Брой копия на всяка операция за контрол в един семестър от 270 екземпляра на 2 семестър - 300 копия.

Чрез наличието на едно от следните детайли на мотивите напомня прилагането и включва следните данни:

3) името на типа документ;

По отношение на меморандума, той също има редица функции, които трябва да бъдат разгледани.

Според приетата дефиниция, меморандумът - документ, информиране на ръководството относно констатациите и предложенията на фактите.

Бележки са предназначени да уведоми ръководството за изпълнението на техните задачи. Не само, че те представляват един вид на обобщен доклад за извършената работа, но също и, като правило, да съдържа информация за проактивно решение на всеки въпрос. Ето защо, текстът на меморандума обикновено се състои от две части. Първата част изложи фактите, събитията, които са довели изготвянето на документа. Във втората част обикновено съдържа заключенията и предложенията, изложени от фактите.

Бележки, за разлика от обяснителен изпълнение и може да се използва за вътрешни и външни за кореспонденция. Но в първия случай, на която са написани A4 стандартна и подписан от съставителя, а вторият - издаден на бланка на организацията, което показва, регистрационния номер и подписан от ръководителя на организацията.

Меморандум включва една и съща информация. че очевидно. Нейната разлика се крие именно в посока на тяхното съдържание. Ако говорим за езиковите функции и характеристики, както и Обяснителните бележки, idokladnoy, те са свързани с използването на стереотипното синтаксис: Във връзка с .... В резултат на това .... За да Ви информираме .... Аз Представяме на Вашето внимание ... и др.

Въпреки факта, че тези документи са само един или два стандартни речеви формули, езика им е в съответствие с всички параметри официален стил, а именно: точност при използването на лексика, информативен достатъчност при стриктно подреждане на части - са основните стилистични особености на тези жанрове.

6. От изложеното по-горе става ясно, че основните задачи меморандуми предвиждат контакти, бизнес комуникация в организациите. За да се установи външните контакти и бизнес връзки използва различен тип документ, а именно бизнес писмо.

Бизнес Писмо е специален вид на документи, по-малко строго регламентирано в сравнение с групата на информация и справки за съдържанието на документите, но да има правно значение. Всички бизнес кореспонденция обикновено се записва, съхранява и в двете организации, като на входящи и изходящи документи. Това е вследствие на приетата дефиниция.

Бизнес писма - това са различни в документи със съдържание, които се изпращат по пощата, по куриер, електронна поща или по факс, и служи като средство за комуникация фирми и физически лица.

Според съдържанието и целите на бизнес писмо, могат да бъдат разделени в няколко групи:

- гаранция (предоставят задължения за гаранции);

- придружаващ (което доказва, че основният документ и да даде обяснения за начина и времето на работата му);

- запитване букви (съдържаща искане за нещо);

- писма-отговори (съдържащи отговор на искане на друга организация);

- писма от оферта (оферта) (с конкретна търговска оферта за сключването и условията на сделката);

Писмото за бизнес трябва да има следните реквизити:

3) препратка към датата и номера на получения от вас имейл (в отговор поща);

5) заглавието (за да отговори на въпросите за нищо за това).?;

7) отбележи присъствието на прилагане;

9) марката на художника.

Трябва да се отбележи, че в писмата от името на вида на документа не е уточнено, с изключение на буквата на гаранция.

Текстът на писмото на бизнеса трябва да бъде кратко (да не надвишава една страница), последователен, убедителен и вярна. В първата част на писмото на причините за неговото писане, а във втория - неговата цел (моля, отказ, поканата и т.н.).

Ние характеризират някои видове бизнес писма.

Писмо за разследване - документ, съдържащ искането за необходимата информация за изпращане на проби от стоките. Такова писмо може да се направи от първо лице множествено число (Ние ви молим да изпрати нов продуктов каталог) или от трето лице единствено число (Нашият университет иска да информира за датите на конференцията). Следващите модели на изречения се използват в писмата от този тип:

Молим Ви да изпратите (изпрати доклад ...);

Ще бъда много благодарен за информация за ...;

Пишем ви, за да поиска ....

Писмо за отговор - документ, съдържащ решение (приемане или отхвърляне на предложението, направено по-рано). В случай на отмяна на писмо да се даде правилната мотивация:

Поради липса на време (продукти на склад) ...;

За съжаление, в момента не е възможно ...;

Ние ви молим да отложат решението, докато въпросът ....

Гаранция писмо - документ, който потвърждава, обещани условията на плащане, доставка на стоки, по време на работа и т.н. Когато става въпрос за финансови задължения, гаранционно писмо, подписано от ръководителя на отговорната организация и главния счетоводител. На гаранционно писмо, основната компания за печат трябва да бъде поставен. Възможни модели за представяне на предложения:

Фирмата гарантира плащането по банков път;

Ние гарантираме провеждането на тези произведения в следните срокове.

Мотивационно писмо - документ, който потвърждава факта на изпращане на документите в случай, че трябва да се изясни каква цел е изпратено до главния документ, каква работа трябва да се направи с него, и в какъв период от време. Мотивационното писмо трябва да е кратко и да започне с думите "Аз изпращам вас ...". Задължителна предпоставка мотивационно писмо е белег на заявлението. Ето и приблизителното текст на писмото:

Ние ви изпрати предварително споделен споразумение за сътрудничество между нашите компании. Моля, влезте, запечатани и да ни изпратите копие. Приложение: 2 листа в 2 екземпляра.

В заключение, подходът към съставяне на всякакъв вид бизнес документи трябва да се отговорно и не правят грешки, защото липсата на необходими елементи или неправилно проектиране може да доведе до факта, че документите няма да бъдат правно обвързващи.

Въпроси за самоконтрол:

1. Какво жанрове на административни и технически поджанрове ли? Кои от тях се отнася за лични документи?

2. Колко различен е автобиографията на автобиография?

3. Какви са приликите между отчета и от обяснителен меморандум, и как те се различават?

4. Какво е общото между получаването и пълномощното? Какви са разликите между тези документи?

5. Какви са структурни и съществени характеристики на услугата, и от обяснителен меморандум?

6. Какви видове бизнес писма, нали знаеш? Какво подробности трябва да има всеки бизнес писмо?