Rybena - концепцията за организационни документи

Организационни документи - набор от документи, съдържащи правилата за установяване на организацията, включително и избор на правна форма; компетентност, структура, числеността, състава позиции (мениджъри, специалисти, технически изпълнители); формиране на консултативни механизми за контрол; установяване на режим на системата за закрила на работа и; организация и оценка на труда; процедура на реорганизация и ликвидация.

Организационни и правни инструменти за прилагане на нормите на административното право и са правното основание на организацията.

Организационни документи съдържат разпоредби, които са задължителни.

За организационни и правни документи, включват:


  • харта на организацията;

  • Правилник за организацията;

  • Дружествен договор;

  • разпоредби за структурните подразделения, колективен и консултативни органи;

  • подзаконови актове;

  • структурата и числеността;

  • набирането на персонал;

  • инструкции за определени области;

  • длъжностни лица от Правилника;

  • правила за работа (за регулиране на персонал) и други.

Организационни документи, съставени в общата форма на организацията или на стандартен лист хартия с тегленето на всички необходими данни.

Дата организационни документи е датата на одобрение.

Организационни документи са одобрени от ръководителя на организацията или нейната структурна единица или организацията-майка. Одобрение, одобрението или поставянето врата (проп 16) върху документа или публикуването на друг документ.

Заглавие на текста в организационните документи трябва да бъдат в съответствие с името на вида на документа, например:


  • позиция (какво?) на отдела за човешки ресурси;

  • структура и численост на персонала (какво?) на Министерството;

  • инструкции (какво?) на счетоводни документи;

  • длъжностна характеристика (кой?) референт.

Организационни документи имат сложна структура на текста. Рецитал на организационни документи, че текстът е раздела "Общи", който определя развитието на основата, че основната цел на организационната документ обхвата на разпространението му, отговорността за нарушение на правилата и технологии.

Основният текст на организационната Документът е разделен на глави, параграфи и алинеи. Глави трябва да има име. Глави са номерирани с римски цифри. Номерирането на параграфи и алинеи, произведени в арабски цифри.

Организационни документи са посочени в процедурата за одобрение на организацията. Хармонизиране се извършва с всички заинтересовани служби и длъжностни лица с правния отдел, ще провери, че този организационен документ с действащото законодателство.

От гледна точка на валидност на организационните-правни инструменти са вечни и валидна до отмяна или докато новата подмяна.

Отличителна черта на организационните-правни документи, е възможността да се направят промени и допълнения в случаите, когато не е необходимо да обработим целия документ.

По първия и основни организационни и правни документи включват основните документи: устава или правилника за организацията, споразумението за основа.

Общи разпоредби, определящи наименования на видове от организационни документи и реда на тяхното изпълнение, са дадени в Гражданския кодекс на България (Sec. 4, ал. I).

Организацията, юридическо лице, "действа въз основа на харта или меморандум и устав, или само дружественият договор. В случаите, предвидени със закон, юридическо лице, което не е с търговска организация може да действа въз основа на общи разпоредби относно организацията на този вид "(чл. 52 от Гражданския кодекс).

Харта - нормативен акт, който определя структурата, функциите и правата на предприятието, организации, институции.

Типична структура на текста на статута на публична институция, прикрепен към "единна система от организационни и административни документи" (USORD).

Хартата съдържа допълнителни секции недържавни предприятия, които отразяват спецификата на неговата организация и дейност.

Гражданският кодекс на Република България предоставя списък на задължителната информация, която трябва да бъде отразено в Хартата на различна правна форма.

Възможни теми закон:

II. Основен капитал (капитал). Разделът определя размера на приноса на всеки от основателите (участник), определя условията за увеличаване (намаляване) на задължителния фонд, регламентирани правата на участниците в отделните обекти, които изграждат собственост на организацията.

III. Редът на дейност. Раздел определя целите, дейностите, организация механизъм на отношенията си с други организации на финансовите и икономическите дейности, както и за определяне на правата, произтичащи за участниците в процеса на финансова и икономическа активност.

IV. Мениджмънт. Раздел регулира управителните органи и техните правомощия. Така например, в акционерно дружество с голям брой акционери, те могат да бъдат:


  • Общо събрание на акционерите - върховен орган на управление (в установения ред за свикване и провеждане на общи събрания, легитимността на вземане на решения);

  • Съвет на директорите - най-висшият ръководен орган на обществото, в интервалите между събрания на акционерите, които се избират от Общото събрание (виж зададете броя на директорите, периода, за който са избрани, компетентността, председателят на процедурата за подбор и за колко време);

  • изпълнителен орган - генерален директор, изпълнителен директор, на борда (в комплекта, което е органите на изпълнителната власт са, тяхната компетентност, права и дейности);

  • Одит на Комисията - органа, извършващ одит на финансовата и икономическа активност (набор процедурата за формиране на комисията, времето и честотата на инспекциите, процедури за докладване).

V. Счетоводство и отчетност; разпределение на печалбата. В установения ред за провеждане на счетоводна и статистическа отчетност, редът на представяне на информация за компанията в областта на данъчното и други органи, по реда на която обобщава финансовото дейност на дружеството, редът на разпределение на печалбата.

VI. Други натрупване. Разделът за установяване на допълнителни публични средства, различни от упълномощено (застраховане, създаване на резервни копия), ако има такива.

VII. Прекратяване на дейността. Раздел създава процедура за ликвидация на дружеството, неговата реорганизация, както и процедурата за разглеждане на спорове общество с физически и юридически лица.

Маркировката за регистрация се поставя на покривния лист от Устава. Тя се състои от:


  • име на органа, извършващ държавна регистрация на организацията;

  • датата на регистрация;

  • номер на държавна регистрация;

  • подпис;

  • печат на органа за регистрация.

одобрение Гриф също ще бъдат показани на покривния лист и се запечатва.

организация харта правителствена одобрен от висше и недържавни - неговите създатели, на общото събрание на акционерите.

Споразумение - правно понятие, което е свързано с появата на различни задължения и взаимоотношения, които ги управляват.

Меморандумът за основателите на асоциацията е залог за създаване на юридическо лице (име на юридическото лице), се определя по реда на съвместни дейности по създаването му, условията на образуване на имота както и акционерен капитал.

В договора се определя от предмета и целите на юридическото лице, както и условията и реда за управление на изпълнението на юридическо лице, както и условията за разпределение на печалбата между основателите.

Местоположение на юридическото лице определя от мястото на регистрацията си, освен ако не е в съответствие с правото на договора не се предвижда друго.

На подписването на договора е запечатана. Ако някоя от страните (или и двете страни по договора) са граждани, а след това да посочат своето име, фамилия и бащино име, номер на паспорта и място на пребиваване.

Договорът за основа е обект на държавна регистрация по предписания начин.

Договорът за фондация е юридическо лице, както и своя устав, одобрен от основателите (участници).