Ръководител на организация за пътуване се вземат предвид всички нюанси

асистент мениджър често се получава задачата да организира пътуването за него. Това не е голяма работа, но има много нюанси, които си струва да се обръща внимание на Асистента

Преди да поеме управителя на организация за пътуване, вие трябва да разберете всички подробности за пътуването. А именно, като например:

• пристигане и заминаване;

• удобно време на пристигане и заминаване;

• подкрепа на ръководителя на останалите служители;

• желания метод на движение;

• място на работа по време на бизнес пътуване.

Заслужава да се знае за други предпочитания на главата, за да се избегнат недоразумения.

Изберете място за престой по време на лидер в командировка

Един важен елемент при изготвяне на ръководителя на бизнес пътуване - изборът на хотел, в който да остане главата си. Необходимо е да разберете кой хотел (стаи), използвани за лечение на главата. Може би той е фаворит номер, който той постоянно си запазва а.

Необходимо е също така да се вземе предвид местоположението на избрания хотел. Удобен вариант за управление е в близост на хотела до бизнес центъра или среща място. И не се опитват да се запишете на хотела, както удобното местоположение ще спестите време и нерви на главата си.

Ако ти сам не може да се определи избора на хотел, резервация няколко опции. И след като на главата, ще направи избор, премахване на резервацията от останалите.

Друг вариант за мениджър настаняване по време на бизнес пътуване сте си наели апартамент.

Спечелете билети и да се регистрирате за управление на полета

Билети можете да закупите чрез резерва. Но вие трябва да прочетете внимателно условията за плащане и да се върнете билети. Ако вашата фирма има договор с организацията, която купува билет за кандидатурата си, след това билетите са платени сметките. Това е много по-удобно.

Когато се предлагат билети, трябва да се регистрирате в главата на полета. Важно е да се изясни къде е по-удобно да седне в самолета. Също така, не забравяйте да предупреди шефът на теглото на допустимия багаж.

Courier, който прогонил документи на посолството трябва да знаете:

• име kompaniipartnera;
• цел на пътуването.

Преди подаване на документи в посолството, не забравяйте да проверите паспорта на главата си. Ако всички страници са подпечатани и втори паспорт украсяват.

Ако шефът ви ще се отвори на шенгенска виза. След времето си на пребиваване в страните, към които се отнася това виза.

За туристическа виза е възможно да поискате помощ от виза в хотела. При поръчка на стая ги помолим да ни изпратите имейл за потвърждение на посолството. Тя се издава само на посочените дати в резерва. сайтове за резервации такива потвърждения се изпращат автоматично до указаното имейла.

За да се получи бизнес виза трябва покана от бизнес партньори или организатори.

Уточнете трансфер наличност

По време на прехвърляне, в общи линии, има страна реагира. Но е необходимо да се изясни този въпрос по-рано.

Но ако не сте сигурни, можете да поръчате такси или шатъл от хотела до летището.

Погрижете се за информационно осигуряване

Преди лидер на пътуването трябва да бъде уведомен за предстоящи събития. За да направите това, да подготвят пълен документи и необходимите материали. Съгласен съм с партньори, да насрочвате срещи и премествания. Бъдете наясно с възможните разлики във времето и атмосферните условия.

Оставете главата на маршрута предварително за преглед. Информационни материали и презентации дублират на флаш памет или CD. Съберете необходимия минимум от канцеларски материали: химикалки, бележници, папки и др ...

Моля свържете се с приемащата страна - партньори и организатори на събития. Вие и главата трябва да са наясно с всички планирани в командировка събития.

Ако управителят ще се преговаря, посочете:

Тази информация е важна за един лидер. При комуникация, ще намери нещо общо и да се постигне най-добри резултати.

• визитки на два езика;
• набор от сувенири с логото на вашата компания.

Това се случва, че рекламните материали, които трябва да се изпрати предварително за бизнес събитие. Не се бавете да го изпратите, особено ако тя е изпращане в чужбина. Модерен куриерска услуга обещава доставка в рамките на два до три дни. Въпреки това, не можем да знаем на митническите разпоредби на всяка страна. По-добре е да се разчита най-малко една седмица.

Наблюдава положението в компанията след изпращане на главата на бизнес пътуване

Останете шеф на бизнес пътуване, вие постоянно трябва да имате под ръка програма за пътувания. Тук влизат:

• със служители на публични дружества се установи;
• срещи;
• събития, където той ще присъстват.

Монитор на задачите, останали в главата на бизнес пътуване. Ако шефът ще питате, каква е ситуацията в компанията, винаги можете да му се даде изчерпателен отговор.

След завръщането си от лидера на екскурзия, да го информира за проблемите, които срещат и по време на тяхното решение. Избягвайте загуба на важни разписки и проверки. Обърнете главата на всички документи, потвърждаващи пътните разходи. Те ще бъдат от полза да се поставят в доклада. Също така правят копия на паспорта си подпечатан.

След завръщането на главата, попита какво му харесва и какво не. Така че можете да се научи да отгатне желанията си и следващия път, много по-горе, ще се направи.