Реквизит "разделителна способност"

Резолюцията дава указания за прилагането на документа или съотношението на главата на въпроса или въпросите, повдигнати в документа.

Реквизит "разделителна способност" трябва да включва:

Пълното име на изпълнител (който възложи изпълнението);

личен подпис и дата на подписване на главата.

"Vasilyeva ИЛИ Изпращане на факс до съгласие за 3.4.95 ";

"Skaryna AV Изготвя проект на договор за 05.01.95. "

Понякога резолюцията не поставя върху документа и прикрепен към него парче. - Тази инструкция не е желателно, че К. В този случай загубата на СЗО-mozhna на резолюция или замяната му.

Подпори "глава"

Заглавие - резюме на основното значение на текстовата част на документа, контролиран. Заглавието трябва граматически в съответствие с името на вида на документа, отговора на въпроса "какво?" Или "какво?", Като например "Поръчка. реорганизацията на АД "," Дневник за регистрация на входящи документи. " Zago, пъргави инструменти, като протокола, инструкция, акт, устав, договор, комбинацията в случая с името на този тип документ, например, "Опис акт", "Протокол на Съвета на директорите", "лизингов договор".

3agolovok намира след детайли "дата" и "Индекс на хартия" от границата на лявото поле на печатни форми фирма за реквием-Зита "удар с глава", определени ограничителни знаци.

Заглавието не трябва да надвишава два реда, като например:

За доставка на товари

брой договор 249/16

Наличието на заглавната елиминира необходимостта да се прочете документа в пълен размер, когато се регистрирате.

Той има право да не посочите заглавие към документите А5.

Реквизит "знак за контрол"

Контрол марка обозначени с буквата "К", и се нанася с ръка Ним мастило филцов върха на химикал или специален печат върху контролирано в документите, които му е на главата. Реквизит "знак за контрол" е Xia в лявото поле на документа, на ниво с глава.

Реквизит "марки от наличието на приложения"

Ако има приложения, за да документират, че документът е поставен върху етикет върху тях. Декорите на текст преди под-поотделно, подписани от лявата граница на полето.

Ако пълното име на приложението към документа, посочен в текста, белега на присъствието на заявлението се подава и в съкратен вид:

Приложение: 3 литра. 2 копия.

Включени в заявлението, което показва броя на страниците и копия, например, ако документът за кандидатстване не са посочени в текста, че е необходимо да се определи нивото на документите за кандидатстване в пълен тук:

Приложение: 1. проект на договор с АД "Доверие" до 20 литра. в 2 екземпляра;

2. Списък на Доставчиците за 2 литра. 2 копия.

Ако документът е приложение към документа със заявлението, след отбележа присъствието на заявлението съдържа името на вида на документа, позоваване на прилагането му, както и общия брой на листа, като например:

Приложение: Договорът за наем на 21.10.95 №8 и приложението към него, само на 15 литра.

Ако заявлението е документ, в един екземпляр, броя на копията може да бъде пропусната.

Ако заявлението зашити, броят на листове, не доказват, например:

Приложение: Каталог «Weil» 1 копие.

Собствени документи, приложения, трябва да имат всички необходими данни: името на типа на документа, заглавие, дата, подпис. В допълнение, приложения в горния десен ъгъл на бележка, показващи връзката си с основния документ, като например:

на заповед на директора на "ERA"