Регистрация на договори в организацията

Регистрация, поръчване, която осигурява бърз достъп, съхраняване на оригиналните копия от договори - главния секретар задачи. Откъде да започнем?

От статията ще научите:

Задължително дали регистрацията на предприятието;
който е отговорен за регистрация;
как да се създаде регистър на договорите в организацията;
как правилно да се организират и да се намери модел.

Вестник за регистриране на договорите в организацията

Законодателството не съдържа строги изисквания за счетоводна обработка, съхраняване и систематизиране на договорните документи в търговски организации. Т.е. Тези въпроси собственик на дружеството решава сам по себе си, въз основа на тяхното положение и

нуждае. Разбира се, ако служителите на компанията се състои от няколко души, а броят на сключените договори е малък, необходимостта да се установи тяхното отчитане и регистриране не. Това е достатъчно, за да ги държи в отделна папка в хронологичен ред. В ситуацията, когато се регистрирате, проследяване и изпълнение на договори, които участват в голям брой служители, а понякога и от различни отдели, необходимостта удобно да поръчате системата си.

влизане в сила не зависи от факта на регистрацията му в една организация е страна. Съгласно чл. 433 G България договор се счита за сключен в момента на получаване от страна на лицето, което изпраща офертата, приемането му. На практика такова приемане е направена от подписването на документа от упълномощено лице и печат на фирмата (ако то се използва от юридическо лице).

Въпреки това, регистрация на договорите, сключени от организацията изпълнява и други важни функции:

Счетоводство договорени споразумения
запазване на оригинални документи (като самите, и техните приложения, допълнителни споразумения и договори, по възможност, кореспонденцията, свързана с изпълнението на задълженията по него)
осигуряване на лесен достъп до документи и други функции.

Регистрация на договори в организацията може да се случи по няколко начина. Така нареченият централизирана рекорд предполага, че има една единствена организация за цялата счетоводна ресурс договорите, които се занимава с която и да е лице или група от служители. Въпреки това, компаниите могат да бъдат по-удобни за използване и децентрализиран подход - ако се вземат предвид за съхранение и договорни документи е бил на отдела, който подписа споразумението и придружава.

Изборът на система за измерване зависи изцяло от документа за цел на всяка организация. Компанията избира начина, по който тя е най-удобно.

Кой е отговорен за регистрацията - въпросът е адресирано и във всяка компания сама. Това може да бъде отделен служител - чиновник, секретар, clerking. Счетоводство и поръчка може да доведе правния отдел или адвокат, документи за поръчката могат да се съхраняват и са взети предвид в счетоводния отдел. Също записи могат да бъдат подредени в специален договорен отдел. Всички тези нюанси се определят в зависимост от конкретната юридическо лице - от обхвата на своята дейност, броят на клиентите, от потока на сключени споразумения за броя на пълен работен ден на компанията и дори от видовото разнообразие на сделки. Освен това, регистрацията на договори в организацията може да се установи във вътрешните документи на дружеството, и може да бъде прибрана, за да си обичаи.

В зависимост от вида на договора, той може да бъде взето предвид по различни начини. Персонал - трудови и гражданско-правни договори с работниците и служителите за определен вид работа - се записват в офиса на персонал. Други споразумения гражданско-правни, от които има права и задължения на организацията като цяло - се записват отделно. Тези видове споразумения също се наричат икономически.

Независим счетоводителят може да бъде предмет на договорите, сключени в резултат на конкуренцията или други видове споразумения.

Регистрация на договори в организацията на пробата

Регистрация на договорите, сключени от дружеството, се извършва в специален дневник. Одобрен формата на списанието има, когато дружеството преминава от само себе си, който и да е документ за самоличност трябва да бъде вписано в регистъра на договорите в организацията за собственото си удобство. Но като правило, всички трупи съдържат същия брой колони:

име на контрагента, с която споразумение

неговата валидност.

Ако организации са важни детайли на служителите за сделката, лицето, подписало документа, и на мястото на съхранение на оригиналните копия на списъка с наличните приложения към него, съответните графики са включени в списанието за регистриране на договорите в организацията.

За попълване на списанието трябва да се вземат под внимание редица точки. защото регистрационен документ е обект на всяка една от организациите изпълнители, а след това всяка от страните определя номер на документ. В резултат на това, договорът може да съдържа комплексно число с цифрите чрез фракция, докато броят на организациите във всяка от страните по свой собствен номер, който е част от съставно.

Датата се появява след думата "договор" или "съгласие" не винаги е датата на сключването му. Както бе споменато по-горе, в съответствие с Гражданския кодекс на България договорът е сключен в момента на получаване от страна на лицето, което изпраща офертата, приемането му. Ето защо, като правило, определената дата - е датата на документа. Не винаги (а често и рядко) е съвпада с датата на сключване на договора, особено ако контрагенти са разположени в различни градове и обмен на документи се извършва редовна поща или по куриер. Но за лесна идентификация в бордовия дневник на договори в организацията, че е напълно възможно да се уточни точно датата на документа.

Вид на поръчката, обикновено се посочва в съответствие с класификацията на Гражданския процесуален кодекс. Все пак трябва да се има предвид, че законът позволява сключването на граждански кодекс не е предвидено за България на сделките, както и смесени споразумения. Затова е по-целесъобразно да се направи от вида дневник на договор в съответствие със своята същност.

Най-лесният и най-често срещаните списание за регистриране на договорите в организацията може да изглежда така:

По този начин, на самото дружество определя как организираната регистрацията на договори в организацията, да опитате същото списание може да се развива със свои служители, както и може да се приема като база, съставена от други организации.

С разпространението на електронен документ организация дневник договор е напълно възможно да доведе и в електронен вид. Освен това, ако споразумение е да се включва информация, колкото е възможно за списанието, с подписването на един документ или чрез електронни съобщения, че законодателството позволява, при определени условия.

Обявления за бъдещи номера

Популярен

Вашият личен избор

въпроси относно