Редът на работното място, както побърза да постави нещата чисти и поддържа, че без усилие
"Не, абсолютно невъзможно да се работи!" - чувам възмутен вик на колегите - "Бях в офиса разсеян всичко" И се оказва, че на прозореца е твърде много прах по рафтовете с папки не разполага със система, както и в настолната ужасна бъркотия. Кой е виновен? И най-важното - как да се възстанови реда на работното място, на факторите на отвличане на вниманието по магически начин се превърна в помощ? Това е доста лесно, а вие прочетете тази статия, той ще бъде в състояние да се уверите!
Почистете масата, не само този, който не прави нищо
Фактът, че по време на работа, ние прекарват по-голямата част от живота си - безспорен факт. Така че, защо много хора се отнасят за престоя си на работното място като временно явление, не заслужава да бъде сериозен, с научен подход да се грижи за удобство и комфорт? Нека тези некомпетентни служители да продължат да го правят, защото с тази нагласа, че са в офиса си точно дълго се задържат в кариерата си. И ние сме с вас Нека, че работата им стане по-ефективна, продуктивна и най-важното - привеждане на удоволствие.
1. Вие сте затворник на стария стереотип за "чиста бюро може да бъде само този, който не прави нищо", и на вашето работно място папки пълна с документи, купища ненужни документи и справочници? Опитайте се да погледнете на работното ви място (компютър, работещ и т.н.) от масата - дали ви харесва това изглежда?
Когато всички на земята, работата върви по-бързо
2. Не се страхувайте да постави нещата на масата обикновено ред. Повярвайте ми, офицер, изложени на чист купчина документи, от погледите много по-привлекателен, отколкото този, който се допира до хартията трескаво "депозити", за да се намери правилният баланс. Освен лидерство, отбелязвайки системата сред вестниците в работното ви място може да се направи извода, че не само подобряване на организацията на пространството си, но също така и увеличаване на вашата отговорност като служител.
почистване в килера пролет може да се направи в почивка
1. Дарете на няколко минути от свободното си време по време на обедната почивка или след работа и сортиране на необходимите документи от тези, които е време да изхвърлите. Забележка: документите, до които можете да приложите епитета "все още може да бъде полезен", най-добре е да се комбинират в един комин, защото опитът показва, че властите такива ценни отчаяно се нуждаят само на следващия ден след тяхното освобождаване. Сортиране тези документи удобни в различни папки, не забравяйте да го подпише. Но за да запази тези файлове не са по-добре на работния плот, но някъде в килера или на рафт и да се опита да си спомни каква система за съхранение, можете да излезе с - по дата или по име на клиента (това може да се запише в тетрадка).
Нашият съвет: има специална програма "магистър стикери за папки" за отпечатване на хартия етикети, които можете да след това или се държим в края на дадена папка, или да поставят специален пластмасов джоб. С тази програма, папките ще изглежда перфектно, и винаги можете да намерите необходимата информация, да не говорим как ще бъде изумен си директор, виждайки такава красота!
Клавиатурата може да се съхранява в специална разтегателен рафт
2. Тя често се отстранява от шкаф или рафт папката с документи и да ги използва за ежедневната си работа? Не ги оставяйте на десктопа завинаги, изпълнете едно просто правило - десет минути преди края на деня завръщането си място. В тези десет минути, е възможно да се срещнат и да доведе до чист канцеларски материали. С тази проста техника, вие ще бъдете в състояние да убие два заека с един куршум - да постави нещата на масата и конфигуриране на логически края на напрегнатия ден.
4. Не забравяйте да се поддържа списък на неотложни въпроси, като го удари от тези, които вече са изпълнени. Този прост метод за организация на работното си време помага да се намали значително времето за изпълнение на всички задачи и доклади. Не забравяйте в този списък, на дневна база, за да се включи точка "Демонтаж на хартията на вашия работен плот!"
5. Неотложен, "изгаряне" и "катастрофално" случай рекорд на стикерите - цветни лепящи листчета, които могат да бъдат приложени, например, на монитора, където те винаги ще бъде пред очите ви. Не забравяйте да включите термина бизнес представяне - така че ще бъде по-лесно да се организира работното си време, може да имате време за решаване на няколко проблема, докато дойде време да се вземе сложно доклад.
Всичко трябва да е под ръка, но нищо не трябва да застане на пътя
А огромна част от живота ни се изразходва по време на работа. Тук ние прекарват по-голямата част от деня, както и редица от пет и дори шест дни в седмицата. Разбира се, това състояние на нещата трябва да носи удовлетворение от работата, и, разбира се, тя също така ще зависи от това колко добре организиран работното си място. Спестете времето си, да организирате работата си правилно, а след това работата ще бъде забавно и ще се радваме да се събуди на сутринта, в очакване на нов трудов ден, изпълнен с мероприятия и победи! На добър час!
Сходни публикации:
Бизнес етикет за жени: как да се държат като бизнес дама в различни ситуации Как успешно да мине на интервю за работа: капани и правила за поведение
