Разходите за визитки счетоводни въпроси, данъчното облагане и документиране

Разходите за визитки: счетоводни въпроси, данъчното облагане и документиране

E.V.Orlova,
Заместник. Генерален директор на АД "ASM одит

А визитка е един от компонентите на имидж на организацията и личен имидж на неговия собственик.

1. Назначаване визитки

Много хора смятат, че бизнес карти се използват само за бизнес кореспонденция и по време на преговорите. Но освен това, правилата на протокол и бизнес етикет предоставят редица форми на комуникация, както формално, така и неформално естество (коледни поздравления, съболезнования, отговаряйки поздрави, израз на благодарност, признателност, проследяване подарък, сувенир, цветя и някои други форми на комуникация), които предоставяне за ползване на визитни картички. Така например, според стандартните международни символи, които се разбират еднакво във всички страни, в съответствие с правилата на протокола, в някои случаи може да бъдат написани букви повод на която карта изпратени или наляво:

- P.F. (Излива feliciter) - ", за да празнуват";

- P.F.N.A. (Изсипете feliciter Нувел An) - ", за да поздравя новата година";

- Н.Р. (Изсипете remercier) - "да благодаря";

- P.P.C. (Изсипете prendre conge) - "като знак за сбогом" (ако лицето напускане на страната, която е на посещение, не намери лично да се сбогува с бизнес партньор);

- P.F.C. (Излива фер Connaissance) - израз на задоволство и познаване и т.н.

Широкото като личен визитки и техните варианти (семейство визитки или карти на съпрузи).

Има и специални визитни картички, които се използват за поздравления от името на организацията, лични визитни картички, които са предназначени за неформални срещи (например, в най-различни частни клубове).

Въпреки това, той е най-често да се признае три основни типа на визитки:

- лична визитка, на която фамилия, името, длъжността и името на собственика на малка организация, в която той работи;

- номинални карти, които са само на фамилия, име и фамилното име на собственика, без да уточнява името на организацията. Тези бизнес карти се използват, като правило, представители на творчески професии - актьори, журналисти, писатели, художници и т.н.

- за административни цели (информация функция на визитни картички);

2. Данъчни документи за производство на визитни картички на разходите

2.1. Общи разпоредби

В зависимост от това, че за целите на изчисляването на данъка върху доходите на организацията може да разпознае на разходите за производство на визитни картички:

- или като част от други разходи, свързани с производството и продажбите - други разходи, свързани с производството и продажбите (49 под-параграф 1 от член 264 от Данъчния кодекс ..).

В критериите за несъответствие за производство на визитни картички на разходите, определени н. 1 супена лъжица. 252 от Данъчния кодекс, тези разходи не се считат за целите на изчисляване на основата на данъка върху доходите н с. 49 чл. 270 от Кодекса.

2.2. Данъчно облагане производство информационен (представителство) на визитки

Когато става дума за бизнес информация (представителство) визитни картички, читателите на списанието трябва да се има предвид, че за сметка като разход следва да се разходите по организирането на производствените си визитни картички на физически лица - служители да изпълняват задълженията си в интерес на организацията.

В подкрепа на горното положение на данъчния орган, посочен ал. 1, чл. 252 от Данъчния кодекс, според който платецът на данък общ доход намалява доходите, получени от сумата на разходите (с изключение на разходите, посочени в чл. 270 от този кодекс). В същото време се признават разходите за разумни и документирани разходи (и в случаите, предвидени в член 265 от Данъчния кодекс, -. Загуба) Изпълнение (направени) от данъкоплатеца. Оправданите разходи се разбират икономически обосновани разходи, оценката на които се изразяват в парично изражение. косвени разходи, включително потвърдени от документи, изготвени в съответствие с българското законодателство в съответствие с документирани разходи. Разходите са всички разходи, при условие че те са направени за извършване на дейности, насочени към генериране на приходи (ал. 1, чл. 252 от Данъчния кодекс).

Като се има предвид, че е информационен (представител) визитни картички, направени за един служител, за да изпълняват задълженията си в интерес на организацията, не е материална облага за себе си, този служител не получава. Следователно, цената на визитни картички, изключителни служители, чиито задължения включват поддържане на бизнес контакти с други организации, тя не е включена данък общ доход и личните доходи не се облагат с данъци.

Ако е информационен (представителни) визитни картички, направени за организацията на служители, чиито задължения не включват поддържане на връзка с бизнес партньори (например охранители, Касиер и т.н.), на разходите за производство на визитни картички (с включено ДДС) трябва да бъде удържания върху доходите на физическите лица (параграф 2, т. 2 на чл. 211 от данъчния кодекс).

2.4. семейни производство облагане визитки, специални лични визитни картички за неформални събирания, визитки неформален характер с писмо наименования в съответствие със стандартните международни символи

Производствените разходи за топ мениджърите организиране на семейни визитки, специални лични визитни картички за неформални събирания, визитки неформален характер с писмо наименования в съответствие със стандартните международни символи не могат да бъдат признати за целите на изчисляване на данъка върху доходите, тъй като те не отговарят на критериите за стр. 1 супена лъжица. България 252 NC (н. 49 бр. 270 настоящето Code).

При използване на топ-мениджърите на визитки те имат редовен доход, който е обект на обекта на данъчно облагане на доходите на физическите лица. Така, съгласно п. 1 супена лъжица. 210 НК България при определяне на данъчната основа за облагане с данък върху доходите на физическите лица включва всички доходите на данъкоплатеца, който ги е получил в брой или в натура, или право на разпореждане, на която той се появи, както и доход под формата на материални облаги, изчислени в съответствие чл. 212 от този кодекс. По отношение на тази ситуация такса (напълно или частично) за мениджъри работи за производство на посочените по-горе визитни картички, за такива служители се отнася до приходите, получени от данъкоплатците под формата на естествени (п. 2 ст. 211 RF). В съответствие с това на организацията като данъчен агент трябва да удържа данъка върху доходите на физическите лица към разходите за производство на такива карти (с включен ДДС).

2.5. Документация на операциите по получаване и доставка на визитки

Според стр. 1 супена лъжица. 252 НК България, за да се изчисли данъка върху доходите на данъкоплатците намалява приходите в размер на разходите (с изключение на разходите, посочени в чл. 270 от този кодекс). Разходите са разумни и документирани разходи (и в случаите, предвидени в член 265 от този кодекс, -. Загуба) Изпълнение (направени) от данъкоплатеца. Оправданите разходи се разбират икономически обосновани разходи, оценката на които се изразяват в парично изражение. Документирани разходи се отнася до разходите, потвърдени от документи, изготвени в съответствие със законите на Република България, или документи, издадени в съответствие с обичаите на бизнес оборот, приложими в чужда държава, на чиято територия са извършени съответните разходи и (или) на документите косвено потвърждаващи направените разходи ( включително митническата декларация, редът в командировка, пътни документи, доклади за напредъка в съответствие с договора). Разходите са всички разходи, при условие че те са направени за извършване на дейности, насочени към генериране на доходи.

За да отговаря на посочените по-горе изисквания на данъчното законодателство с цел да се намали данъчната риска се препоръчва да се издаде пакет от документи, включително:

- на договора с изпълнителя за развитието на оформлението на проектиране и производство на визитни картички;

- двустранен акт на приемане на работата по проектирането, оформлението и оказване на лого визитка. Необходимостта от това се дължи на следното предварително документ.

Ето защо, изпълнение на тези задачи, като дизайн, оформление оказване на логото в завои, лека корекция на готовия визитка оформление дизайн, създаване на графични упътвания за шофьори до визитната картичка (разходите за тези дейности в редица случаи не са включени в визитките на производство), трябва да бъде подкрепена от не корабоплаването документи и документи, съставени изпълнител с изискванията н съответствие. 2 супени лъжици. 9 от Федералния закон "За счетоводството". Такъв документ, потвърждаващ факта на изпълнение на строителни работи, в съответствие с условията на договора и е двустранен акт на приемане на работата по проектирането, оформлението и оказване на логото;

- отделни вътрешни организационни и административни документи (поръчки, поръчки), които трябва да бъдат посочени, целите, за които правят визитки, както и одобрени списъка на служители на организацията, които по силата на служебните си задължения, които разчитат издаване на визитни картички.

В работата описания на служители на организацията, трябва да сте влезли Освен това, според която един от задълженията организация на служителите е да поддържа бизнес контакти с партньори и контрагенти организации. Ние обръщаме специално внимание на читателите на значението на този документ: Тъй като визитни картички са изработени по поръчка на организацията и се издават на служителите да изпълняват задълженията си, за да поддържа делови контакти с партньори и контрагенти организации в интерес на организацията, няма икономическа изгода в брой или в натура такива лица не получават. Следователно, разходите за производство на такива визитки за доходите на служителите не се прилага и по тази причина не може да бъде включена в облагаемия доход на доходите на физическите лица.

За да изпълни задълженията си:

. създава и поддържа редовни контакти с медиите, връзки с обществеността агенции информация, консултантски агенции, издателства и други предприятия и организации, държавни и обществени структури;

. привлечени от задачите на независими външни консултанти и експерти в областта на връзките с обществеността.

Дружество с ограничена отговорност