разходи за съхранение
Как да изчислим разходите за складиране на стоки.
Напоследък, особено след финансовата криза, все повече и повече започва да задава въпроси на минимизиране на разходите в българския бизнес.
Един от най-мощните компоненти в общия размер на оперативните разходи на компанията са разходите за съхранение на стоките.
Ръководството и собствениците на търговски и дистрибуторски компании все по-често започнаха да се чудят: "колко харчите за съхранение на стоки". Този въпрос е следствие от издаването на "как да се намалят разходите, по-специално относно съхранението на стоки?".
Ето един възможен начин за изчисляване на разходите, ще се предлага, което ще даде възможност за изчисляване на размера на разходите за стоки, продавани за съхранение.
Само искам да отбележа, че за изчисляване на разходите за съхраняване на непродадените стоки не може да бъде: не е известно колко дълго този продукт ще лежи в склад за съхранение и, съответно, компанията ще поеме разходите. Тези разходи могат да бъдат прогнозирани само, докато разходите за складирането на стоки, продавани може да се изчисли с достатъчна точност.
По този начин, описанието на алгоритъма за изчисляване на разходите за съхранение на стоки. Ако е необходимо, алгоритъмът може да "шие" със счетоводната система на дружеството (KIS - корпоративна информационна система), за да се автоматизира.
1 с обща формула за разходите за съхранение.
В действителност, за да се изчисли стойността на разходите за съхранение на стоки е съвсем проста:
W = Cm hran.tovara съхранява. Sp. * Т об. запаси * V prod.tovara
където W hran.tovara - разходи за съхранение на стоката (разходи за съхранение могат да бъдат изчислени от
всеки тип продукт, - за всяка статия / име).
Член hran.ud. - разходите за единица продукция на склад, т.е. обемът на единица разходи за капацитет за съхранение на единица време (обикновено - на ден). Измерва се в рубли на единица капацитет за съхранение на ден.
задвижването съхранение - единица за капацитет за съхранение, която се измерва чрез способността на склада: квадрат. м (а общата площ), кубически метра продукти (например, един склад е с капацитет от 5000 кубически метра стоки -., което означава, че количеството на стоките, които могат да се настанят в склад, заема обем от 5000 кубически метра) палети.
Prod.tovara V - броят на продадените стоки в единици склад капацитет. Тази формула дава възможност да се помисли за цената на съхранение:
• Като цяло, продават стоката.
• За всяка статия / вид продукт.
• По групи стоки (и в двата раздела).
• За всяка партида на всяка статия / вид продукт (ако има желание да се постигне такава точност).
2 При изчисляването на обема на продадените стоки.
Ако капацитет за съхранение се измерва, например, в палети, че следователно е необходимо да се преизчисли продажбите на палети.
Обемът на единица за съхранение (единица или опаковане на стоки, в зависимост от формата на работа и отчитане в дружеството) се изчислява, като се раздели на обема на палетата на броя на елементите на този палет. единица за съхранение, в зависимост от характеристиките на счетоводна фирма - единица за даден продукт или пакет (например кутия) на стоката.
3 Изчисляване оборот период инвентара.
период оборот инвентаризация - за период от време от момента на пристигане (физически) пратка до склада и клиента преди изпращането на последната единица на партията за съхранение.
Обикновено се измерва в дни.
Ако е възможно, котва в счетоводната система (корпоративна информационна система - CIS) на доставка на стоки до пристигането на партията, управляван от счетоводната partionnogo или счетоводни карти (достъпна в електронен вид) задача по-лесно.
При липса на такава възможност проблемът става малко по-сложно, но е решен съвсем просто, също.
4 специфични разходи за съхранение.
Този параметър е посочен в т. 1 с формула най-трудните за прехвърляне. Разходите за специфична за съхранение може (и дори вероятно) е големината на динамиката: обема на стоките, съхранявани в склада, всеки ден се променя. И ние се интересуваме от реалните разходи за съхранение на продукта.
Art се съхранява. Sp. W = Всеки ден. / V hr.fakt
където W всеки ден. - Средно дневно разходи. Въпреки че, ако имате нужда от такава точност, че е възможно
включите и реалните дневни разходи.
V hr.fakt - реалния обем на стоки в единици на основния състав. Често е достатъчно средните дневни обеми в началото на деня, въпреки че ако се изчислява действителното
Средните обеми (на базата на изхода), се равнява на 727,94 куб. м.
4.3 Средно дневно разходи.
При изчисляването на този показател трябва да се вземе предвид, че разходите за склада включват: разходи за наем, комунални услуги, разходите за защита и продължаващата заплати разходите за служители склад (например счетоводител на заплата), разходите за комуникация, канцеларски материали и др.
Разделят сумата от разходите за съхранение на месец от броя на календарните дни в месеца (след като всички разходи се раждат сега и в дните, когато в склада не работи: платен наем, платен за сигурност и т.н.) и след това се раздели на получения състав в дялове на капацитета за съхранение ние ние получите конкретна цена на разходите.
5 Изчисляване на разходите.
Средният дневен разход за единица измервания капацитет за съхранение са както следва:
Разходите на месец / брой дни / дневно среден марж = 1680000/31 / 727.94 = 74,45 рубли на ден на кубичен метър
Това означава, че средните разходи за съхранение на 1 куб. м стоки съставляват 74.45 рубли на ден.
Като данни за периода на склад оборот за всяка статия / тип продукт и определяне на средните разходи за съхранение на 1 куб. м стоки за деня, в който се получи информация за цената на продуктите в складовете:
Тази грешка може да бъде намалена, ако се разглеждат поотделно за всяка партида от всеки разходи за съхранение на продукта, но изисква разработването на подходящ софтуер.