Рационална организация на работното място
Основни принципи на организация на работното място
Основната идея на рационална организация на работното място - по-малко стрес, усилия и ефективно използване на времето.
- най-малко време, за да намерите най-необходимите неща;
- удобен и здравословен състояние на организма по време на работния ден;
- по-често използване на този въпрос, колкото по-близо е да се намира;
- ако обектът трябва да бъде прехвърлена, че е по-тежък от близо неговото местоположение.
Работното място трябва да е удобно за вас. Това е удобно за вас, може да бъде неприятно за другия, и обратно. Независимо от това, че е необходимо да се обърне внимание на редица общи принципи за оптимална организация на работното място.
Ергономия - процес на научна организация, насочена към създаване на средствата за оптимизация на труда, подобряване на методите за извършване на лицето, на който и да е работа, защото на неговата безопасност, комфорт и производителност.
Предпочитам ергономични неща. Всички те обмислено за комфортна работа. Тялото ви няма да бъдат изложени на стрес, и работата ще бъдат продуктивни.
Мебелите не трябва да се претрупва на вашето работно място, само на необходимите шкафове, рафтове, стелажи. Рафтове и шкафове с най-често използваните материали трябва да бъдат поставени така, че да можете да ги достигне, без да ставате.
Бюро трябва да има достатъчно свободно място. Не се претрупва си оборудване и купища документи.
Ако използвате работен компютър, по-добре е, ако това ще отнеме възможно най-малко на работното пространство. Използвайте тънки монитори, безжична клавиатура и мишка.
височина на маса е оптимална, ако ръцете са поставени на масата и не се напрегнат. Ако височината на масата, за да се променят трудно, офис столове, оборудвани с регулируема височина и облегалка, помагат да се удобно на работното място. Регулиране на височината на стола, краката ви са ви краката почивка на пода, и пропастта между прасците и предната част на тялото е 5 см. Можете да използвате и подкрепа под краката му. Подлакътниците на стола, така че те се допират точно лактите. Облегалката на стола се регулира така, че долната част на гърба, не се прецежда.
Организацията работи пред компютъра
Задръжте и поддържа ред на работното място
Шкафовете са винаги голямата част от материал без необходимост. Хронологично, по азбучен ред или специфични области. За да платите най-малко време в търсене на информация. Не се претрупва килера остарели и ненужни документи и обекти. Извършване на общо почистване всеки месец. Ако имате съмнения относно необходимостта от предмета или хартия, да се разпорежда. В отговор на документите, да ги организирате в папки, поставете знак на списанията оставят само необходимите статии. Най-важното правило: да не се разсейва от учене и четене, да го направя след разпределението.
Оставете на работното място само необходимите елементи и материали, които ще помогнат да завърши делото до края. Ако постоянно се удрят в друга информация или елементи, които не са свързани с дейността в момента, то вие сте по-вероятно да превключите към него. И постоянно промяната отнема много време. Той разкри, че разстройството на работното място е причина за намаляване на способността да се разпределят най-важното. Постоянен сортиране на документи да се намери необходимата, отнема много време и внимание, така че веднага се отървем от ненужните документи.
Простотата на организацията на работното място - ключът към по-продуктивни работен ден. Да не се получи много тетрадки, папки, така че да не се претрупва до работния плот. На бюрото ви трябва да е само принадлежности и инструменти, които се използват ежедневно. Други елементи са на разположение, но не и на вашия работен плот.
Условия за запазването на ред на работното място:
- начален и краен час за възстановяване на реда на работното място;
- Да не се съхранява документите на работния плот;
- използване организатор за моливи, химикалки, кламери и други консумативи;
- ако приемате документи от картотеки, файлове и папки, да обучава себе си, за да ги върне на мястото;
- разглобявате купищата документи и не ги преместите в друг офис площи.
За рационална организация на работното място:
- постоянна цел на работното място;
- ръката трябва да се използва ежедневно материали и предмети;
- обзавеждане и оборудване трябва да е удобна, безопасна и продуктивна;
- сайтове правилното съхранение ще сведе до минимум времето за търсене.