Работна книга да започне отначало

Murnina Ирина Владимировна

За съжаление, много HR-мениджъри смятат, че работата на колегите си, на инспекторите в състава на персонала, рутина и скучен. От една страна, това е разбираемо - те определят кадровата политика на предприятието, и това е една изключително висока степен на отговорност и съвсем различен мащаб на проблема. От друга страна, персоналът работи, без значение какъв размер е, няма дреболии. Неоформен, недоразвит или неправилно изпълнение на кадровите процедури да доведе до сериозни правни последици, а не по-малко сериозни материални разходи.

В идеалния случай персонал услуга за управление трябва да бъде в постоянен контакт със служителите, предоставя насоки и съвети, морална подкрепа. И за това трябва да бъде най-малко мащаба на бедствието. В реални проблеми в живота, че работодателят и работникът или служителят предоставят един на друг, защото на невежество от двете страни на действащото законодателство, са неизчислими.

Ключови - започнете!
Възможност да отмени трудовите книги се обсъжда от доста време. По време на обсъждането на идеята се очертава като противници и пламенни поддръжници.

Разбира се, размерът на бюрокрацията е намалена, а служителите вече не търсят небрежност работодатели, които изчезнаха "за никъде" с трудовия стаж, и ще търсят тясно подходящи за работа и трудови въпроси. Но.

"В навечерието на двигателя ..."
До проблема се обсъжда, някои експерти вече работят.

"Имаме две ръце" за "- гордо ми каза един от служителя на организации персонал. - И книги в предприятието вече отменени ". "Една база?" - попитах аз. "Какви са причините? - изненадан "специалист". - Е, на желанията на работниците, подходящ "?

Не е подходящ и няма да мине проверка! Подобни действия се уреждат от законодателството. Тук ние чакаме федерален закон с нови изменения на Кодекса на труда, Наредбата на правителството, Министерството на здравеопазването, а след това отмени. Припомняме ви, че когато правите паспорт все още изискват откъс от книгата на работа, заверено на мястото на работа в съответствие със закона. Така че, себе си и един служител от един проблем се освобождава, не създават много други.

Така, към днешна дата, има записи за заетост и задължителна, проведено от работодателя на наетите лица, взети въз основа на трудов договор на основната работа. И не водят до непълно работно време и тези по договори за гражданското право. Работодателят-физическо лице, което не е отделен предприемач, и наемат работници за предоставяне на лични услуги като детегледачка, камериерка в селска къща, и т.н. работят книги и не води, но това не означава, че работникът или служителят губи опит. Той просто не е потвърдена работят книга и други документи.

Но вместо честите случаи, когато един служител заяви, че няма трудов стаж. Причините за липсата на са различни, но това е ...

Не е причина да се отрече заетост
Работна книга, посочен в член 65 от Кодекса на труда, тъй като документите, представени от работника или служителя до работодателя, когато кандидатствате за работа и трудов договор. Също така съществува определен случаите, когато работникът не представи работната книга, работодателят не може да го изисква: ". ... когато трудовият договор се сключва за първи път или служителят пристига на работното време" На практика, на непълно работно време са често иска да носят сертификат от основното място на работа или копие на работната книга.

Важно е да не се обърка нова работна книга с дубликат. Служителят не работи с този работодател за един ден, както и за издаване на дубликат има не само причина, но достатъчно количество информация: информация за опита и предишни работни места.

По този начин, фабрични работници новата история на заетостта, и има първи и много сериозен проблем: малък персонал, главен счетоводител, който има своята работа да се направи, съчетава персонала работят с техните задължения. Има една ситуация: "Ние трябва празен работа книга. Тук нека служител отиде и купи. " И работникът купува.

Когато семинара казвам, че формулярите работа книга - строга отчетни форми и лица никога не са били продадени, не се продава и няма да бъде продаден, той предизвиква буря от истинска емоция: "Това не е вярно! Те се продават на всеки ъгъл и във всеки павилион за вестници. Нашите служители ще се купуват и носят. "

Как да си купите главоболие
Какво и къде да си купя работниците не знам на правната и регулаторна рамка, за да обсъдят безполезни. Но служителите на персонала, който по този начин да оптимизират времето и усилията си, ние се отбележи, че това е явно нарушение на закона - да се изпрати на работника или служителя за празния работа книгата. Той не може да го купи, и най-важното - не трябва да купуват.

След покупката, представител, дистрибутор на организацията обикновено осигурява на фактурата или друг търговски хартия, в което се посочва, че не само и за каква сума сте го купили, но също така и на серията и номера на всички придобити форми. Има организации, които да пропусне част от тази процедура, например, не се изисква пълномощно, но фактури, посочващи серията и номера на формуляри, за да бъдат. Имайте предвид, ако процедурата е продажбата на формуляри за сигурност опростени с обикновен обмен на "пари-стока", че има смисъл да се мисли, преди да направите покупка.

Въпреки това, придобиването формира проблеми не са ограничени. А въпросите, които възникват от експертите, не спират, защото волята да започне

С чист лист
нова работна книга, издадена на служителите, идващи да работят за първи път "... в присъствието на служителя не по-късно от една седмица, считано от датата на заетост" (стр. 8 от Правилника за водене и съхраняване на работни книги, трудов стаж канцеларски производство и осигуряване на техните работодатели).

Имайте предвид, че специалисти персонал с дългогодишен опит, в този случай също правят на работната книга, само по искане на работника или служителя, който гласи, че човек отива на работа въз основа на трудовите отношения и основната работа за първи път. Също така, на практика, доста често на запис картата работа се издава в отсъствието на работника или служителя, "да се съсредоточи колкото е възможно повече, за да не направите грешка и не бъдат отписани след развалена форма. И това струва пари. " офицери начинаещи персонал пропускат този важен момент, но напразно. И въпреки, че работниците рядко се фокусират върху тази точка (най-важното е, че книгата е докарана до тях), услуги за персонал трябва да се придържат към законовите норми.

Факт е, че при попълване на покривния лист може да бъде проблем, че това ще даде възможност на работника или служителя. А например учебник: имената "Мери - Mary", "Наталия - Наталия", "Мариана - Мариан". На името на бащата и незаслужено забравени буквата "Е", можете да напишете отделен филологически изследвания.

В процеса на пълнене, може да откриете, че името в паспорта не съвпада напълно с едни и същи данни в документа за образование, и тук вече dokumentovedcheskogo проучване не може да бъде избегната. Възниква въпросът, какво е написано в други документи, и ако работникът или служителят е да отидете в паспортната служба всичко да се изясни и да разберете какво документът ще трябва да се промени?

Високата цена на печат
Напоследък доста често в пробите на 70-те работната книга не намери печат върху заглавието. да ги възстановите, ако тя осъзна, няколко години по-късно, и след промяна на няколко работодатели, а не само трудно, но практически е невъзможно по много причини.

Работодателят може да бъде най-отдалечено място от новата резиденция и новата работа, да преименувате и да унищожи стария пресата, като цяло, "самоунищожение", заедно с документите, потвърждаващи старшинството на служителя.

А пенсионен фонд инспектор, когато правите пенсия може да поиска документи за потвърждение на всички времена, вписана в работата книгата. Ако е нарушил законова разпоредба - труд книга обезсилва - започва "изпитание" на някоя заобикаляйки всички работодатели, които са натрупани в хода на работа (по-скоро бурна за някои работници), или пътуване до съда. Въпросът, който е по-добре се извършва по преценка на потребителя.

Така че виси бележки, се вписва в дневниците, да връзват възли в носни кърпички, скъпи човешки експерти. Направете всичко възможно и невъзможно да се забрави печата върху заглавието в ляво. Вашият забравяне ще доведе до загуба на нерви, в крайна сметка, на здравето на служителите си, както и с течение на годините те ще си спомните с чувство на специален "благодаря".

И ако опитът е?
Друг проблем с дизайна на "първия" труд книгата - какво трябва да е първото влизане в "Информация за работата." По-рано, без да са посочени датата и номера в третата секция графа, който пише: "Преди да се (името на организацията - първият работодателя) старшинство не са имали (имаше)." За да направите този запис служител изпратено до паспортната служба на мястото на пребиваване, както и на паспорта, издаден му съответен сертификат. Днес паспортни служби на големите градове такива сертификати не са издадени. По наше мнение, че трябва да се съглася с експертите, които смятат, че въвеждането на такъв запис е неуместно, тъй като тя не е документирана причина.

По-нататъшната работа книга ще бъде изпълнен през годините да се грижи работник на почивка или нормативно определена премахване на документа. Работникът ще го премести от един работодател към друг, и един ден ще дойде при офиса на пенсионен фонд. И всеки път, когато документът на собствения им език ще "говорят" не само на професионално ниво на собственика си, но също така и за тези, които изготвя, аз продължавах да го съхранява в онези години. Така че се опитват да напуснат добра памет!