Работа с документи "предварително доклад" 1в

Един от най-често срещаните от счетоводител в стопанската дейност на всяка организация е регистрацията на отчетите за разходите. Повечето изчисления, които се правят чрез пари в брой, отчети за разходи са направени, както и това на разходите на бизнес пътуване и други покупки на фермата.

Също така съгласно доклад организацията на служител се издава в брой от касовия апарат (или компоненти на паричната стойност на документите, например, билети). Тя е изработена всичко това предвид паричните заповед или документ като "Отнемане на документи." Служителят е отговорен за разходите, след като ги ангажира с предоставяне на документи за счетоводния отдел, който ще потвърди направените разходи, както и попълва предварително доклад за окончателните изчисления.

Помислете как да въведете документ "Адванс Доклад" по примера 1C Edition 3.0

Ако работите за вече инсталиран софтуер 1C Enterprise Edition 2.0, тогава не се притеснявайте - документът "Адванс Доклад" е почти идентичен в тези издания. Въпреки, че има някаква разлика в интерфейса, но да се намери документ в менюто.

Тя трябва да се успокои тези, които вече са имали, за да се справят с прехода от предишните издания на 1C и започна да паника, мислейки колко дълги програмисти, заработени от претоварване на данните, те се проверяват спрямо данните от старата и нова версия на счетоводителя. Нищо подобно няма да бъде: процедурата на преход към нова версия на 3.0 ще бъде не по-трудно, отколкото на новите актуализации за конфигурация. Това е най-честата ъпгрейд и да мине, че ще бъде толкова удобно и безболезнено за потребителя.

Намерете списък на "отчетите за разходите" документ, можете да видите сметката "банка и каса", подраздел "Касиер" в лентата за навигация, виж точка "на отчетите за разходите". Щракнете върху елемента "Адванс Доклад" и кликнете върху бутона "Добави" в менюто горе на списание "отчети за разходи" на.

Използвайте "Създаване" Направете нов документ

В горната част на документа, трябва да се посочи основните реквизити, а именно:
- склад, който ще дойде на отговорно лице, придобито богатство;
- организацията (ако е в настройките на лични потребител на тази организация по подразбиране, то се избира автоматично, когато въвеждате нови документи);
- физическо лице - член на организацията, която представлява въпросът му отчет за паричните потоци (такива подпори, необходими за запълване).

Съдържание в раздела "Advance" се отваря по подразбиране. Тя е предназначена за въвеждане и редактиране на информация за получените парични средства от касата на предприятието някои отговорен човек. тази информация ще се появи в списък. За всеки елемент, списъкът ще покаже серийния номер на записа, подробности за които са били издадени отговорност, парична сума в размер, името на валутата и сумата, получена и прекарва по авансовото плащане във валутата на документа. За да добавите към списъка на нова позиция, кликнете върху лентата с инструменти бутона "Добави" или клавиша Insert. Резултатът ще се формира от позицията на автоматично зададен номер.

Формата на документа "Адванс доклад" на има пет раздела. От началото трябва да изберете едно отговорно лице от указателя на "физически лица", или, ако е отговорен човек не е в списъка, след това добавете новото. След това, поставете отговорно лице в документ, с две кликвания на левия бутон на мишката или с бутона "Избор". В "аванси" Вие избирате документ, издаден отговорни средства. За да изберете от наличните три типа документи, а именно:

- заменими в брой заповед;
- издаване на платежни средства;
- отписване от разплащателната сметка.

Трябва да изберете документа, който отразява по въпроса, ако отговорния лице са издадени в чуждестранна валута. Следваща в прозореца, който се отваря, което трябва да кликнете, за да посочите желания документ (то ще се предлага, за да изберете списъка на документите, които са били генерирани за podotchetnika избрани по-рано през Def. Едно лице) и кликнете върху "Избор" или натиснете Enter. Редактиране на съдържанието на списъка (за промяна на позицията или да ги премахнете), можете да използвате бутоните в лентата с инструменти, имената им се показват под формата на подсказките, когато ги сумиране на показалеца на мишката.

В отворено списък на документите, изберете създаденото досега документ, или да създадете нов. Когато влезете в брой за да разходи от документа "Адванс отчет" в CSC автоматично ще видите операция "Издаване отговорно лице", получателят - е избран предварително съобщава отговорно лице, както и отчета за разход. Така че ние просто трябва да изберете една статия на движение на средства и и посочва пълния размер на аванса.

След като документът, изберете го, а след това в таблицата на "Напредъкът" документ "Адванс Доклад" ще бъдат автоматично поставена валута и сумата на паричните средства предварително.

Изработен закупуване на канцеларски материали на вече издаден аванса. покупката им е необходимо да се отрази върху раздела "Стоки" (Фигура 4). Също така в този раздел, въведете информация за закупените стоки и материали.

В раздела "Тара" трябва да попълни информацията върху опаковката на връщане който отчита човек получена от доставчици (например, бутилка на питейна вода) (Фигура 5).

На "Плащане" на раздел съдържа информация за паричните суми, платени на доставчици за придобиване на това имущество, или аванс срещу бъдещата им доставка.

И, ако разходите на доклада на фактурата, е необходимо да се пее на "SF донесе", за да укажете на фактурата и датата на съответните подробности за броя линия, а след това по време на отчети за разходи на системата автоматично ще генерира документа "получи фактура". в "Продукти" в раздела е точно същия механизъм за формиране на получаване на фактурата и при условие.

След този документ образуват окабеляване (Фигура 7):

Също така от документа, можете да създадете и печат форма AO-1 "Адванс Доклад" (Фигура 8):

На практика, когато попълвате документи, може да не е необходимо да попълните всички без изключение, разделите на документа "Адванс отчет" в 1C. Вие ще трябва да попълните един или два раздела, всичко зависи от това какви цели са били прекарани в твърда валута отговорен човек.

Така че по този начин 1С програма влезе тип документ "на отчетите за разходите".