pst управление на файлове в Microsoft Outlook, прозорци го про

За да се направи ефективни решения по отношение на използването на PST файлове в една компания, трябва да имате представа за еволюцията на PST файлове като цяло, както и разликите между наследството и новия PST файлове PST файла на базата на Unicode. Това е да се разбере как да се манипулира тяхното местоположение и използва в съответствие с конкретните изисквания на компанията

ИТ инфраструктурата за вашето предприятие

В случай, че Microsoft Outlook получава електронна поща, отколкото чрез Exchange Server, данните на пощенската кутия се съхранява във файл с лични папки (PST). В допълнение, ако използвате Exchange профили и да Кеширана Exchange Mode (известен преди като офлайн режим), клиентски спасени OST файлове. OST файл е копие на носещата специфичен Exchange пощенска кутия, но в противен случай има същите характеристики като файл PST. По-рано, вече разгледахме някои от проблемите и решенията, свързани с управлението на PST файлове на потребителите. Повечето от тези въпроси все още са актуални, но добавя няколко нови въпроси заслужават внимание.

Развитието на личните папки

С течение на годините, PST файлове са преминали труден път на развитие. Ограничения стари PST файлове са причината за досадно неудобство за потребителите. Първоначално PST файлове са ограничени до 16 384 папки и 16 384 елементи във всеки от тях. В Outlook 98, имаше един параметър Allow ъпгрейд към по-големи маси, които са направени с помощта на необратими промени в заглавията на файловете PST и максималния брой елементи в папката се увеличава до 65 536.

1. Избор на екран PST формат между ANSI и Unicode

Конвертиране на Unicode

Вие не можете да обновите PST «местността" файлове, но има няколко начина да се движат ръчно съдържанието на файла ANSI PST в нови PST файлове на базата на Unicode. На първо място, когато създадете нов профил, без да уточнява конкретна PST файл, на Outlook създава нов PST файл въз основа на Unicode в директорията по подразбиране. На този етап можете да използвате Внос команда от менюто File и изберете ANSI PST файла или отворете ANSI PST файла от Outlook и ръчно да преместите данните в нов PST файл. Когато използвате командата Внос от времето печат данни се заменя с датата и часа на внос, а когато ръчно преместване на съдържание между оригиналния PST файл време печата се запазва. На второ място, Outlook Backup функция може да се използва за преместване на данни. Създаване на нов PST файл въз основа на Unicode (меню Файл, Създай, Outlook файл с данни) и след това изберете файла, архив и да определи нов PST файл във формат Unicode като резервна дестинация място. Когато данните са подкрепени, изберете нов архив PST файл въз основа на Unicode като дестинация за новите си данни за него.

Тази задача може да се извърши с помощта на приложения на трети страни. Например, парвенюшки програма (www.maclean.com/upstart/index.html) Петър Маклийн предвижда прехвърляне на съдържание от набор от PST файлове на едно място в новите PST файлове, базирани на Unicode, запазете оригиналите непокътнати. Това решение е особено полезен за мигриране PST-данни в предприятието, когато трябва да конвертирате много PST файлове в Unicode формат. Тя ще ви помогне да спестите много време в сравнение с прехвърлянето на голям брой файлове ръчно.

Толкова ли е лошо PST файлове?

Сред Exchange администратори са на мнение, че PST файловете са "лоши". Мнозина вярват, че в продължение на няколко причини PST файла - не най-добрият избор на главния хранилище за данни на пощенски кутии. Причините, посочени по-долу.

• статията на Microsoft за «Лична папка файлове се поддържат по локална мрежа или в продължение на WAN връзка» (support.microsoft.com/kb/297019/en-us) държави, които имат достъп до PST файл по мрежата не се поддържа.
• PST файлове трябва да се съхраняват локално на работни станции за потребители, което затруднява архивиране и възстановяване.
• PST файлове заемат повече място на твърдия диск от съответните данни на сървъра Exchange.
• PST файлове имат никакъв механизъм за подкрепа на едностепенна съхранение (Single съд за съхранение - SIS).
• Данни, съхранявани във файла PST не могат да бъдат достъпни едновременно от друг източник, като например друго работно място или Outlook Web Access (OWA).
• PST файлове са лишени от защита. Например, пароли са лесни за отгатване или премахнати с помощта на подходящи инструменти.
• Ако даден потребител се нуждае от локално копие на пощенската кутия, обменно предпочитан режим на кеширане. Този режим създава спомагателен копие на пощенската кутия с .ost разширение. Потребителят може да работи с локално копие на пощенската кутия, в случай на счупване на комуникация между работната станция и Exchange сървъра. OST файл синхронизира Exchange пощенска кутия, след като връзката е възстановена.

Въпреки това, в някои ситуации, PST файлове в дадено предприятие полезно. Много компании използват Outlook за достъп до съобщения инструменти, различни от Борсата, и повечето от тях използват интернет протокол на POP3, IMAP4 или. Последно протокол синхронизира с пощенската кутия на сървъра, и първият, могат да бъдат оптимално конфигурирани да съхраняват копия от съобщения на сървъра, за да се намали зависимостта от местната PST файла. PST файлове са полезни за организации евтини архиви, но правилата и за откриване на фирми за данни трябва да се управляват централизирано файлове с възможност за търсене.

местоположение по подразбиране за управление на папка

По подразбиране Outlook съхранява PST файлове в папка, разположен дълбоко в йерархията на папките, профилът на потребителя, предоставянето на основната защита, когато на няколко потребители на едно работно място. В Windows XP, файловете се намира в \ Documents и Settings \ потребителско име \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook и Vista - в \ Users потребителско име \ AppData \ Local \ Microsoft Outlook.

Екран 2. места стандартизация PST файлове

Когато създавате нов файл с данни на Outlook в определено място, когато отворите папката, в която да запишете PST файла на новия потребител. На същото място се използва за новия OST файл.

Определя максималния размер на PST и OST файлове

Теоретичната максималният размер на PST файлове на базата на Unicode е 33 TB, но по подразбиране трябва да бъде не повече от 20 GB. Промяна на системния регистър, този праг може да се увеличава или намалява. Разбира се, скоростта обем обработка на PST файлове се намалява, дори и 20GB много. Понякога на администратора или ползвателят е длъжен да се предотврати неконтролирано нарастване на личните папки на работната станция на клиента, поради изискванията на ресурсите за създаване на резервно копие и възстановяване, с цел да се поддържа високо ниво на изпълнение, или дори да спести дисково пространство. Препоръчителен размер от около 10-12 GB. За да направите това, можете да промените настройките на потребителя в HKEY_CURRENT_ USER \ Software \ Microsoft \ Office \ версия брой \ Outlook \ PST или определяне на политиките в HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies Microsoft \ Office \ номера на версията \ Outlook PST. Outlook показва номера на версията (и служба).

За всяка от тези ключове в регистъра, можете да създадете четири записа. Стойности DWORD, която се контролира от този параметър, за да PST файла на базата на Unicode, - MaxLargeFileSize и WarnLargeFileSize. Последната стойност не е всъщност предупреждава потребителя, но ви позволява да продължи с вътрешните операции на Outlook, като същевременно предотвратява влизане или създаване на допълнително съдържание. размер PST файл все още може да се увеличи малко, защото на вътрешните процеси, когато WarnLargeFileSize на стойност.

PST файлове ANSI имат сходни параметри на контрол, но с по-ниски стойности. За файла ANSI PST е все още лимит от 2 GB, така че влизането на системния регистър, се уточнява в байта, а името на стойност DWORD да се премахне думата Large. Ако MaxFileSize параметър на файла ANSI PST за присвояване на стойност по-голяма от прага от 2 GB, стойността се игнорира.

по-горе стойност DWORD представена в шестнадесетичен формат. Настройки в системния регистър лесно произвеждат чрез инструментите на политиката група от ресурсите на Microsoft Office, скриптове при влизане, или друго приложение за дистанционно управление.

Забрана за създаването на PST / OST

Отиди до ключ на системния регистър HKEY_LOCAL_MACHINE софтуера на \ номера на версията на Microsoft \ Office \ Outlook и да се създаде DisablePST DWORD стойност с десетична стойност от 1, за да активирате параметър. В резултат на това, файлът меню, Ново в Outlook се изтрива данни на Outlook елемент на файла и щракнете върху файла, архив. Той забранява създаването на OST файлове и архивирани PST файлове, както и износа и вноса от други PST файлове.

Гъвкавостта и стабилността

Нови PST файлове на базата на Unicode предоставят по-голяма гъвкавост и стабилност в управлението на тези съобщения в Outlook. Различните компании имат различни изисквания за съхранение на електронна поща, както и за управление на PST може да бъде трудна задача за администратора. Не забравяйте, възможностите за управление на местоположение и размера на PST файлове и дори да се забрани използването им.

Сподели снимки с приятели и колеги